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等待时间会大大增加诊所和患者的成本,并成为眼科护理用户满意度的主要预测因素。有效管理候诊时间仍然是医院面临的一个挑战。在大流行后时代,等待时间管理将变得更加重要。改善等待时间的一个关键考虑因素是眼科护理使用者的参与。本研究旨在通过使用计划-做-研究-行动(PDSA)的质量改进周期来改善患者的等待时间和满意度。
本研究的目的是确定候诊时间与患者满意度,测量候诊时间与患者满意度之间的关联,并确定PDSA模型在改善候诊时间和满意度方面的有效性。
这是一项在19至80岁患者中进行的术后质量改善研究,这些患者正在接受马格拉比国际眼科理事会喀麦隆眼科研究所的咨询。我们使用PDSA循环对6周以上的等待时间和满意度进行改进审核。一款名为Open data Kit (Get ODK Inc .)的数据收集应用程序用于实时跟踪每个服务点的等待、服务和空闲时间。参与者还被问及他们是否满意在出口等待的时间。51%(25/49)干预前参与者和49%(24/49)干预后参与者的数据使用Stata 14进行分析,显著性水平为0.05。一个未配对的双尾
总共招募了49名参与者,平均年龄为49岁(SD 15.7)。干预前的平均等待时间、服务时间和空闲时间分别为450分钟(SD 96.6)、112分钟(SD 47)和338分钟(SD 98.1)分钟。患者等待时间与满意度之间无显著关联(优势比1,95% CI 0.99-1;
PDSA的使用使6周内的等待时间减少了66分钟,在统计学上有显著的差异,满意度的提高并不显著,这表明诊所必须在相当长的一段时间内进行质量改进工作,才能产生显著的变化。本研究为规范临床周期(会诊)时间提供了良好的依据。我们建议缩短患者路径并实施其他措施,包括阶段性预约系统、自动患者时间监测、稳健的票务、患者路径监督、标准分诊、任务转移、医生咨询计划、患者教育和额外的注册人员。
等候时间过长会大大增加费用,并成为决定求诊人士是否满意的主要因素[
在眼科方面,COVID-19大流行加剧了等待时间过长和求诊者的不满情绪[
2010年至2019年期间,失明人数增加了10.8%(95%单位间隔8.9%-12.4%),中度至重度视力障碍人数增加了31.5%(95%单位间隔30%-33.1%)[
等待时间的概念在不同的语境中呈现出不同的含义。在像英国这样有正规预约制度的国家,从预约到赴约所花费的时间[
与许多其他国家一样,在喀麦隆,医院候诊时间是一个主要问题[
我们选择喀麦隆的原因是,除了之前没有任何主要旨在改善喀麦隆的等待时间和满意度的研究外,等待时间被发现是喀麦隆新成立的眼科医院(MICEI)患者投诉的主要原因。这项研究是喀麦隆第一个专门针对眼科的研究。然而,我们发现在其他卫生领域采取了质量改进干预措施[
这项研究是基于计划-执行-研究-行动(PDSA)模型[
使用前后准实验设计[
本研究有三个目标:(1)确定等待时间和满意度;(2)衡量等待时间和满意度之间的关联;(3)衡量PDSA模型在改善等待时间和满意度方面的有效性。
本研究于2018年6月15日至2018年7月28日在MICEI进行。MICEI是一家亚专科眼科医院和培训中心,平均每天门诊300人次[
通过评估可能影响成功的一些背景因素,仔细审查了研究的可行性[
这家眼科护理中心位于郊区,距离该国首都的市中心25公里。中央区设有8家其他眼科诊所,在公立和私立医院提供普通眼科服务。促成因素包括对质量改进的积极执行,具有最先进设备的结构良好的微系统,研究所成为卓越中心的目标,以及捐助者的高期望。此外,MICEI采用了一种以病人为基础的分层定价模式,类似于印度的Aravind眼科保健系统,这与喀麦隆以医院为基础的分散式眼科保健服务不同。其他积极因素包括医院提供文具和印刷学习材料,以及工作人员的热情好客。
这是采用PDSA模型的两步以人为中心的质量改善干预。第一步涉及到等待时间的情况分析和病人流程的映射。在此分析的基础上,引入了最合适的措施来抵消等待时间的延迟。
计划-执行-研究-行动概念框架。使用开放政府许可证。MICEI:马格拉比国际眼科理事会喀麦隆眼科研究所;QI:质量改进。
研究参与者是从2018年6月至2018年7月期间与MICEI咨询的患者中招募的,采用非概率抽样[
数据收集使用ODK [
使用华为MediaPad T2 10.0 Pro和三星Galaxy Note 10.1 android平板电脑,安装ODK Collect应用程序(开源),用于向服务器请求数据表格,实时收集等待时间和患者满意度数据。
为了检查完整性,进行了2次干运行,并在干预开始前修改了数据表。数据收集是自动化的,因此减少了错误。数据表是这样构建的,在进行下一个问题之前,必须回答每个问题。在提交给服务器之前,所有填写的数据表都经过主要研究者的完整性验证。
下载并安装在Windows 10上的最新版本ODK公文包用于从聚合服务器提取数据集。然后,将其导出为CSV文件并加载到Stata 14中进行分析。
成立了一个质量改进小组,包括首席研究员、儿童眼科医生、医疗记录干事、高级门诊护士、调查主任、护士助理、光学技术员和设施经理。团队每周在不太忙的日子里从早上7点到8点开会一次,就日常挑战提供反馈并提出解决方案。该团队的目标是将等待时间减少25%。
特意招募的两名数据收集者(一名高级数据收集者和一名大学生)使用为研究开发的标准操作程序手册进行了培训。
经过2天的训练,对2名自愿的患者志愿者进行了一次演练。根据这些挑战,对数据表进行了修改,以考虑到单位间的反转介(由于来回调动),并列入以下选项:
绘制了患者流程图,并根据房号确定了所有会诊房间。通过头脑风暴和直接观察,确定了病人流动的瓶颈。根据从51%(25/49)参与者收集的数据进行的中期分析,提出了以下措施,以潜在地减少等待时间:
时间监控表,记录每个服务点的开始和结束时间。
引入另一名接待员单独处理评论。
为所有患者(包括新患者)引入编号系统。
定期监督病人流动,现场处理瓶颈。
指定一名经验丰富的眼科护士对病人档案进行有效的分类。
对病人进行病人流程教育,以指导和减少周转时间。
通过定义一次完整咨询的持续时间来规范等待时间。
阶段性预约系统,包括为每位眼科医生配备一名护士助理,记录和预约,并在预约前一天主动整理患者档案。每天都按照医生能处理的最大病人数量划分为不同的时段。
准许眼科护士出院较不复杂的病例。
普通眼科的色区可以知道谁在等谁。
从2018年6月15日至2018年7月28日,采用pdsa主导的准实验设计来衡量干预的有效性。这种方法特别重要,因为我们希望解决质量的两个关键方面:通过等待时间获得临床效果和通过患者满意度获得患者体验[
从随机到眼所就诊的患者中抽取49名参与者,分别于2个时间点(干预前n= 25,51 %,干预后n= 24,49 %)参加时间-运动和满意度调查。数据收集人员随机接近参与者,向他们解释这项研究,并只招募那些自愿同意的人。通过跟踪过程,数据收集器记录了在每个服务点从进入到退出所花费的时间。在出口,患者被问及他们是否满意,以及他们不满意的原因,如果相关的话。我们通过评估和比较两个样本的等待时间和患者满意度来确定结果是由于干预。
用等待时间作为主要结果变量来调查整个咨询日的持续时间。等待时间定义为从入口到出口在微系统中所花费的时间[
直接观察、质量改进会议和中期分析,包括使用数据可视化技术(散点图和箱形图),用于确定任何可归因于上下文因素的异常数据点。通过计算下限(Q1-1.5 [Q3 - q1])和上限(Q3+1.5[Q3 - q1])来识别异常数据点。超出这些限制的数据点被进一步调查。
所有统计分析均采用Stata 14,显著性水平为0.05。根据我们的样本量,预试样本的夏皮罗-威尔克测试(
逻辑回归[
独立样本双尾
根据1975年《赫尔辛基宣言》,本研究的方案由伦敦卫生和热带医学学院伦理委员会制定并批准(15444)。获得了MICEI机构审查委员会(0003/L/DG/DM/PA/KBG)的伦理批准。所有参与者都提供了书面知情同意书。提交给服务器的所有数据表单都使用一对公钥进行加密。参加者可获发还咨询费。
研究结果是按照经修订的“卓越质素改善报告标准”(2.0版)指引[
共有49名参与者参与了本研究,其中15名(31%)为综述。平均年龄49岁(SD 15.7),年龄19 ~ 80岁(25/49,51%为女性)。参与者被招募到两个连续的样本中(干预前样本和干预后样本),并根据年龄和自我报告的性别进行匹配。干预前组的平均年龄(25/49,51%的参与者;13/25, 52%为女性)为49.3 (SD 14.6)岁,干预后组(24/49,49%的参与者;12/24(50%为女性)为49.6 (SD 17)岁。大多数患者(38/49,78%)在上午6点到9点之间就诊。
社会人口学特征(N=49)。
特征 | 干预前参与者(n=25), n (%) | 干预后参与者(n=24), n (%) | |
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15 - 24 | 1 (4) | 3 (13) |
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是25 - 54 | 14 (56) | 10 (42) |
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55 - 64 | 5 (20) | 7 (29) |
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65 - 80 | 5 (20) | 4 (17) |
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男人 | 12 (48) | 12 (50) |
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女性 | 13 (52) | 12 (50) |
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新 | 18 (72) | 16 (67) |
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审查 | 7 (28) | 8 (33) |
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已婚同居 | 17 (68) | 14 (58) |
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单 | 6 (24) | 7 (29) |
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离婚寡妇 | 2 (8) | 3 (13) |
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滨海 | 0 (0) | 2 (8) |
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北 | 1 (4) | 1 (4) |
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中心 | 20 (80) | 20 (83) |
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西 | 2 (8) | 0 (0) |
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西北 | 0 (0) | 1 (4) |
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南 | 1 (4) | 0 (0) |
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滨海 | 0 (0) | 1 (4) |
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中心 | 14 (56) | 8 (33) |
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西 | 9 (36) | 14 (58) |
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西北 | 1 (4) | 0 (0) |
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北 | 0 (0) | 1 (4) |
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南 | 1 (4) | 0 (0) |
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正式的 | 9 (36) | 6 (25) |
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非正式的 | 8 (32) | 13 (54) |
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其他人 | 8 (32) | 5 (21) |
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没有一个 | 1 (4) | 1 (4) |
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小学 | 3 (12) | 1 (4) |
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全球教育运动b普通的水平 | 6 (24) | 11 (46) |
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GCE-advance水平 | 3 (12) | 2 (8) |
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大学 | 4 (16) | 7 (29) |
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博士学位 | 8 (32) | 2 (8) |
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< 1小时 | 18 (72) | 19 (79) |
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几个小时 | 5 (20) | 4 (17) |
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半天 | 1 (4) | 0 (0) |
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1 - 2天 | 1 (4) | 1 (4) |
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私人 | 6 (24) | 6 (25) |
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公共 | 18 (72) | 18 (75) |
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摩托车 | 1 (4) | 0 (0) |
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5 - 7点 | 14 (56) | 5 (21) |
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7 - 9点 | 7 (28) | 14 (58) |
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9 - 11点 | 4 (16) | 5 (21) |
一个自我报告。
bGCE:普通教育证书。
病人流程图从门口开始,病人到达后会拿到一个号码。医疗记录文件是在接待处根据号码呼叫患者启动的。根据所选择的咨询选项(非常重要的人,快速通道或标准),患者也会被告知咨询费用。病人在出示诊疗费的现金收据后,在医疗记录中登记。如果病人是重复就诊,他们的医疗记录档案将必须由医疗记录干事检索,以便转到下一个服务点。在普通眼科,由助理眼科护士测量视力、血压和眼压。视敏度决定患者是否需要屈光检查。在看普通眼科医生之前,眼科护士会用裂隙灯对患者进行预先筛查。如有必要,普通(门诊)眼科医生可能会要求滴入散瞳滴眼液。然后,他根据前房和后房评估(使用裂隙灯)将患者转到亚专科病房。 The flow is such that there may be back-and-forth movements owing to counterreferrals. At the end of the intervention, 96% (47/49) of the participants had visited the general ophthalmology department. Altogether, 49% (24/49) of the participants had visited the cataract and glaucoma unit and 31% (15/49) had visited the cornea and refractive errors unit. There was no marked difference in service point visits according to gender and sample.
作者的概念-患者途径方案。
在干预前阶段,51%(25/49)的参与者参加了时间运动和满意度调查。在中期分析的基础上,实施了改革。第二组49%(24/49)的参与者在改变后进行时间运动调查,比较两组的差异。
实施了前7项更改,其中包括以下内容:(1)时间监控表,记录每个服务点的开始和结束时间,(2)引入第二名接待员,单独处理复查患者,(3)扩展编号系统,包括所有患者,(4)对现场处理瓶颈的患者流程进行监督,(5)在普通眼科助理护士的带领下对患者档案进行分类,(6)在病历中主动整理患者档案,(7)病案人员定期对患者进行教育。这些更改作为一个包同时实现。
在最初提出的10项改革中,由于成本和时间的限制,有三项改革(即通过定义全面会诊的时间来标准化等待时间、允许眼科护士出院较不复杂的病例、以及普通眼科的颜色分区)无法实施。例如,门诊候诊区的颜色分区需要一个正式的合同授予程序。其他三项措施,包括分阶段预约制度、有效分诊和患者教育,分别由于人员短缺、缺乏合格护士和缺乏视听资料而无法充分实施。
时间运动和满意度调查的时间线。
在基线时,在MICEI进行全面眼科检查的平均等待时间(服务时间和空闲时间)为450分钟(SD 96.6)。平均服务时间为112 (SD 47) min,平均空转时间为338 (SD 98.1) min。患者空闲时间(338分钟)是服务时间的3倍。基线平均等待时间较高的服务点包括15号房间204 (SD 86.1)分钟,20号房间203 (SD 141.4)分钟,13号房间185 (SD 46.1)分钟,18号房间161 (SD 63.5)分钟,16号房间99 (SD 97.4)分钟。基线时,空转时间比例最高的是15号房间(196分钟/204分钟,96%)、20号房间(192分钟/203分钟,95%)、13号房间(167分钟/185分钟,90%)、18号房间(140分钟/161分钟,87%)和16号房间(84分钟/99分钟,85%)的患者。
男性的平均等待时间为472分钟(SD 86.5),女性为429分钟(SD 104.1)。男性空转时间占77%(362分钟/472分钟),而女性空转时间占73%(315分钟/429分钟)。表1
新患者的平均等待时间为485 (SD 67)分钟,回顾的平均等待时间为359 (SD 105.8)分钟。新患者和复查的等待时间分别为364分钟/485分钟和269分钟/359分钟,占等待时间的75%。
新患者和复诊患者按性别划分的基线等待时间。
在参与基线调查的51%(25/49)参与者中,32%(8/25)报告他们对等待时间感到满意,其中63%(5/8)是女性,75%(6/8)是新患者。在表示不满意的参与者中(17/25,68%),76%(13/17)的人抱怨等待时间长是不满意的主要原因,而24%(4/17)的人抱怨插队。
在基线时,干预前样本中28%(7/25)的参与者进行了复查。所有7名参与者报告说,他们不满意他们的第一次访问诊所。在这些参与者中,43%(3/7)的人同意他们对当前的访问感到满意。
我们进行了二元结果逻辑回归,因为满意度是一个二元结果。等待时间并不能很好地预测满意度,因为等待时间与满意度之间的负相关(
独立样本
新患者的平均等待时间减少了11%(53分钟/485分钟),审查时间减少了20%(71分钟/359分钟)。干预措施对审查等待时间产生积极影响的可能性约为两倍。
对等待时间的满意度从基线时的32%(8/25)略微上升到干预后的33%(8/24)。该差异(0.01,95% CI - 0.2 ~ 0.3)无统计学意义(
干预对等待时间的影响。
干预前与干预后等待时间的比较。
患者满意度前后比较。
干预导致等待普通眼科医生检查的时间意外增加。此外,这一干预措施似乎对妇女产生了不利影响,据报道,等待时间略有增加。跨变量的平均比较显示,这种影响在15至24岁年龄组的女性中更为明显。
进一步调查显示,6%(3/49)的15 - 24岁年龄组的妇女在干预后入组,从而给出了不良反应的错误指示。
不同类别的差异。
我们发现平均等待时间450 (SD 96.6)分钟,平均服务时间112 (SD 47)分钟,平均空闲时间338 (SD 98.1)分钟。PDSA干预导致平均等待时间(66分钟/450分钟)改善15% (
其他研究报告了较高的平均门诊等待时间;然而,我们还没有发现任何与我们的发现一样高的报告。据报道,在尼日利亚哈科特港大学教学医院就诊的成年人平均等待时间为274 (SD 103.4)分钟,低于我们在本研究中发现的450 (SD 96.6)分钟[
从这些发现来看,通过减少病人必须浏览的服务点的数量来简化病人的路径,让病人更快地找到医生,可能是减少总体等待时间的好策略。
在我们的研究中,尽管平均等待时间普遍减少,但干预后,空转时间的比例从75%(338分钟/450分钟)增加到78%(299分钟/384分钟)。
在其他环境下的类似研究也报告了高空转时间,例如中国的一项研究,在内分泌中心的49名门诊患者中,空转时间为89%(150.5分钟/168.3分钟)[
在纽约,患者将58%(53分钟/91.9分钟)的平均总就诊时间用于等待被叫进病房(20.1分钟)、等待医生(18.6分钟)和等待指导医生(14.3分钟)[
这一证据表明,特别是在低收入和中等收入环境下就诊的患者,可能会花费大部分时间等待接受服务,在我们的研究中被称为空闲等待时间。这将是相关的考虑干预措施,特别关注减少患者在服务点之间花费的时间,并可能减少患者路径中服务点的数量。我们的干预减少了总体等待时间,但可能是通过按比例大幅减少服务时间,而不是空转时间。谘询时间的长短可能会影响病人的安全及临床疗效。现时谘询时间已很短,在采取缩短谘询时间的措施时,应谨慎行事。[
我们的研究报告说,通过干预减少了15%的等待时间,这比最初减少25%的目标要少。这可能是由于无法实施所有最初计划的干预措施组成部分,以及干预措施实施和分析之间的时间很短。此外,在我们研究的最后一天,医生参与了培训,导致最后一位参与者的等待时间异常长,达到702分钟,从而影响了我们的平均结果。
几项减少等待时间的干预研究报告的减少幅度与我们的研究报告的相同。拉辛等[
总的来说,我们发现我们的减少率落在其他使用类似方法发表的研究报告的范围内。较长的实施时间和将干预措施的所有组成部分纳入其中的机会本可以改善我们的结果。
在这项研究中,我们发现等待时间与患者满意度之间的关联很少(OR 1, 95% CI 0.99-1.00;
加拿大汉密尔顿地区眼科研究所的一项研究报告称,等待时间与患者满意度之间存在显著关联(OR 0.92, 95% CI 0.86-0.98;
我们报告不满意的患者通常抱怨等待时间过长(13/17,76%)。来自加拿大、印度和喀麦隆的其他研究报告了类似的结果(分别为79%、73.3%和73%)[
通过我们的干预减少的等待时间并没有反映在干预后患者满意度的显著提高上。我们认为,效应量不足以在短时间内影响患者在诊所的满意度,并且有可能对等待时间减少和大样本量有很大的显著影响,才能很好地预测患者满意度。
这是喀麦隆第一个质量改善研究,主要目的是改善等待时间,使用移动数据收集工具包进行实时患者监测。除了在无法进行随机对照试验的情况下提供一些证据之外[
作为第一个质量改进干预,变更过程比预期的要慢。对环境因素的有限影响可能影响了干预的成功程度。此外,并非所有提出的改变都得到了实施,这也限制了干预措施的影响。样本量受数据收集方法的限制。每个数据收集人员一次只能从头到尾跟踪一位患者。这限制了每个数据收集者每天最多登记2名患者,有时只有一名参与者,这取决于咨询周期。较大的样本量将导致更正态分布的结果变量和更好的推断。最后,我们没有对实施的变化进行亚组分析,以衡量每个变化对等待时间和满意度的影响。
普通眼科医生检查等待时间的意外增加可能是由于前面单位的快速服务率造成的,这表明在设计干预措施时全面考虑患者途径的重要性。研究还发现,女性的等待时间略有增加。调查这一发现的原因超出了本研究的范围,需要在大样本量的研究中进一步探索。
这项研究为进一步考虑提供以患者为中心的循证眼科护理奠定了基础[
我们试图通过以pdsa为主导的质量改进来改善等待时间和患者满意度。我们发现等待时间在6周内有15%的显著改善,这表明pdsa主导的MICEI质量改善在很长一段时间内是有希望的。我们的研究结果表明,在短期内改善等待时间不会对研究环境中的患者满意度产生显着改善。本研究强调了以患者为中心的质量改进的重要性,这有助于改善医患关系。鉴于MICEI可接受的全面眼科检查等待时间缺乏证据,我们的研究结果为标准化全面眼科检查的周期时间提供了基准。
我们建议,旨在减少轮候时间的策略应侧重于减少空转时间,而不是影响咨询时间。这些措施可能包括减少患者在诊所必须浏览的服务点的数量,并考虑在患者流程中更早地与医生进行咨询。此外,引入阶段性预约制度,从审查开始,逐步向新患者介绍。该干预措施引入的具体措施应纳入临床常规,例如:(1)跟踪每个服务点开始和结束时间的自动患者流量监控系统;(2)引入第二名接待员单独处理复查;(3)在门口和接待处对所有患者实施稳健的票务;(4)沿着患者通道检查队列长度和等待时间阈值警报系统,以便现场处理瓶颈;(5)由眼科助理护士领导的患者档案分诊;(6)主动整理病历中的患者档案;(7)利用视听资料对患者进行路径和等待时间的教育。
情境因素的评估。
调查问卷。
等待时间的分布。
马格拉比国际眼科理事会喀麦隆眼科研究所
开放数据套件
优势比
Plan-Do-Study-Act
作者感谢伦敦卫生和热带医学学院的开放数据工具包(Get ODK Inc)团队协助建立服务器,感谢Romulo Fabunan协调资金,感谢Ted Afetane博士和质量改进团队成员。作者还感谢马格拉比国际眼科理事会喀麦隆眼科研究所的管理人员和工作人员的支持。本研究由伊丽莎白女王钻禧信托基金通过英联邦眼健康联盟(MbwoggeMathew-201718)资助。MM在研究时隶属于国际眼健康中心,目前是一名独立研究员。
本研究的数据集将在合理的要求下提供。请与通讯作者联系,提供详细的研究方案和资助进行研究的理由。
MM设计了研究和干预,并领导了参与者的招募、数据分析和手稿的编写。C Bascaran为开发干预和手稿准备做出了贡献。NA为研究发展提供了指导。HEN为机构审查委员会的批准和质量改进小组的建立做出了贡献。C Bunce对分析提出建议,并审阅了手稿中的统计数据。所有作者都阅读并认可了稿件。
没有宣布。