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越来越多的病人要求提供他们的健康数据。然而,很少有人知道是什么促使患者使用电子健康记录(EHR)。此外,缺乏以质量为中心的机制,让患者对他们的记录进行评论。
我们的目的是了解更多关于患者阅读和提供访问记录反馈的经验。
我们开发了一个与OpenNotes相关联的患者反馈工具,作为专注于患者参与的试点质量改进计划的一部分。在2014年8月至2015年8月期间与2个试点项目的初级保健团队成员预约的患者有资格参与。我们询问患者他们喜欢阅读笔记和使用反馈工具的哪些方面,并分析了试验期间提交的所有患者报告。两名研究人员对定性反应进行编码(κ=.74)。
患者和护理伙伴提交了260份报告。在这些报告中,98.5%(256/260)的报告指出报告工具是有价值的,68.8%(179/260)强调了患者喜欢阅读笔记和OpenNotes患者报告工具的过程。我们确定了4个主题来描述患者对笔记内容的重视:确认和记住下一步,更快的访问和结果,积极的情绪,与护理伙伴分享信息;关于病人使用笔记和反馈工具的4个主题:准确性和纠正错误,伙伴关系和参与,双向沟通和加强教育,反馈的重要性。
阅读记录并提交反馈的患者和护理伙伴报告了更大的参与度,并希望帮助临床医生提高记录的准确性。患者喜欢使用笔记和反馈工具的方面突出了个人、关系和安全方面的好处。未来通过电子病历让患者参与的努力可能会以患者的价值为指导,为加强患者和临床医生之间的护理伙伴关系提供机会。
随着医疗保健领域提高透明度的趋势加快,拥有电子健康记录(EHRs)和患者门户的临床医生正在邀请患者查看在线实验室结果、药物清单,以及最近的就诊记录[
尽管临床医生经常报告使用电子病历的负面经历,但患者对电子病历的态度可能更为中立甚至积极[
尽管数百万患者可以登录患者门户网站阅读病历,但我们对他们这样做的价值知之甚少,这可能是因为信息共享在很大程度上是单向和被动的。通过共享笔记更有效地与不同患者群体和家庭护理伙伴建立联系的机会是巨大的,但相对来说尚未得到充分开发[
为了更多地了解患者对笔记的体验,我们试用了在线OpenNotes患者报告工具,作为质量改进计划的一部分[
患者报告工具是与患者和家庭成员、患者关系和健康信息管理人员、患者安全领导、临床医生和其他利益相关者一起设计的。这个由利益相关者组成的多学科团队在九个月内每隔一周开会一次,以规划报告工具和支持患者教育材料,包括专门为项目设计的患者常见问题解答[
那些认为阅读笔记并对笔记提供反馈的机会“非常有价值”或“有点有价值”的受访者被问到:“你喜欢阅读笔记或对笔记提供反馈的什么?”我们有意选择这个广泛的探索性问题,因为现有的数据很少,关于患者为什么会使用他们的健康数据,他们对阅读笔记的感觉如何,或者他们从与笔记相关的反馈工具中可以感受到什么好处。我们使用了这种广泛的方法,因为我们没有优先考虑患者是否对阅读笔记或使用报告工具的态度做出反应,因为两者都可以为患者参与策略提供信息。我们预计,由于患者必须阅读笔记才能使用该工具,因此反应会有一些重叠,但我们也假设,一些患者可能只重视阅读笔记,而只是使用该工具来共享这些信息。最后,尽管我们考虑问两个独立的问题,但我们优先简化开放式问题,以防止患者对填写表格失去兴趣。我们预计,一个探索性问题的结果可以为未来更具体的问题提供信息,以及有针对性的干预措施,以进一步吸引患者和护理伙伴,这是基于对他们最重要的事情。
在2014年8月至2015年8月期间,所有有门户访问权限并有参与提供者的访问记录的患者都被邀请参加反馈项目。病人会收到一封电子邮件通知,通知内容包括常问问题的连结[
我们在以医院为基础的初级保健实践中,与来自10个团队中的2个团队的临床医生启动了试点质量改进(QI)项目。OpenNotes已经在我们的组织中实现,并且提供了选择退出参与的机会。作为我们医疗中心OpenNotes政策的一部分,临床医生还可以“隐藏”个人笔记,这样它们就不会出现在门户上,尽管只有不到1%的人这样做(个人交流,Lawrence Markson医学博士,BIDMC临床信息系统副总裁)。由参与提供者生成的所有其他记录都包括“我的反馈”链接,并邀请患者使用该链接。
两名研究人员(SKB和MG)独立审查并编码了一部分回答,以确定共同的主题。通过讨论,两位研究人员将这些主题合并起来,形成了一个代码本,然后编码了另一个响应子集。每个子集包含10-20%的独立数据(即之前未编码的数据)。他们重复这个过程,直到没有发现新的主题。所有的分歧都通过讨论解决了。接下来,研究人员使用代码本分别编码另一组反应,并测试两位研究人员之间的可靠性(κ=.74)。最后,一名研究人员(MG)使用相同的码本对其余的回答进行编码。
OpenNotes患者报告工具的实施和评估建议由我们的机构审查委员会审查,并确定为质量改进计划。收集到的数据被整合到现有的QI工作流程中,并实时用于改善护理。患者参与是自愿的。患者被告知,如果他们的报告指出了安全问题,患者关系人员可能会联系他们和他们的提供者。否则,数据将填充到一个聚合数据库中,我们将从该数据库中生成用于此分析的去标识注释。我们告知患者,去识别的评论将用于促进组织学习和质量改进。有关方法和患者沟通的进一步细节已在其他地方发表[
我们分析了试验期12个月内患者和护理伙伴提交的连续报告。共提交了260份报告;其中,256份(98.5%)报告表明该工具是有价值的,179份(68.8%)报告包括患者对OpenNotes报告工具过程的喜欢程度的定性回应。与提交了报告但没有对自愿定性问题做出回应的患者相比,提供了回应的患者年龄略大;除此之外,两组患者的特征没有显著差异(数据未显示)。答复强调了8个关键主题,如下所示。其中四个主题涉及患者对笔记内容的重视程度,另外四个主题描述了患者喜欢使用报告工具的原因(其中阅读笔记是隐含的)。
对许多与会者来说,照会是访问的延长。一位病人指出:
我有时会有白大褂综合症,在医生的办公室里我会有点紧张,然后不记得医生说了什么。在我访问后阅读笔记,证实了我所听到的。
到目前为止,最常见的主题是,阅读探视记录有助于患者更好地记住下一步的步骤。许多人评论说,把笔记作为考试或其他后续建议的提醒。
几位与会者提到了访问的压力:
我认为这是一个很好的方法,如果我感觉不舒服或太不知所措,我就会再次检查我没有错过任何东西。
患者喜欢在自己舒适的家中(和节奏)回顾访问时发生的事情:
阅读便笺可以减轻我回忆我们讨论的细节的负担,并成为我有用的参考。
他们还喜欢能够独立确认或反复检查医生的建议:
如果我忘记了什么,我可以回去阅读计划,而不必麻烦医生。
患者和CPs重视获得记录和结果的机会,强调能够在任何时候快速查看这些信息的重要性。参与者发现这些笔记特别有价值,因为它们提供了背景。一位病人评论道:
我喜欢知道我的测试结果意味着什么。记录[实验室结果]显示了数字,但笔记提供了关于我个人健康状况的解释。
参与者也喜欢纵向查阅笔记,以及综合参考资料的好处,“都在一个地方”。就像“书架上的百科全书”一样,OpenNotes为患者提供了他们健康旅程的连贯路线图:
现在这些都记录在案,让我来审查,而不仅仅是在咨询之后。考虑到历史。”
患者注意到,随着时间的推移,当他们可以集体和全面地回顾他们的记录并与之互动时,他们对自己的记录和健康的所有权意识增强了:
医生的病历就是我的病史,在OpenNotes之前,病人根本不知道我的病史到底是什么。
阅读病历有助于患者对医生产生信心,
我们参加了葬礼,忙了一周。我觉得有人关心我。可能看起来很简单,但这是一个很好的人情味。我是一名护士,这让我印象深刻。
对弱势患者提供支持的护理伙伴特别赞赏阅读笔记和提供反馈的邀请。特别是,他们发现笔记对协调照顾他们所爱的人至关重要:
我们很感激收到“笔记”,以便能够回顾访问和执行的程序(如果有的话)。对听力和/或一些认知或记忆丧失的老年患者尤其有帮助。
病人们也喜欢把他们的便条给护理伙伴的选择:
患者和护理伙伴通常指出,他们喜欢阅读病历并提供反馈的原因是,有了确认病历准确性和发现潜在错误的新能力。一位病人指出,
(阅读)我的笔记可以让我看到我如何很好地沟通我的问题,从而导致我的医生如何倾听和记录我的问题。它还允许我捕捉错误。
虽然一些临床医生担心患者发现的错误可能会导致指责或信任流失,但一些参与者明确表示,要了解人类的易犯错误,并希望与他们的提供者一起,在提高记录准确性方面发挥作用:
病人经常说他们喜欢读笔记给病人听
我喜欢这种交流水平,也喜欢能看到医生的思维过程。交流越开放,作为积极参与者,我得到的照顾就越好。
患者还通过OpenNotes和报告工具看到了参与,这是一条双向通道:
阅读这些笔记只会让我在赴约时做好更充分的准备,帮助我的团队了解哪些问题对我来说是重要的,以及我需要他们听到什么。
报告工具摒弃了传统的家长式医学观点,鼓励共享卫生机构:
最后,几位患者和CPs对笔记中的细节水平、清晰度和准确性进行了评论。病历的全面性帮助患者感到他们的医生“了解”并关心他们,通过共同的价值观和目标加强了治疗联盟。
患者和CPs通常描述阅读笔记在改善患者和提供者之间的沟通方面发挥着重要作用,同时也增加了学习。一位病人说,
我喜欢这个过程的教育和提高潜力。我学习。我的提供者学会了。所有的好。
几份报告还强调,阅读笔记和提供反馈为患者提供了一种分享信息的方式,而不打扰他们的提供者:
患者在很多层面上接受反馈的机会:接受关于他们健康状况的反馈,以及他们在护理的各个方面的表现,并向他们的提供者提供反馈。许多患者喜欢这个工具,因为它提供了一种分享积极反馈的新方式:
这是一种[秘密地]反映患者对提供者的反应而不会“引起麻烦”的方式。我会经常使用它。
另一个说:
这个新项目,[OpenNotes] Feedback,非常棒。最后。因为它是[机密],我将带着一种我10多年来从未有过的精神安慰来使用它。
一些病人阅读笔记是作为一种自我反馈机制——一种检查他们沟通和被医生理解程度的方式。
患者也重视反馈,将其作为对病历的一种贡献,例如添加患者认为重要的缺失信息。一些意见反映了对质量改进的理解和参与改善护理的愿望:
我很高兴你要求反馈,如果只是这样我可以说它是多么有帮助,我是多么高兴有这个网站提供给我。
如上所述,患者评论在邀请反馈和包容性对加强患者-临床关系的影响之间建立了联系:
能够提供反馈对我来说也很重要。我觉得它让我和我的医疗保健提供者保持联系。
由于不知道是什么促使患者参与他们的健康数据,我们试图描述患者对于阅读诊察记录的价值,作为质量改进计划的一部分。我们的发现强调了几个见解。患者和护理合作伙伴描述了可用于设计患者门户的优先事项,以便在提高护理质量的同时更好地支持患者和家庭。例如,参与者喜欢阅读笔记来记住和确认下一步。由于阅读笔记,他们感到不那么不堪重负,在护理中更积极主动。患者重视按照自己的节奏和空闲时间查看健康信息的能力,认为这是一种持久的纵向资源;与临床医生进行开放的双向对话,并能够以“不尴尬”的面对面动态方式提问;更快速地获取记录和结果,这是既定的门诊安全优先事项[
参与者还特别重视检查笔记准确性和与家庭护理伙伴分享笔记的能力。鼓励患者和护理伙伴发表评论的反馈机制也可能改善门户和护理,他们可能会发现笔记中可能存在的记录错误或临床重要疏忽。电子健康记录互操作性差是一个公认的问题[
将控制的纽带从临床医生单独转移到与患者和家属共享并反映其价值观的纽带,在文献中被描述为以患者为中心的护理,以人为本的护理,以关系为中心的护理,以及其他术语[
门户和电子信息永远不能取代与临床医生面对面的有意义的时间。但是,尽管医生们担心在较短时间内使用电脑会使临床互动感觉没有人情感[
笔记的可用性也可能使面对面的时间更有效。一些患者在就诊时感觉更专注或更专注,因为他们不需要做大量的笔记,知道他们以后可以查看文件。因为病人可以按照自己的空闲时间和节奏反复地回顾笔记,阅读笔记可能会延长就诊时间,临床医生可能会有机会利用这段额外的“与病人在一起的时间”。随着病人成为笔记的忠实受众,临床医生甚至可能在未来开始调整笔记书写,使其更加个性化,建立信任,甚至是治疗性的[
患者对OpenNotes的重视之处在于:进一步吸引使用门户的患者。
患者重视什么 | 对病人和以家庭为中心的护理质量的影响 | ||
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确认并记住接下来的步骤 |
提高依从性和随访 |
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在就诊期间和之后减轻患者的负担,减轻不堪重负的感觉 使患者能够跟踪一段时间的进展;增加医疗保健问题的“所有权”的可能性(患者问责制) 促进患者参与诊断过程 |
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方便和长期获取电子病历,作为患者自己的休闲和节奏的综合参考 | |
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改善患者体验 在病人护理中培养人文精神 |
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鼓励和“全人”关怀 | |
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与护理伙伴共享信息 |
更好地为护理伙伴提供全面的临床信息 可能避免由于信息传递不良而导致的医疗差错或可预防的弱势患者再入院 |
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准确性和纠正错误 |
授权患者识别和纠正文件错误 |
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合作与参与 |
加强医患关系,包括增强信任 激活病人的护理 促进患者参与诊断过程 |
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双向沟通,加强教育 |
公开透明的对话,强调包容性 不打扰或不尴尬的提问方式 为视觉学习者提供持久的资源和“印刷的力量” |
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反馈的重要性 |
让病人参与到气的工作中来 建立积极的患者反馈机制;遏制提供者倦怠 |
最后,我们惊讶于患者对赞扬他们的提供者的兴趣,以及他们对阅读笔记产生的积极情绪的描述。在临床医生倦怠成为焦点的时候[
尽管这些报告反映了已经通过阅读笔记参与其中的患者和护理伙伴的观点,但考虑到今天全国有超过1500万患者可以访问他们的笔记,组织探索患者对笔记透明度的重视可能会产生很大的影响[
我们的发现受到单一机构试点规模较小的限制。受访者可能代表了自我选择的人群,偏向于在患者门户上注册、使用OpenNotes并且来自同一地理区域的激活患者。我们医疗中心的患者主要是白人,而且更有可能拥有4年或更高的大学学位。此质量改进举措是专门为一个医疗保健组织设计的,限制了对其他患者群体的推广。虽然对其他站点的正式分析超出了本报告的范围,但随着OpenNotes报告工具已经扩展到其他临床环境和组织,我们看到了类似的主题,反映了我们的发现。
总之,随着电子病历透明度的普及,需要新的方法让患者以对他们最重要的方式参与他们的数据,并对他们的记录发表评论。患者和护理伙伴喜欢阅读记录和提供反馈的许多方面对改善以患者和家庭为中心的护理质量、安全性和患者-临床医生关系具有重要意义,也可以为未来的患者参与策略和患者门户设计提供信息。
作者感谢Melissa Anselmo、Hannah Chimowitz、Tom Delbanco、Rossana Fazzina、Beth French、Amy B Goldman、Heidi Jay、Margaret Jeddry、Jing Ji、Gila Kriegel、Suzanne Leveille、Julia Lindenberg、Lawrence Markson、Roanne Mejilla、Caroline Moore、Elana premark - sandler、Barbara Sarnoff Lee、Ken Sands、Wang Qiang、Xu Guoping以及Beth Israel Deaconess医疗中心的患者和家庭顾问,感谢他们对OpenNotes患者报告工具的宝贵贡献。他们还感谢使用该工具并分享他们见解的患者和护理伙伴。本手稿的部分内容先前在2015年多伦多,安大略省的普通内科医学会全国会议上提出;2016年全国患者安全基金会大会,亚利桑那州斯科茨代尔;以及2016年美国医学会医疗保健研究论坛,康涅狄格州纽黑文。这项研究得到了哈佛医学机构CRICO风险管理基金会的资助。
没有宣布。