JMIR J医疗互联网服务 医学互联网研究杂志 14388871 卡塔尔世界杯8强波胆分析JMIR出版公司 加拿大多伦多 v15i12e264 24297865 10.2196 / jmir.2793 原始论文 调整药物和解和安全信息:初级保健提供者观点的定性研究 Eysenbach 冈瑟 胡安 朱莉 森林 苏珊 Shachak 特拉维夫 Heyworth 蕾奥妮 医学博士 1
退伍军人事务部波士顿医疗保健系统 普通内科科“, 南亨廷顿大街150号 Mailstop 152克 波士顿,马萨诸塞州,02130 美国 1 617 826 5319 1 857 364 6990 lheyworth@gmail.com
2 3.
克拉克 正义 1 马塞洛 托马斯B 1 3. 帕奎因 Allison米 PharmD 4 斯图尔特 马克斯 1 3. Archambeault 克利奥娜 工商管理硕士 5 西蒙 Steven R 医学博士 1 2 3.
1 退伍军人事务部波士顿医疗保健系统 普通内科科“, 波士顿 美国 2 退伍军人事务部波士顿医疗保健系统 医疗保健组织和实施研究中心 波士顿 美国 3. 布莱根妇女医院 普通医学和初级保健司 波士顿 美国 4 退伍军人事务部波士顿医疗保健系统 药剂科 波士顿 美国 5 退伍军人事务部波士顿医疗保健系统 新英格兰退伍军人工程资源中心世界杯时间比赛时间 波士顿 美国 通讯作者:Leonie Heyworth lheyworth@gmail.com 12 2013 02 12 2013 15 12 e264 31 07 2013 21 08 2013 16 10 2013 04 11 2013 ©Leonie Heyworth, Justice Clark, Thomas B Marcello, Allison M Paquin, Max Stewart, Cliona Archambeault, Steven R Simon。最初发表于《医疗互联网研究杂志》(//www.mybigtv.com), 2013年12月2日。 2013

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背景

虚拟(非面对面)药物和解策略可以减少弱势门诊患者的药物不良事件(ADEs)。了解提供者对使用药物调节技术的观点可以为以患者为中心的解决方案的设计提供信息,以提高门诊用药的安全性。

客观的

该研究的目的是描述初级保健提供者在门诊药物调节和安全消息传递(患者和提供者之间的安全电子邮件)方面的经验,并引出使用安全消息传递(SM)的虚拟药物调节系统的看法。

方法

这是一项采用半结构化访谈的定性研究。从2012年1月到2012年5月,我们对初级保健临床活动进行了结构化观察,并采访了美国马萨诸塞州波士顿退伍军人事务医疗保健系统内的15名初级保健提供者。在扎根理论的指导下进行内容分析。

结果

在15名参与调查的医务人员中,12名是女性,11名在一个典型的工作日内接待了10名或更少的患者。在深度访谈中,从提供者那里获得的经验和看法被组织成12个总体主题:4个主题是药物和解的经验,3个主题是关于如何改善门诊药物和解的看法,5个主题是关于SM的经验。提供者普遍认识到药物调节是初级保健服务的一个有价值的组成部分,所有人都同意出院后药物调节是一个关键的优先事项。大多数提供者倾向于将药物调节的责任委托给另一名工作人员,如护士或药剂师。与门诊药物调节相关的4个主题是:(1)处理复杂患者的方法,(2)药物调节在预防不良事件中的有效性,(3)完成药物调节的挑战,以及(4)护理过渡期间的药物调节。具体而言,提供者强调了出院后访视药物和解的重要性。提供者表示,护理人员(如家庭成员)对药物和解的帮助对复杂或老年患者有帮助,患者的社会或认知因素往往使药物和解具有挑战性。在提供者使用SM方面,大约一半的人报告经常使用SM,但所有人都认为这改善了他们的临床工作流程,几乎所有提供者都对虚拟药物调节系统充满热情,例如使用SM的系统。所有供应商都认为这样的系统可以降低ade。

结论

虽然提供者认识到门诊药物调节的重要性和价值,但由于各种因素,很难有效地执行这一任务,特别是在复杂或老年患者和社会环境复杂的患者中。许多提供者倾向于获得药剂师或护士的支持,在门诊进行药物调节。一般来说,医疗机构对使用安全消息进行药物调节的前景充满热情,特别是在护理过渡期间,并相信虚拟药物调节系统可以减少不良事件。

药物和解 安全的消息 安全邮件,初级护理 供应商的经验 卫生信息技术
简介

药物不良事件(ADE)是常见的、昂贵的和可预防的[ 1- 3.].用药差异,定义为患者病历中列出的药物与患者报告服用的药物之间的无意差异,是一种用药错误,是不良结果的重要因素[ 4].可预防的严重用药差异每年与7000例死亡有关[ 2].2006年,负责对美国许多卫生保健组织和项目进行认证的独立组织联合委员会(Joint Commission)将药物和解指定为国家患者安全目标[ 5].在强调用药安全的同时,使用患者Web门户和安全消息(也称为安全电子邮件)进行患者通信的情况也显著增加[ 6].创新组织开始利用这些工具来改善用药安全和健康结果[ 7- 10].

最近出现了利用卫生信息技术减少用药差异的努力[ 11 12].以前使用HIT进行药物调节的研究主要集中在住院期间由提供者促进的药物调节的计算机化工具[ 9 13]或亲自到门诊部进行药物调节[ 14].将HIT纳入药物调节可减少潜在的ade和出院时的药物差异[ 9 15].不良事件发生频率至少与门诊护理相同[ 16],在这些地区,病情复杂的病人或行动不便的人士,由于难以获得初级护理服务,可能有较高的风险患上急性呼吸窘迫症[ 17].

虚拟(非面对面)药物和解策略有可能在易感期(如出院后,ade风险较高)为患者提供服务[ 5].虽然研究范围有限,但一些研究发现,患者和提供者热衷于通过电子通信交换健康信息[ 18- 21].相比之下,其他研究表明,人们的热情较低,尤其是在提供者中[ 22].将药物调节与安全消息传递(即患者Web门户中患者和临床团队之间的安全电子邮件)集成在一起的概念很有吸引力,尽管关于该主题的文献很少。一项研究发现,门诊病人在使用门户网站工具进行药物管理后感到满意[ 23].然而,提供者对旨在改善门诊治疗中药物调节的技术的观点很少受到关注。

在美国,医学研究所和卫生保健研究与质量局等机构主张重组护理流程,强调以患者为中心,以提高质量[ 24 25].引出初级保健提供者的药物和解经验可以帮助组织设计以患者为中心的解决方案,以提高门诊用药安全。因此,为了准备一项用于药物调节的安全消息传递(SM)的试点研究[ 26],我们对初级保健环境中安全信息传递和药物调节的当前实践进行了结构化观察,并对初级保健提供者进行了深入访谈。我们的目的是描述提供者在药物调节和SM方面的经验,并描述提供者对虚拟药物调节系统(例如使用SM的系统)的观点,以及对门诊用药安全的看法。

方法 环境、研究设计和研究团队

这项研究是在一个退伍军人事务(VA)医疗中心进行的,该中心有七个相关的门诊设施。大约有39名医生在这些机构执业。为了了解门诊药物调节的现状和最佳实践,以及安全信息在药物调节中的潜在作用,该研究分为两部分:对初级保健诊所的药物调节和安全信息工作流程的直接观察,然后对提供者进行深入访谈。

在2012年1月18日至2012年5月30日期间招募了该研究的提供者。要符合资格,提供者必须在VA有至少一年的临床经验,并实践过门诊初级护理。一名护士信息学家(TM)协助研究团队确定了使用安全信息最活跃的两个诊所地点。生成了这些站点的合格提供者列表,并按顺序随机打乱;另外几个提供者被随机添加到这个列表中,以便来自最大的诊所站点(在安全消息传递方面是第三活跃的站点)的提供者被表示出来。然后通过电子邮件联系供应商,询问他们是否愿意参加面试。在这个过程中,只有一个提供者拒绝了。访谈一直进行到理论饱和;共有15个提供者参加。

跨专业研究团队包括两名医生(LH和SRS)、两名研究助理(JC和TM)、一名药剂师(AP)、一名项目协调员(MS)和一名系统工程师(CA)。退伍军人事务部波士顿机构审查委员会批准了这项研究。

安全消息使用的直接观察

为了确认提供者已经通过SM进行药物管理,并更好地理解初级保健中基于团队的SM分诊方法,我们对VA波士顿医疗保健系统内两个最大的诊所的初级保健人员和提供者如何管理SM进行了观察。研究小组中的四个人(TM、AP、MS和CA)领导了两个初级保健诊所的工作人员(提供者、护士和药剂师)的观察。为减少观察员的偏见,LH和CA制定了一份观察协议,以指导每位观察员报告工作人员回复报告的角色和目的,以及详细的报告工作流程和处理每个报告的行动(见 多媒体附件1).在观察前一天,我们通过电话或电子邮件联系了诊所工作人员,解释了预期的观察过程。我们在观察当天获得了工作人员的当面口头同意。研究小组的两名成员对每个诊所地点进行了2-3小时的观察,在此期间,每位观察员都做了实地记录,而工作人员则在他们的收件箱中查看和处理SM。具体来说,我们观察了工作人员如何管理收件箱中的安全消息,注意到工作人员如何将消息路由到临床团队的其他成员,他们如何引用其他信息来响应患者的询问(例如,药物清单或即将到来的访问日程,这两者都可以在与安全消息传送门户分离的电子位置中找到),以及他们如何通过回复消息或电话响应患者的请求。

与初级保健提供者的深度访谈

为了描述药物和解实践,我们对15名合格的初级保健提供者进行了深入访谈。访谈者(LH)获得知情同意,并使用我们开发的半结构化访谈指南进行访谈(见 多媒体附件2).访谈问题包括封闭式和开放式问题(例如,“药物不良事件是您的患者发病/死亡的重要原因吗?以及“药物和解对你意味着什么?”)。试探性问题被添加到脚本中,并在采访中即兴发挥,以丰富提供者的回答。每次访谈大约持续40分钟。访谈围绕三个主要兴趣领域进行:(1)临床医生对药物调节和药物不良事件的看法,(2)在门诊环境中药物调节的实践,以及(3)在药物调节中安全信息的使用和潜力。

鼓励提供者对他们的经验做出额外的开放式评论。共录音14次访谈;在一次访谈中,临床医生的回答被逐字逐句地手写下来。所有访谈记录均被转录(JC、TM和MS),用于后续编码和分析。

数据编码与分析

一名共同研究者(CA)根据协议,从大约3个小时的直接观察中汇编了手写笔记( 多媒体).我们在对访谈内容的分析中纳入了初级保健实践的结构化观察结果。

十多个小时的正式访谈产生了254页(双倍行距)的抄写。所有转录本在编码前都被去识别。我们进行了基于基础理论的内容分析,目标是开发一个使用安全消息传递进行药物调节的理论框架[ 27 28].最初的编码方案是由一个团队(LH、JC和SRS)从三个采访记录的样本中开发出来的:LH和JC独立地审查这些记录,注释重要的主题,然后与SRS会面,审查主题并生成编码方案。然后将新定义的编码方案应用于其余的成绩单(JC和TM),并定期召开团队会议,讨论差异并改进编码方案。分歧以协商一致方式解决。对所有编码文本进行审查,以确保所选择的报价与所建立的编码方案(LH和TM)相关并准确。我们使用NVivo 8对访谈数据进行编码和分析[ 29].

结果 初级保健中安全消息传递的观察

我们的目标是确定临床团队中的哪些成员正在查看来自患者的安全消息,消息如何在工作人员之间转发,以及解决患者消息中提出的请求或问题的工作流。我们还想确认SM被用于解决与药物管理相关的问题——我们希望提供者可以在深度访谈中详细讨论这个话题。在初级保健中SM使用的观察中,我们观察到临床团队中第一个观察到42个观察到的患者发起的SM的成员被分为5个初级保健提供者(医生或执业护士),4个执业护士,3个注册护士和2个药剂师。在我们结构化观察期间工作人员管理的42条SM中,患者安全信息中最常见的主题与药物管理(20条)和一般医疗问题(7条)有关。在观察到的42条消息中,最初检索消息的人最常立即回复或完成消息(27条消息),较少地将消息重新分配给更合适的人(9条消息)。在少数情况下,在回复患者的消息(6条消息)之前,延迟了两个工作日以上。所观察到的工作流程,说明在 图1,为创建相关的深度访谈问题提供了基础。欣赏基于团队的SM分诊结构,并确认药物管理已经进行,这是提供者可以在访谈中进一步阐述的共同经验。

观察初级保健中的安全消息传递工作流程。该图描述了临床团队在检索SM时观察到的事件序列(共观察到42个SM)。

与初级保健提供者的深度访谈:基线特征

我们采访了15名合格的初级保健提供者,了解他们的药物调节实践和使用安全消息的观点。受访的提供者中有12人是女性,10人在当地VA系统内最大的初级保健诊所工作。11个提供者在一个典型的工作日接待了10个或更少的病人。所有提供者都报告有工作人员协助履行病人护理职责,所有提供者都将病人的住院护理交给一名住院医生。提供者一致报告说,根据他们自己的定义,在患者遇到之前进行药物和解的时间不到25%。只有一位医生指出她的实践跟踪了不良事件。除了一家供应商以外,所有的供应商都认识到计算机化患者记录系统(CPRS),即VA的电子健康记录,包括计算机化的决策支持,以提高用药安全性。将我们研究中采访的提供者与在这三个诊所工作的其他提供者的人口统计数据进行比较,我们研究中的提供者更有可能是一名医生,女性,并在离VA波士顿医院最近的两个诊所工作;研究参与者反映,在这种情况下,在住院医生照顾住院患者方面,医疗服务提供者的人数较多( 表1).

参加访谈的提供者的特征,与VA波士顿医疗保健系统内的提供者相比。

特征 研究参与者,n (%) 所有VA波士顿初级保健,n (%) P价值一个
供应商
医学博士 13 (87) 31 (79) 。45
执业护士或医师助理 2 (13) 8 (21)
性别
12 (80) 25 (64)
男性 3 (20) 14 (36)
诊所的网站b
牙买加平原 9 (60) 15 (38.5) .002
西罗克斯伯 6 (40) 9 (23)
布罗克顿 1 (7) 15 (38.5)
有工作人员协助病人护理吗
是的 15 (100) -c -
没有 0 -
病人入院时有记录的主治医生d
是的 0 0 -
没有 14 (93) 31 (100)
就诊前进行药物和解的患者的%
0 - 24%e 15 (100) - -
25 + % 0 -
使用决策或支持工具来预防药物不良事件
是的 14 (93) - -
没有 1 (7) -

一个 P通过费雪精确检验计算的值。

b由于在2个地点设有诊所的2名医生,总数不达15。

c“-”表示缺乏系统范围的标准实践。

d由于没有响应,数字总和可能不为15。

e报告“很少”、“很少”、“不经常”、“很少”的医生。

提供者报告的经验和观点在门诊药物和解

四个总体主题的特点是提供者的经验和观点与药物和解在初级保健诊所(总结在 表2).首先,提供者都相信高质量的药物调节可以改善结果。其次,提供者认为,在病情复杂的患者中实现高质量的药物调节往往具有挑战性。第三,提供者确定了阻碍高质量药物调节的系统级障碍。最后,提供者描述了他们认为可以改善出院后药物和解的机会。每个主题都将进一步研究,使用提供者的引用来说明子主题。

关于门诊药物调节中提供者报告的经验和观点的主题总结。

主题1:如果处理得当,药物和解是有效的
药物和解有可能提高用药安全性
没有标准的药物调节方法
主题2:感知患者层面对有效药物和解的挑战
患者通常对他们的药物缺乏了解
患者的家庭环境往往混乱
知情的护理人员在协助复杂患者进行药物和解方面很有价值
主题3:系统层面阻碍高质量药物和解的障碍
有限的时间和人员支持药物和解
缺乏专科医生参与管理他们开的药物
电子健康档案一个通常会使药物和解复杂化
主题4:出院后改善药物和解的机会
药物和解已经成为出院后随访的一个关键优先事项
利用电子病历功能进行药物管理
以团队为基础的协作护理,改善药物和解

一个EHR:电子健康记录

如果处理得当,药物和解是有效的 概述

大多数提供者认为,进行深入、高质量的药物调节有可能降低不良事件发生率,并在总体上提高药物安全性,尽管许多提供者承认缺乏药物调节的标准方法。

药物和解有可能提高用药安全

提供者强调进行药物调节的重要性,以认识药物的副作用及其相互作用,即使是按处方服用药物:

我认为(药物协调的效果)是巨大的……因为在综合药房中,各种药物的副作用经常……对患者的危害比药物所处方的疾病更大。

供应商3

我认为人们为药物和解所做的事情是如此多变……如果你真的把它作为一个过程来做,它将是非常有效的。一些药物不良事件只是服用药物的风险,它永远不会为零,但如果处理得当,[药物调节]可能非常有效。

提供5
没有标准方法来进行高质量的药物调节

在进行药物调节方面的正式培训有限,通常被引用,许多提供者没有采用面对面药物调节的标准方法:

老实说,我偶尔可能会在杂志上读到一篇关于它的文章,但我的大部分教育都来自于我们在初级保健会议上的讨论。

供应商9
感知患者层面对有效药物和解的挑战 概述

提供者对患者缺乏药物管理技能的经历表示担忧。凌乱的家庭环境放大了这一问题,对于病情复杂的患者尤其具有挑战性,在这些患者中,提供者强调了护理人员的价值,以证实药物清单。

患者往往对他们的药物缺乏了解

提供者怀疑他们的患者群体中有很大一部分既不了解他们的药物,也没有按照处方服药:

(准确服药的患者)比例可能是50%。我确实看到很多年轻女性只(服用)几种药,但她们非常有知识……一个nd then I have a handful where, sometimes it takes multiple visits and even this morning, calling a visiting nurse and really trying to figure out who’s putting the pills in the box, and what exactly is going in there.

提供5

我的意思是,我认为我是一个非常好的临床医生,但我打赌可能只有30%或40%的患者准确地服用了他们的药物。可能不是很好。

提供15

我认为有时有用的是他们把瓶子带进来。但有时这些瓶子可能过期了,它们可能是开处方的其他医生开的,如果他们甚至不确定他们用的是什么瓶子,那么就更有挑战性了。

供应商9
患者的家庭环境往往混乱

许多提供者怀疑或意识到家庭用药组织不良,并认为这是准确的面对面用药协调的主要障碍:

最近的一个例子是,有人最终去了[一个病人]的家,只是因为他们的糖尿病没有得到很好的控制,而这个人同意了家访。这个人还在工作,他们在他家里的每个房间里都找到了新旧药瓶。没有人会想到事情会变得如此混乱。

提供者12

我有一些病人,我不知道他们家里有什么,但他们会告诉我,我有一些(药物)……但不会把它们扔掉。然后就不可能进行药物和解了,因为我甚至都不知道他们家里有什么。

提供5
知情的护理人员在协助复杂患者的药物和解方面是有价值的

医疗服务提供者经常表示,在患有多种慢性疾病或痴呆症的复杂患者之间进行药物协调具有挑战性。在这种情况下,护理人员或了解患者用药情况的人的存在被认为对实现准确的药物调节非常有帮助。

如果有护理人员或家人陪同,这是有帮助的……有时在这种情况下,你无法与老兵自己完成药物和解,所以你必须依赖护理人员。

供应商1

所以我通常会让他们带药瓶。然后我总是试图获得附加信息。通常他们生活在一个辅助生活中,或者在一个其他人也参与的环境中。我总是试着联系其他参与药物管理的人,以真正了解他们是如何服用的。

提供5
感知系统层面阻碍高质量药物和解的障碍 概述

对于许多提供者来说,与组织结构或临床工作流程相关的问题经常阻碍他们执行有效药物调节的能力。医疗机构在管理专家或非退伍军人事务部(va)医疗机构开出的药物时一再表示失望,许多人认为电子病历(EHR)药物对账比预期的更难完成。

有限的时间和人员支持的药物和解

大多数提供者认为,在常规初级保健预约中提供的时间往往不足以进行详细的药物调节。提供者认识到,在认知障碍患者中执行药物和解可能特别需要时间。许多提供者承认缺乏辅助人员来协助药物调节,主要是单独承担这项任务:

药剂师在出院时亲自与患者及其家人进行药物和解,每个患者需要一个小时的医疗记录,所以他们如何期望,在对一个复杂的患者进行30分钟的随访后,这将会完成……护理人员估计,40%的出院患者有认知障碍。

提供者8

当然,这取决于药物的数量。这取决于我们进行药物调节的细节。一个认知能力严重受损的人,一个独立生活的人,会花更多的时间,因为我们会检查瓶子里的药片,可能会做一些药片计数来检查。

提供者13

我的护士或LPN递给我一张清单,上面印着老兵的用药情况,我想说,十次中有一次,这份文件上有标记表明某种[用药]差异,但我能称之为用药和解吗?不。

提供者14
缺乏非va或专科医生参与管理他们开的药物

在提供者中经常引用的经验是负责管理亚专科医生开出的药物,增加了初级保健中准确药物调节的挑战:

我认为很多事情最终都落在了初级保健上……我们经常被要求去调和我们不一定能处理的事情。所以必须是整个医疗中心都接受的东西,这样我们才能得到专科医生的帮助……我们自己可能无法解决这些差异。

供应商1

我认为有时有用的是他们把瓶子带进来。但有时这些瓶子可能过期了,它们可能是开处方的其他医生开的,如果他们甚至不确定他们用的是什么瓶子,那么就更有挑战性了。

供应商9
电子病历经常使药物调节复杂化

提供者报告难以在电子病历中清楚显示调和药物。在亚专科诊所或VA以外的护理中,这个问题经常被放大:

让我感到困扰的是,专业诊所不改变[电子病历]中的医疗清单。如果他们在[EHR]中添加了一种新的药物,它会自动吐出新的补充,这可能不是老兵当时所需要的。所以,专家通常什么都不做,这让我很难弄清楚他们实际服用的剂量或药物是什么。我希望专家可以更新CPRS中的药物,而不是自动生成补充。

提供者14

还有人来这里是为了每月在辛伐他汀上节省5美元,这是一个完全不同的情况……他们来这里实际上是为了药物调节,更新我们的医疗记录,确保他们有最近的实验室,这样我们就可以安全地给他们更便宜的药物。这几乎就像在药房交易,而不是去看医生,这就是为什么这么多退伍军人事务部(医生)讨厌(药物和解)。只是感觉不太好。

供应商2
出院后改善药物和解的机会 概述

一些提供者介绍了在脆弱的过渡时期(如出院后)改善用药安全的可能解决方案。提供者通常会提出涉及电子病历的基于技术的解决方案,并认为培训支持人员以协助药物对账可以改善这一过程。

药物和解是出院后随访的关键优先事项

所有提供者一致认为,当患者在医院随访时,药物和解是优先事项:

药物和解通常是首要任务。通常情况下,医院里的事情已经发生了变化,反映了那里发生的事情,而让人们在入院前接受药物治疗会更好。我认为药物和解可能是首要任务。

提供者11
利用电子病历功能进行药物管理

医疗服务提供者设想了多种改善药物对账的方法,其中许多方法涉及简化电子病历以识别错误和相互作用:

另一方面,我认为可以对药物进行电子监控,或者建立一种机制来识别那些没有再补药的病人。这可能是一个很好的线索,如果他们在6个月内没有补充的话……我认为这也是我们可以掌握的。

提供者13

我个人认为你在在线自动化系统上做得越多越好。例如,如果你给某人开了一种有潜在危险的药物,而且在一段时间内没有随访,你就不应该让病人出院。

供应商4
基于团队的协作护理改善药物和解

大多数提供者设想了一个场景,药剂师或临床工作人员在提供者访问之前执行详细的药物调节。这可以最大限度地减少提供者进行药物调节所需的时间,腾出时间来讨论临床问题:

在理想的情况下,如果当病人进来,或者当他们坐在候诊室时,有药剂师或其他人可以完成药物调节过程,这样当他们进入检查室时,我已经知道名单了,那将是一个理想的、完美的世界,在我看到他们之前就已经完成了。

提供5

我不认为这是医生的责任做整个广泛的医疗记录,我认为这是非常耗时的,你永远不会得到其他的临床问题,这真的是你被训练做的。所以我认为护士和临床药剂师可以做得更好。

提供者12

我希望(药剂师)在看过病人后能和病人一起检查处方。如果有一个真正有问题的病人,如果我能对他们说,看,我对这个病人真的有问题。他带了所有的药物但他也患有充血性心力衰竭或者他的情况更糟或者其他我那天可能需要处理的问题,你能和他一起检查一下他的药物吗?

提供15

我认为对于某些病人来说,有一个系统是很有帮助的,他们可以带药来,可能会让护士提前检查,然后护士记下差异的地方,然后把它带给我,然后我可以进一步研究差异的地方。

供应商1
提供商关于安全消息传递的经验

关于提供者的SM使用,我们确定了3个主要主题(总结在 表3(1) SM的使用改善了工作流程,(2)患者和提供者层面存在使用SM的障碍,(3)提供者相信使用SM可以改善门诊初级保健中的药物调节。每个主题都有详细的描述,每个主题都有精选的引言。

提供者关于安全消息传递的经验的主题摘要。

主题1:改进工作流程
避免“电话标签”
提高工作流程效率
主题2:更频繁地使用安全消息传递的障碍
访问安全消息传递的技术困难
对患者来说,SM的登记和使用过程可能很复杂
主题3:整合药物调节和安全消息传递
安全信息作为潜在的工具,以协助协调药物在门诊设置
可能减少药物不良事件
改进工作流程 概述

使用SM的提供者一致认为,许多患者的问题和要求都得到了简化,并由团队中最合适的成员来解决。

避免“电话标签”

通过SM直接与病人接触减少了花在“电话标签”上的时间(即留下信息让病人回电话),提供者报告说感觉沟通更容易,通常更有描述性。

电子通讯很好。这样就避免了电话费的问题。它避免了一个人必须把他们的信息传递给另一个人的整个问题,这通常会扭曲请求的含义。异步通信使所有通信更容易。

供应商2

你可以比玩电话追逐游戏更及时地得到病人对问题的回答,所以它可以多一点。你可以有一个来回的谈话,完成工作,并记录你正在做的工作。

供应商1
提高工作流效率

基于团队的SM分诊模式意味着提供者从未看到患者向他们发送的许多信息,因为团队成员能够在很少或没有提供者输入的情况下回答和完成SM的请求,这是提供者所欣赏的。

病人通常会先和我沟通,让我知道他们需要什么。我的团队会检查所有传入的安全信息只有在药物续期时才会给我。他们会筛选所有的信息,这样我就不用处理某些不需要我参与的事情了。

提供15

我认为它也可以更简洁地达到目的。并不是反社会,但你不必处理诸如“你今天感觉怎么样?”“他们会写信给你,告诉你他们的担忧,你也会回复。

提供者10

它很有帮助,因为它把我收件箱里的呼叫中心的混乱拿走了,所有我不需要处理的事情,比如约会和物理治疗咨询都得到了照顾。

提供者14
更频繁地使用安全消息传递的障碍 概述

提供者对他们无法方便地获得SM表示失望,并指出SM注册的多步骤流程和技术不熟练的老年患者是广泛采用SM的潜在挑战。

访问安全消息的技术困难

提供商经常抱怨的是需要单独登录SM服务和网速较慢:

这是一个很难使用的系统。如果我需要使用安全信息,我必须查找(病人),等待,等待延迟……我知道他们计划在未来更好地与我们的Outlook连接。

供应商7

我认为我们的网速太糟糕了,所以,又一个密码,又一个登录。我的电脑早上启动需要20分钟,我们为它设定了时间....我have to check my emails and check my secure messages, yet another administrative burden. And my value should be in talking to patients, seeing patients, or personally writing papers and developing…

提供者13
登记和使用SM的过程对患者来说可能很复杂

提供者普遍指出,冗长的选择过程、需要亲自验证以及许多老年患者的技术素养有限是患者增加SM使用的障碍:

你必须记住,我们的患者群体不是高科技患者群体。我认为(对老年人使用SM)是相对无效的。

提供者13

看起来我们有很多病人通过了认证,但还没有选择加入……我认为患者不清楚选择加入的过程。在接受条款和条件的方框上打勾应该不难。许多被选中的人都是更年轻、精通技术的资深人士。如果这是用户友好的,他们就能做到。他们不需要太多的指导。

供应商2
集成药物调节和安全消息传递 概述

提供者一致对SM在初级保健中改善药物调节的潜力充满热情,特别是在出院后期间和在没有临床药剂师帮助的诊所。

安全消息传递:在门诊环境中协助协调药物的潜在工具

提供者承认在过渡时期(如出院后)容易出现并发症(见上文),但报告说SM在过渡时期也可能发挥作用:

我认为[SM]会有所帮助……在过渡阶段,med rec存在很多问题。

提供者12

提供者还表示,SM的潜力可以填补没有分配临床药剂师来协助药物管理的诊所的空白:

[使用SM进行药物调节]将解决没有可用药剂师的问题。这只是在获得服务方面的巨大差距,其他诊所应该有全职药剂师,而我们应该什么都没有。

供应商2
可能减少药物不良事件

所有提供者都认为SM有降低不良事件发生的潜力。积极和频繁的药物和解是提供者相信SM的药物和解可以减少ade的最常见原因之一:

哦,我认为(使用安全消息来进行药物协调)会使(ADE)大幅下降,因为你会更主动地发现问题,而不是等到不良事件发生后才发现问题。

供应商4

使用[药物和解的安全消息]更多地吸引了患者。我觉得病人越了解他们的药物和潜在的药物不良事件,越能自己发现问题,这总是很好的。他们对自己的药物了解得越多,与计算机的交互将有助于这一点。我认为这会减少药物不良事件。

提供5
讨论 主要研究结果

在这项横跨大型VA医疗保健系统内多个门诊的研究中,我们对初级保健中的药物调节和安全消息传递工作流进行了直接观察,并采访了初级保健提供者关于药物调节的经验。我们的研究结果证实了提供者的看法,即药物和解有可能提高药物安全性。供应商强调了阻碍高质量药物调节的一些患者层面的障碍,强调了在复杂或老年患者中实现准确的药物调节的困难。提供者认为有限的时间和药物调节支持是主要障碍。虽然大多数提供者认为药物调节的任务是初级保健提供者的责任,但几乎所有提供者都赞成将这一经常耗时的任务转移给支持人员或药剂师,并建议在访问之前进行优化,无论是虚拟的还是亲自的。

在安全消息方面,提供者普遍表达了积极的经验,并报告说,在初级保健中使用它改善了工作流程,主要是通过基于团队的消息分诊,但他们认为,让患者更容易注册和使用SM可以促进更频繁的提供者使用,并增加患者的采用率。我们发现,提供者对SM用于药物和解的潜在使用持乐观态度,主要是将这种系统视为减少ade的机会。

传统上,药物和解被认为是处方者的责任,通常是医生。我们发现,大多数提供者会选择将这一角色交给药剂师或与临床支持人员分担责任,这是值得注意的,并支持先前的文献,证明提供者支持药剂师在药物调节中的作用[ 13 30.].这一观点可能反映了初级护理的压力不断增加,包括劳动力短缺导致病人护理需求增加[ 31]、绩效薪酬计划[ 32],以及高水平的医生倦怠[ 33].未来的研究应侧重于提供者对药物和解的定义,以及他们对自己和其他团队成员在执行药物和解时的角色的看法。

我们的研究结果强调了在初级保健中有效的药物调节的持续挑战,特别是对于病情复杂的患者和在护理过渡期间。我们的研究表明,一种旨在通过SM促进虚拟(非面对面)药物调节的工具可能会使初级保健提供者受益( 图2).

很少有文献描述初级保健中有效或新颖的药物和解实践[ 34].最近的一项研究表明,提供者对与电子病历相连接的患者自助服务亭感兴趣,以进行药物对账[ 35],而其他研究则显示,在VA系统中现有的SM使用者的医疗保健使用率较低[ 36].调查始终发现,当患者可以选择通过SM与提供者沟通时,他们的兴趣和满意度都很高[ 37- 39].当大型卫生保健组织投资于患者门户和基于web的健康管理时[ 8 40],我们的研究为现有文献贡献了初级保健提供者的观点,迄今为止,这些文献关注的是患者的意愿和组织层面的准备程度,以拥抱Web门户和SM来管理护理。

对门诊药物调节的挑战和虚拟药物调节的可能作用的概念模型。区域A显示了药物对账的挑战,区域B反映了提供者对安全消息传递和药物对账的观点。A和B之间的中心区域提出了住院后在家进行虚拟药物调节的可能性。

限制

我们的研究有几个局限性。首先,访谈是在一个机构内的三个诊所的少数个人(主要是女医生)中进行的,这可能限制了概括性。未来的研究应从临床团队其他成员的角度进行研究。其中一次访谈是由采访者转录而不是记录(考虑到受访者的意愿),这可能会影响收集的数据。然而,这次采访是在较长的时间框架内进行的,以减少可能的不准确性和转录完整的引用。其次,由于这些访谈是在一项试点研究之前进行的,该研究招募患者在安全消息中使用药物调节工具,因此有可能一些提供者是通过参与焦点小组的患者提醒他们注意到这种干预,从而在访谈之前启动他们对SM使用的药物调节的认知。未来的研究应该考察提供者在初级保健的一系列主题中积极使用SM的观点。最后,所有的提供者都是一个大型的、集成的国家卫生保健系统的一部分,该系统具有共同的电子病历、建立的患者门户和与药房配药软件相关联的计算机化提供者订单输入,这导致与在诊所或私人办公室执业的提供者相比,提供者对药物调节和SM的观点可能不同,从而限制了通用性。

结论

将药物和解作为国家患者安全目标[ 5 30. 41- 43],精确药物调节的新方法对于改善初级保健中的药物安全和护理系统至关重要。我们的研究发现,处于患者安全和慢性疾病管理前线的初级保健提供者认识到完整和准确的药物调节的重要性。提供者倾向于让他们的专业同事,如护士和药剂师,承担药物调节的主要责任,并表示对调整和塑造SM的热情,以达到药物调节的目的。在组织为病人主导的在线健康管理做好准备的时候[ 8 40],未来的研究应侧重于SM或其他基于网络的药物和解工具的设计和实施。

多媒体附件1

安全消息传递观察协议。

多媒体附件2

采访脚本。

多媒体

编码方案。

缩写 正面

药物不良事件

碳污染减排方案

电脑化病人档案系统

电子健康档案

电子健康记录

打击

卫生信息技术

SM

安全的消息

弗吉尼亚州

退伍军人事务部

这项工作得到了CIMIT(医学与创新技术整合中心)和新英格兰退伍军人工程资源中心(VERC)的资助。世界杯时间比赛时间海沃斯博士得到了HRSA拨款T32 HP10251和退伍军人事务部,退伍军人健康管理局,研究与发展办公室的支持。

我们感谢Siddarth Rathi帮助准备采访脚本和Tracey Martin, RN, My Health e 新英格兰退伍军人综合服务网络的兽医协调员,为退伍军人医疗保健系统内有关安全消息使用的信息。作者感谢匿名同行审稿人对修订的有益评论和建议。本文仅代表作者个人观点,并不代表退伍军人事务部的观点。

没有宣布。

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