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美国政府正在鼓励医生采用患者门户——安全的网站,允许患者访问他们的健康信息。患者门户要认识到其全部潜力并改善患者护理,医疗保健提供者对其使用的接受和鼓励将是至关重要的。然而,我们对提供者关心的问题或患者门户的视图知之甚少。
我们进行了这项定性研究,以确定在服务于低收入成人人群的实践中,管理人员、诊所工作人员和卫生保健提供者如何看待患者门户网站的潜在利益、关注领域和对未来的希望。
我们在2013年10月至2014年6月期间对从北卡罗来纳州四个县的卫生中心招募的20名临床人员进行了深入访谈。训练有素的研究人员按照采访者的指导进行了个别访谈,以引出对患者入口的好处和缺点的看法。采访进行了记录和转录。研究小组成员回顾了主要主题的转录采访,以构建编码词典。然后,两名研究人员对每个文本进行编码,并通过讨论解决编码差异。
访谈显示,诊所人员将患者门户视为一种强制性产品,具有改善沟通和加强信息共享的潜力。然而,他们表达了许多担忧,包括门户网站可能会产生更多的工作,使患者感到困惑,疏远非用户,并增加健康差距。临床人员预计很少有老年和弱势患者使用传送门。
鉴于诊所人员对门户网站意想不到的后果有很大的担忧,它们对护理的吸收和影响可能是有限的。未来的研究应探讨如何在实践中实施门户,以解决提供者的关切并满足弱势群体的需求。
电子健康纪录可减少医疗差错和提高效率,特别是可促进医疗资料的共享[
医疗保险和医疗补助服务中心负责制定“有意义的使用”标准,他们将分阶段发布这些标准。最初的有意义的使用标准包括完全在卫生保健提供者控制下的项目,例如向患者提供就诊摘要或以电子方式向药房发送药物补充。然而,2014年7月发布的最新一轮标准包括了需要患者参与的项目,例如指定至少5%的患者通过患者门户访问其健康信息[
在已经实施患者门户的大型医疗保健系统中,患者的最初反应并不热烈。一项为期两年的研究发现,只有10%的退伍军人在退伍军人健康管理局系统中验证了他们的患者门户帐户[
我们进行了这项研究,以学习已经实施或正在实施患者门户的诊所的早期经验。所有诊所都为低收入人群服务,使我们能够具体检查与弱势群体相关的问题。我们特别想确定管理员、诊所工作人员和医疗保健提供者如何根据潜在的好处、关注的领域和对未来的希望来看待患者门户。了解这些信息可以帮助医疗保健系统优化患者门户的使用,从而改善患者护理并实现有意义的使用标准。
数据收集完成于2013年10月至2014年6月。我们进行了这项研究,作为促进或阻碍低收入老年人使用患者门户的因素的更大的多成分调查的一部分[
我们从北卡罗来纳州四个县的健康中心招募了20名参与者,代表城乡连续体的差异[
三名训练有素的面试官对每位参与者进行了一对一的深入访谈。面试官在参与者选择的地点会见参与者,通常是他们的办公室或诊所。每次面试结束后,参与者都会获得一笔小奖励(20美元),以感谢他们的时间。所有访谈都进行了录音和转录,以供日后分析。项目工作人员与可能的参加者联系,直到达到所需的参加者人数为止。由于确定数据集内的可变性已经实现,并且没有收集到新的信息,因此达到了饱和。
访谈的目的是了解医疗保健提供者对技术和电子患者信息管理系统的使用情况,并了解他们对患者使用患者门户网站的看法
数据分析基于系统的计算机辅助方法[
整个研究团队讨论了这些信息,并开发了一个编码字典,以反映访谈中出现的主题,这些主题是根据Davis的技术接受模型(TAM)构建的[
在最初的培训期间,研究团队成员进行了编码面试,以就代码分配达成一致。每个抄本由2名研究小组成员编码,有任何分歧通过讨论解决。在整个数据处理过程中,这种双重编码是对完整性的检查,并且偏离了原始代码定义。
研究小组成员联系了30名医疗保健提供者,以达到我们的目标样本20名参与者。在10个非参与者中,1人因缺乏兴趣而拒绝参与,3人没有回应,6人被添加到等待名单中。20名参与者代表了来自4个保健中心(
大约三分之一的参与者工作的诊所正在计划一个新的门户实现,以取代先前因缺乏使用而停止的门户。以前的门户网站需要一个电子邮件地址来注册,而这些农村诊所的病人很少有电子邮件账户。计划中的新门户不需要电子邮件注册。
对每位参与者的访谈时长约为30分钟至2小时。遵循采访者指南的结构,我们将调查结果按照如下所示的四大类进行组织
研究样本的特征(N=20)。
特征 | 价值 | |
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护士 | 6 (30) |
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医生/高级执业提供者 | 8 (40) |
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其他非医学临床医生 | 2 (10) |
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诊所经理/管理 | 4 (20) |
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农村 | 10 (50) |
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城市 | 10 (50) |
女性,n (%) | 15 (75) | |
年龄,平均(范围) | 44 (24 - 70) | |
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白,非西班牙裔 | 9 (45) |
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非裔美国人 | 4 (20) |
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美国印第安人 | 3 (15) |
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其他 | 4 (20) |
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主动病人传送门就位 | 6 (30) |
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以前有门户;计划新的门户实现 | 7 (35) |
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从来没有传送门;计划第一次门户实现 | 7 (35) |
与临床人员进行访谈的主要发现类别。
实施患者门户的主要动机是外部压力,特别是联邦政府对电子健康记录“有意义使用”的新强制要求。我们听到了对将来门户使用的“评级”的担忧。正如一位城市医生所说,“所以这将是一个‘你有多少病人在使用病人门户?的两个。“哦?两个?好吧,你失败了。”同样,一位农村诊所的管理员说:“这只是你必须做的另一件事,而且是强制性的。你必须这么做。”
在感到采用患者门户的压力时,工作人员和提供者看到了使用这些门户的几个潜在好处。这些好处列在
临床人员确定的患者门户的潜在好处。
潜在的好处 | 代表声明 | |
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减少通话次数 | 诊所工作人员:“如果有很多问题可以通过门户来回答,这可能会减少患者打电话的时间……” |
更快速地处理消息 | 医生:“打字也容易得多,因为我可以在几秒钟内回复一封电子邮件,而不是坐下来,打开一张图表,拿起电话,打电话,希望他们回答,如果他们不回答,就得过会儿再打过来。” | |
无需告知患者正常结果 | 医生:“现在通知病人让他们知道他们的实验室结果的过程有很多步骤。因此,如果患者能够在不经过这么多步骤的情况下获得这些信息,那就太好了。” | |
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提高患者管理自身健康的能力 | 诊所工作人员:“他们会得到更多的信息,……他们会理解得更多,他们会更有见识。” |
提高护理人员协助医疗事务的能力 | 护士:“一位病人告诉我,他们的家人在加利福尼亚,我认为,很远,她是她的代理人,但她不能每次都去看医生……但她能够看到医生办公室里发生了什么,她到底发生了什么,她说这帮助她做出有益于家人的决定,而不是做出错误的决定。” | |
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提高患者满意度 | 护士:“所以我和几个真正上过这种药的病人谈过。他们都快疯了。“我喜欢它。我喜欢这样,因为他们觉得自己对自己的健康有一定的责任。” |
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减少重复测试 | 医生:“我的意思是,当人们去不同的提供者那里时,测试是如此重复。这太荒谬了。所以如果你有一个病人去看他们的血液科医生,他们说,‘好吧,我已经在我的初级医院做了CBC,’他们可以直接说,‘给你,’然后看看。” |
减少医疗差错 | 医生:“这很好,因为它可以减少提供者之间的沟通错误,减少医疗错误和用药错误。” |
许多员工认为门户可以提高办公效率和节省时间,特别是通过减少来电要求处方补充和实验室结果请求的数量。护理和临床人员还可以对通过门户发送的电子信息进行分类和处理,比电话信息更快、更有效。正如一位诊所管理人员所指出的,“(护士)无论如何都会在他们坐着的电脑上收到这些信息。所以他们可以很快看到病人,揣摩病人说的话,甚至在打电话给他们之前就能得到答案。”
门户对于那些不提供日常服务的诊所(如常驻诊所)可能有其他独特的好处。对于这些设置,门户使提供者能够立即访问患者的电子请求,而不需要提供者亲自回到诊所检查邮箱。与护理人员类似,医生也可以比电话信息更快地回复电子信息。此外,让患者在线访问他们的信息,减少了工作人员通知患者常规结果的需要。
类似地,门户可以通过让患者访问他们的健康信息来节省时间:“根据他们的工作或情况,对他们来说,快速登录并检查他们的信息可能比打电话更容易”(诊所工作人员)。这一功能被认为对请求处方补充或预约特别有帮助,这两项都可以通过门户网站完成。
此外,工作人员希望门户网站能够帮助患者更好地管理他们的护理,为他们提供方便的实验室结果、药物清单和访问摘要。这一功能尤其有利于老年人,因为他们在医疗过程中可能难以理解信息。一位诊所管理人员评论说:“如果(老年人)听不到或记不住医生说的话,他们可以查一下。”允许家庭成员和护理人员访问患者的医疗信息被视为门户的另一个好处。
如果这些好处得以实现,工作人员希望患者的满意度和对实践的信任将会提高。临床人员观察到,门户网站的早期采用者极大地享受了对其健康信息的更多访问。正如一位诊所管理人员所观察到的那样,“这是一种赋予你力量和控制权的东西。每个人都喜欢知道自己在掌控局面。”
改善患者对医疗记录的访问,也可以改善与其他医生的信息共享,有可能改善护理,减少重复检查。这种改进后的信息共享可能会减少由于患者不知道自己的药物清单、重复的处方或不正确的治疗方法而导致的医疗错误。
尽管有这些潜在的好处,但员工对门户对他们实践的负面影响表示了更多的担忧(
临床人员确定的患者门户的潜在缺点。
潜在的缺点 | 代表声明 | |
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潜在的大量消息 | 护士:“如果病人不想等,他们会发一百封邮件或打一百次电话。” |
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新的时间压力 | 诊所工作人员:“我们取消了一个电话,但我们刚刚增加了一个日常程序,这个程序必须由已经不堪重负的护士来完成。” |
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办公室拜访次数减少 | 护士:“我看到一个病人想,‘好吧,既然我现在做这个,我就不需要经常来找你了,’这很好,但不要错过你的预约。这部分对我们来说不太好。” |
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责任问题 | 医生:“你必须非常小心你写什么,怎么写,以及你要告诉病人什么。” |
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引起患者困惑/焦虑 | 医生:“如果病人面前有所有的数据,却不知道哪些值可能重要,哪些不重要,这可能会导致不必要的混乱;然而,如果你只是亲自和病人一起检查结果,或者只是发一张结果卡,说你的实验结果正常,你就不必陷入那种混乱的境地。” |
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疏远老年患者 | 护士:“但就我的老年人而言——我说的‘老年人’是指65岁及以上——我认为这将是一个挑战,因为他们不理解……而且他们中的许多人并不真正关心计算机这类东西。我的意思是,当他们65岁或更老的时候,他们来到这里,他们希望我告诉他们,就是这样。” |
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健康差距扩大 | 医生:“这实际上会在受过教育和有私人保险的人之间造成差距,他们可以更容易地获得健康和健康问题,而那些没有的人,障碍将会更大。” |
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数据输入不准确 | 诊所管理员:“他们知道人为失误可能会造成一些错误信息。然后他们会说,‘你要怎么把它弄出来?’这是一个好问题,你知道,这并不容易发生。” |
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系统故障 | 诊所工作人员:“我想任何技术都不是完美的,所以如果有任何故障,任何事情都可能发生……但当然,有了互联网和任何东西,总会有并发症。” |
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隐私问题 | 医生:“人们的医疗信息可能会通过它泄露。如果他们没有在自己的账户上使用强密码,别人当然有可能获得他们的信息。” |
虽然一些员工看到了门户提高办公效率的潜力,但更多的评论是关于门户如何阻碍工作流程并增加压力。几名护士和医生担心,一些患者会不恰当地重复发送信息,让诊所的工作人员不知所措。一位医生说:“我听说其他同事的病人可能有点滥用它,来回写了太多的电子邮件,只是——你知道,一个问题接着一个问题接着一个问题。”
在几次采访中,门户网站对稀缺时间的潜在需求是一个主题。一位医生担心,病人可能希望他们的电子请求得到立即回应。护理人员还担心患者入口会给他们的日常生活带来额外的任务。仅仅是告知病人该门户的任务就被视为一种负担。诊所的一名护士解释说,
很难花时间和病人在一起,告诉他们“这就是你必须做的,这就是它是什么”,因为我们还有5个病人在那个房间里等着那个医生。我们的目标是让每个人都出去吃午饭,然后每个人都准时下班,这样就没有加班了。
门户还可能在不经意间减少对办公室访问的感知需求。正如一位医生解释的那样,“就像现在医学界的一个问题,人们希望通过电话获得所有的护理,而这只是给‘我想要免费的所有护理’又增加了一层。”
我们观察到一些关于患者门户是否会增加或减少责任风险的分歧。一名医生提到,如果存有病人通讯信息的电脑丢失,可能会有隐私泄露和巨额罚款的风险。另一位医生认为,门户中的电子交流与办公室访问的标准相同,并警告说,“你也必须小心你发送的信息,因为你发送的任何信息都像在看病人。”相反,另一位医生认为门户网站会保存“完整的对话记录”,从而保护医生。如果病人后来要投诉,这位医生相信这些电子记录“可以直接提供,每个人都能确切地知道发生了什么”,而不必“上法庭”。
一些工作人员和服务提供者担心患者不能完全理解门户网站上的信息,从而引发更多的电话和问题。医生们说,化验结果可能特别麻烦,因为临床上无关紧要的异常结果很常见。服务提供者还认为,他们的老年患者不愿意使用门户网站,如果他们不这样做,可能会觉得与这种做法格格不入。正如一位管理人员所说,“对于更懂技术的年轻患者来说,这太棒了,他们认为这很棒。”然而,当实践实现门户时,老年患者可能会“感觉有点落后”。一位护士特别关注那些缺乏识字或技术技能的病人:
他们每次来都有同样的问题,同样的问题,他们只是不理解,这让他们觉得如果有人要把这样的东西(传送门)推给他们,他们就不想来了。他们觉得我们太过分了。
两位医生表示担心,有保险、受过高等教育或更容易获得技术的患者将受益于患者门户的额外服务,而不使用门户的老年或弱势患者将进一步处于不利地位。对于不能使用传送门的病人来说,“障碍只会变得更大”(内科医生)。
一些工作人员和提供者对新技术的稳定性和信息的安全性表示关切。管理员和工作人员承认用户错误不可避免,图表中可能输入不正确的信息。新技术被认为容易出现技术漏洞和故障。最后,人们普遍关心互联网上的信息安全问题。任何新的门户都被视为“潜在的信息泄漏”(内科医生),可能通过多种方式发生:被盗密码、共享密码或黑客(内科医生和工作人员在三个不同的站点)。
我们发现工作人员和提供者普遍认为,很少有患者会使用患者门户。对于一位医生来说,这种门户的低使用率被视为现实:“让我们这样说吧,上周早些时候,我看到一位患者和一位住院医生在一起,它实际上说他们有一个活跃的(患者门户)帐户,我很惊讶。我很少看到有人得这种病。”另一个县的管理员描述了她之前尝试推出患者门户网站的经历:“即使我们付出了努力,在我们有大约100名注册用户之后,也没有人真正使用它。”
患者对门户网站的低使用率也阻碍了提供者使用门户网站:“因为我的很多患者还没有注册,所以我没有使用它与他们进行系统的交流。我没想过要给他们写信或者通过传送门与他们交流。”(医生)类似地,一位有门户经验的护士说,“他们想让我们每天检查它之类的事情。我检查了一下,就像我说的,一直都是一样的。我就不再看了。”
尽管工作人员和提供者认为目前患者门户的使用率非常低,但他们对未来有更高的期望。由于患者门户仍然是一种相对较新的技术,一些人预计随着人口的变化,使用将在未来增加,但预计需要几年时间才能看到使用量的显著增加(诊所管理员)。一名诊所工作人员将目前门户网站的使用与早期的电子银行进行了比较:“就像自动取款机和银行业务一样,我认为会有一个过渡时期,一些人仍然会进入内部并想要它。”
我们发现,在农村和城市诊所,以及与那些没有门户的诊所相比,在实施患者门户的障碍上,人们的态度是相似的。我们观察到的不是地理上的数字鸿沟,而是由年龄、教育和收入界定的鸿沟。特别是,老年人被认为缺乏操作电脑或智能手机的技能,限制了他们上网。缺乏计算机知识的部分原因是老年人普遍的反技术态度。例如,一名护士说“电脑把他们吓死了”,一名医生说“(他们)通常不喜欢电脑,即使他们有一台。”
我们样本中的所有诊所都服务于社会经济上处于不利地位的患者群体。在这些诊所里,医生们认为,他们的很多病人都没有受过如何使用电脑的教育,也没有足够的收入负担家庭使用电脑的费用。在一些诊所,工作人员估计有一半的病人家里没有互联网连接。图书馆提供的免费互联网接入被认为是家庭上网的糟糕替代品:“如果你坐在家里,对自己的医疗记录有疑问,如果诊所是开放的,你就会打电话。你真的要开车去图书馆吗?(诊所管理员)。
相比之下,诊所提供者认为“(患者门户)在私人诊所环境中是一个好主意,因为你有拥有智能手机的人,你有知识渊博的人,你有知道如何使用它们的人。”
通过采访来自各种健康中心的工作人员和提供者,我们能够收集实施患者门户的早期阶段的“前线”观点。我们特意招募了为低收入人群服务的诊所,使我们能够确定与弱势人群相关的问题。在我们的研究中,临床人员发现了门户网站的一些好处,比如它们有改善交流的潜力,让患者更容易获得信息,并加强信息共享。然而,我们听到了更多关于门户可能产生额外工作、使患者感到困惑以及疏远非用户的担忧。一般来说,工作人员将患者门户视为老年人很少使用的强制性产品。这反过来又阻碍了供应商接受这项新技术。也许是因为医疗服务提供者希望很少有患者真正使用门户网站,我们听到很少有人担心门户网站可能会将可报销的诊室就诊转变为不可报销的电子交流。
虽然这项研究是第一个调查实践对患者门户网站的早期经验的研究,但其他一些研究已经探索了医生对允许患者查看健康记录或与临床医生进行电子交流的想法。与我们的发现相似,大多数医生认为实现患者门户会增加他们的工作量[
在我们的研究中,许多临床医生担心门户网站上的信息会使患者感到困惑,从而引起他们的关注,并给诊所打更多的电话。一些医疗系统允许患者在线查看自己的健康记录。在这些系统中,大多数医生都有这些担忧,但只有不到20%的患者同意[
我们研究中的提供者认为,很少有老年人会使用门户网站,这一观点得到了一家大型管理式医疗机构的一项研究的支持,该研究报告称,老年人最不可能登录他们的门户网站[
更严重的是,患者通常认为门户网站难以使用且不友好[
联邦有意义使用标准目前要求至少5%的患者通过电子方式查看、下载或传输他们的健康信息,并且至少5%的患者必须发送安全的电子信息[
患者不使用传送门最常见的原因之一是缺乏知识或动力[
我们的研究有局限性。因为我们主要感兴趣的是了解老年人和弱势成年人如何使用患者门户,所以我们从主要为弱势群体服务的诊所中选择了提供商。我们发现的态度和障碍可能在服务于更高社会经济患者基础的实践中并不普遍。同样,尽管我们从城市和农村地区选择了诊所,但我们所有的研究诊所都位于北卡罗来纳州。该国不同地区的人口可能会遇到不同的障碍。同样,在不同的报销结构下运营的诊所,如健康维护组织,可能会以不同的方式看待事情,例如,门户网站鼓励更多门诊沟通的潜力。
总之,我们样本中每个健康中心的临床工作人员都认识到患者门户的潜在好处,但也担心门户可能带来的新工作和混乱。人们认为门户的使用率非常低,这进一步阻碍了提供商接受门户。未来的研究应探讨如何在实践和战略中有效地实施门户,以增加弱势群体(包括老年人)的门户使用。为了充分发挥门户的潜力并有效地改善护理,临床医生和患者需要将其视为一种为护理增加价值的技术。
卫生保健提供者访谈指南。
经济和临床健康卫生信息技术
技术接受模型
这项工作得到了医疗保健研究和质量机构的支持[R01 HS021679]。
没有宣布。