JMIR J医学网络杂志 医学互联网研究杂志 1438 - 8871 冈瑟Eysenbach 卡塔尔世界杯8强波胆分析JMIR出版公司,加拿大多伦多 v13i3e59 21875849 10.2196 / jmir.1655 原始论文 临床医生之间使用智能手机交流的评估:一项混合方法研究 Eysenbach 冈瑟 人工智能 胡继晔 Chhanabhai Prajesh 罗伯特。 FRCPC MSc 1
大学卫生网 普通内科 伊丽莎白街200号,14EN-222 多伦多,ON, M5G 2C4 加拿大 1 416 340 4567 1 416 595 5826 robert.wu@uhn.on.ca
2
罗索 彼得 FRCPC mba 3. 谢尔曼 二元同步通信 2 里夫斯 斯科特 博士学位 4 5 6 7 薇薇安 德文 2 布莱恩 MD FRCPC 8 马克 MD FRCPC 8 猜拳 但丁 FRCPC mba 1 2 9
1 大学卫生网 普通内科 在多伦多 加拿大 2 综合护理创新中心 大学卫生网 在多伦多 加拿大 3. 大学卫生网 医学系 在多伦多 加拿大 4 教师发展中心 李嘉诚国际健康教育中心 圣米迦勒医院 在多伦多 加拿大 5 基南研究中心 圣米迦勒医院李嘉诚知识学院 在多伦多 加拿大 6 威尔逊教育研究中心 大学卫生网 在多伦多 加拿大 7 精神病学学系 多伦多大学 在多伦多 加拿大 8 桑尼布鲁克健康科学中心 医学系 在多伦多 加拿大 9 跨专业教育中心 多伦多大学 在多伦多 加拿大 Jul-Sep 2011 29 08 2011 13 3. e59 24 09 2010 20. 02 2011 21 07 2011 21 07 2011 ©Robert Wu, Peter Rossos, Sherman Quan, Scott Reeves, Vivian Lo, Brian Wong, Mark张,Dante Morra。最初发表于《医疗互联网研究杂志》(//www.mybigtv.com), 2011年8月29日。 2011

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背景

临床医生之间的沟通对于提供高质量的患者护理至关重要,但往往受到当前系统的限制。黑莓(blackberry)等智能手机可能会改善沟通,但迄今为止对这些技术的研究还很有限。

客观的

我们的目标是描述智能手机在普通内科病房的临床沟通中是如何被采用的,并确定其对团队效率和沟通的影响。

方法

这是一项混合方法研究,从智能手机通话和电子邮件信息的频率、临床医生的采访和临床沟通互动的人种学观察中收集数据。对定性和定量数据进行了三角分析,以开发包含不同方法的全面和有代表性的见解的共同主题。

结果

我们的研究结果表明,在24小时内,护士平均向医生发送22.3封电子邮件,大部分是通过“团队智能手机”发送的,“团队智能手机”是特定医疗团队的指定主要联络点。携带团队智能手机的医生在24小时内平均收到21.9封电子邮件和6.4个电话,同时发出6.9封电子邮件和8.3个电话。我们的分析确定了与使用智能手机进行临床沟通相关的积极和消极结果。对于医生、护士和相关的卫生专业人员来说,使用寻呼机进行临床沟通的效率有明显提高。特别是,居民们发现,使用智能手机有助于提高他们的机动性和多任务处理能力。负面结果包括医生和护士认为紧急的事情经常被打断和不一致。护士认为,由于过度依赖短信,导致语言交流减少,职业间关系恶化。居民在使用智能手机时出现了不专业的行为。

结论

居民日常使用智能手机似乎比医生、护士和相关卫生专业人员使用呼机的效率更高。这被消极的沟通问题所平衡,如不断增加的中断、感知到的紧急程度的差距、减弱的专业间关系和不专业的行为。需要进一步的沟通干预,以平衡效率和中断,同时维持甚至改善专业间关系和专业精神。

电子邮件 手机 跨学科的交流 医院通讯系统
简介

临床医生之间协调病人护理的有效沟通对于向病人提供高质量的医疗保健至关重要[ 1].通过分页频繁中断是一个主要的通信问题[ 2- 4],沟通不畅会导致效率低下和错误[ 5- 7].低效沟通带来的负担在医院护理的多个领域都有充分的记录,一项系统审查将中断与医疗失误联系起来[ 8- 12].

使用黑莓等智能手机可改善医院通讯,因为它们提供多种通讯方式[ 3.].例如,对于紧急问题,直接调用可以消除等待页面得到响应的需要。相反,对于非紧急的问题,可以使用通过电子邮件的异步通信,这可以减少中断。虽然许多临床医生都有手机和智能手机,但它们在临床交流中的用途却不尽相同[ 13 14].除了两项从临床医生的调查中发现工作流程效率有所改善的研究外,对医院通信中使用智能手机的研究一直很有限[ 15 16].

为了了解智能手机的使用对医院医疗服务的影响,我们进行了一项混合方法研究,以描述智能手机的使用方式,确定其使用的优点和缺点,并确定如何改进其使用。

方法 干预

从2008年3月开始,普通内科病房的每位住院医生都收到了一部黑莓智能手机,用于临床交流,通常是在医疗队内部或医疗队之间使用[ 15].选择黑莓设备是因为它的安全电子邮件功能,而且它们是医院管理部门使用的标准智能手机。此外,每个团队还有一个“团队黑莓”,被指定为护士和相关保健专业人员与团队沟通的主要联络点。团队黑莓通常在白天由高级住院医师携带,然后在签字时交给临时住院医师。具体来说,护士将通过向团队黑莓发送包含以下结构和信息的电子邮件与住院医生联系:(1)患者姓名,(2)护士姓名,(3)联系问题和目的,(4)他们的首选回复(回呼、电子邮件或不需要回复)。对于紧急的病人问题,护士和其他临床医生被要求直接致电黑莓团队。对于非紧急的问题,临床医生被要求通过电子邮件联系团队黑莓。这项建议是根据先前的调查结果而提出的,研究发现大量的直接电话对居民的影响非常大[ 15].

设计

采用混合方法的方法,以获得发生在病房的通信过程的各种数据源。本研究采用了以下三种方法:(1)量化评估智能手机电话和电子邮件的频率和使用情况,(2)对临床医生进行半结构化访谈,(3)对临床沟通互动的民族志观察,采用两种技术:(1)非参与性“工作跟踪”(定义如下)和(2)在护理站的观察。

研究的背景是加拿大两所大型城市教学医院的四个普通内科病房。在每个地点,有四个医疗队,每个医疗队由一名主治医生、一名高级住院医生、一名初级住院医生和医科学生组成。这项研究从2009年1月5日持续到2010年5月28日。

数据收集

在2009年1月5日至2010年5月28日期间,从深度访谈和交流观察中收集了交流模式的定量和定性数据。

通信模式

通过访问同意的居民的电子邮件账户和电话记录,收集了关于智能手机接听和发送电话和电子邮件的使用情况的量化数据。共有12936封电子邮件和13717个电话来自34名居民( 表1).

深度访谈

我们进行了半结构化的访谈,以探索临床医生对他们使用智能手机的体验的看法。为了进行定性比较,并确保代表了各种临床医生的观点,我们采用了有目的的抽样策略,对对使用智能手机进行临床沟通持不同观点的不同医疗保健专业人员进行了访问( 表1).每次访谈持续15至40分钟,在两个医院地点内相互方便的地点进行。访谈由独立的研究助理进行并录音,然后在分析前进行专业转录。访谈协议包括一系列开放式问题和适当的后续调查,重点关注用户的观点和他们使用智能手机技术的体验。

通信观察

采用人种学观察方法来探索和理解与智能手机使用相关的深入沟通过程和行为[ 17].现场记录包括记录所使用的沟通工具类型的使用情况,以及临床医生之间的沟通互动和事件。采用了两种观察方法。首先,采用非参与性的“工作跟踪”方法,研究人员在白班和夜班从上午10点到晚上11点跟踪住院医生2到5小时。在这些转换期间,进出的通信都被记录了下来。其次,在综合内科护理站(专业间交流的枢纽)进行2小时的观察,从上午10点开始一直持续到晚上10点( 表1).

该研究得到了安大略省多伦多大学健康网络研究伦理委员会的批准。

根据收集的数据对数据方法进行分类

数据的方法 网站1 网站2 总计
黑莓手机使用
居民,n 17岁的居民 17岁的居民 34岁的居民
电子邮件、n 3946封电子邮件 8990封电子邮件 12936封电子邮件
电话,n 5714个电话 8003个电话 13717个电话
半结构化面试
由主治医生,n 4 0 4
被住院医生,名词 3. 1 4
护士,n 8 7 15
联合保健专业人员(药剂师、社会工作者、职业治疗师 7 1 8
工作跟随
老年居民,(n)观察时间(h:min) (5) 24 h:44 min (2) 9小时:33分钟 (7) 34 h:17 min
初级居民,(n),观察时间(h:min) (5) 24 h:11 min (2) 8小时:13分钟 (7) 32小时:24分钟
总居住者,(n),观察时间(h:min) (10) 48小时:55分钟 (4) 17 h:46 min (14) 66 h: 41 min
白班(上午10时至下午6时):总观察时数(小时:分) 34小时:36分钟 12小时:48分钟 47小时:24分钟
夜班(下午5时至晚上11时30分):总观察时数(小时:分) 14小时:19分钟 4小时:58分钟 19小时:17分钟
护理站的病房观察
抽样的护理病房数目 2 2 4
进行观察的次数 21 15 36
观察总小时数(h:min) 42小时:28分钟 29小时:51分钟 72小时:19分钟
工作日、白天的工作时间(上午10时至下午6时)(小时:分) 24小时:23分钟 17小时:51分钟 42小时:14分钟
观察时间,工作日,晚上(下午6时至晚上10时)(小时:分钟) 6小时:3分钟 8小时:0分钟 14小时:3分钟
周末、白天的工作时间(上午10时至下午6时)(小时:分) 12小时:2分钟 4小时:0分钟 16小时:2分钟
分析

为了确定智能手机的通信量,从电子邮件和通话记录中计算了每天的通话和邮件的描述性统计。此外,研究人员还确定了在工作见习期间记录的来往沟通情况,并计算了每小时不同沟通方式的描述性统计数据。所有由同意的居民发送的电子邮件都被分析,以确定其他人(如护士、主治医生或联合健康提供者)收到的电子邮件的频率。类似地,所有居民收到的电子邮件都被分析,以确定从不同类型的发件人收到的电子邮件的频率。

对访谈进行转录,并使用定性数据分析软件NVivo 8 (QSR international, Doncaster, Victoria, Australia)进行归纳主题分析。抄本由研究团队的三位成员(作者RW、SR和VL)编码,以推导和确定一些共同的看法和广泛的主题。

对于民族志方法,在工作阴影期间发生的交流事件的数量和类型被制成表格。回顾了工作跟踪和病房观察的现场记录,以确定共同主题。

对定性和定量数据进行三角分析,以开发包含综合和代表性见解的主题,这些见解在多种方法中普遍存在。

结果

主要结果在两个主要部分中给出。首先描述了智能手机通信量的定量数据报告。其次,定性数据描述的看法和民族志田野工作提出。

通信卷描述

智能手机打电话的使用情况见 表2.打到医院的电话占41.2%,打到另一个黑莓手机的占25.3%,打到外部号码的占33.4%。从智能手机发送或接收的12936封电子邮件中,计算出了谁与谁通信的每日频率( 图1).

在居民工作跟踪期间观察到的不同出入通讯列于 表2.注意,这些数字与根据设备使用情况计算的数字不同,因为工作跟踪通常发生在白天和晚上的繁忙时间。

根据使用情况和工作跟踪数据与智能手机之间的通信

沟通方式
电话意思是(SD) 电子邮件1 意思是(SD) 页面2 意思是(SD) 面对面的谈话意思是(SD)
沟通过程 收到了 发起 收到了 发起 发起 收到了 发起
从设备使用情况分析
每24小时使用团队智能手机 6.4/24 h (5.3) 8.3/24 h (6.4) 21.9/24 h (10.1) 6.9/24 h (4.8) 不适用 不适用 不适用
每24小时使用高级智能手机 5.2/24 h (3.9) 5.3/24 h (5.0) 3.3/24 h (2.8) 2.1/24 h (2.2) 不适用 不适用 不适用
每24小时使用初级智能手机 3.9/24 h (3.2) 5.4/24 h (5.1) 3.6/24 h (3.9) 2.4/24 h (3.5) 不适用 不适用 不适用
从工作分析—— 跟踪观察
每小时居民通讯 1.1 /小时(1.2) 1.4 /小时(0.8) 1.7 /小时(1.8) 1.0 /小时(1.1) 0.7 /小时(0.8) 1.8 /小时(0.8) 2.3 /小时(1.4)

1电子邮件包括普通电子邮件和短消息服务邮件。

2由于只有全科住院医生才有智能手机,寻呼通常被用来联系其他服务机构或没有智能手机的医科学生。

电子邮件通信组及频率(平均每天电子邮件数量)

主题

对定性数据(访谈、工作跟踪和病房观察)的分析产生了五个主要主题:效率、中断、专业间关系、感知紧迫性的差距和专业精神( 表3).

用数据收集的方法确定主题的参与人数和出现次数

数据收集方法
面试 实习实习医生 病房观察
关键的主题
主题一:效率 N个参与者(N个引用) N个参与者(N个事件) N个参与者(N个事件)
提高效率 8名医师(38名)11名护士(36名)5联合健康(23) 12名居民(39名) 23名临床医生(58名)
降低了效率 3名医师(8名)护士9名(16名)1 .联合生命值(3) 3名居民(4名) 临床医生3名(4名)
主题2:干扰
增加干扰 7名医师(34名)护士4名(7名)1 .联合生命值(3) 13名居民(46名) 7名临床医生(8名)
主题3:专业间关系
改进的专业间协作 医生5人(9人)3名护士(3名)(2) 0名居民(0) 临床医生0名(0名)
减少专业间的协作 3名医生(4名)护士9名(27名)1 .联合生命值(2) 3名住院医生 8名临床医生(15名)
主题4:感知紧迫性方面的差距
使用电子邮件或直接电话的标准不同 医生6人(20人)护士12人(22人)2 .联合生命值(3) 2名住院医生 15名临床医生(25名)
主题五:专业
在用智能手机接电话或发短信时被认为缺乏礼仪 2名医生(9名)2名护士(3名)3 .联盟生命值(10) 8人(16人) 临床医生1名(1名)
效率 护士和专职保健人员

有了智能手机系统,护士不再觉得有必要等待电话回复,而传呼通常需要等待,这导致了更少的“电话标签”。一些护士和相关的卫生专业人员认为反应更快,就医更方便( 文本框1他们发现,使用电子邮件有助于快速有效地向医生传达患者的状态( 文本框1,数据提取2)。护士们还报告说,由于他们的电子邮件发送到团队的黑莓,花在试图定位特定住院医生上的时间更少( 文本框13).一些受访护士表示,智能手机系统允许在紧急情况下通过电话与医生进行直接和即时的沟通。直接电话被观察到来自护士或其他临床医生,他们以前无法通过电子邮件或传呼( 文本框1,数据提取4)。

许多接受采访的护士认为,新系统增加了一个障碍,让她们更难找到医生。护士们发现来回发送多封电子邮件效率不高,而不是像旧系统那样,通过一页纸加上一个简短的电话讨论就能迅速解决复杂的问题。 文本框1相反,护士们发现,与电子邮件的简短文本相比,电话或面对面的交谈可以进行更详细的讨论。

居民

居民们还认为使用智能手机的效率很高。由于42%的来自护士的电子邮件是信息项目,这类交流不需要后续回复( 文本框1居民们还使用智能手机来减少将其他服务呼叫到病房电话的低效。通过呼叫其他医生到他们的智能手机,他们不再需要在病房电话前等待回呼,并且能够在等待回电的同时执行其他任务( 文本框17).对于居民来说,智能手机使他们更容易通过电子邮件或电话来协调团队内的活动( 文本框1这些设备还被用于与来自其他团队和服务的其他医生沟通,以增加与患者的沟通( 文本框1住院医生似乎将智能手机的电话和短信功能融入到他们的临床工作中,使用它们给患者的家人打电话,与其他团队成员快速沟通,并对紧急情况做出反应( 文本框1数据提取10)。

效率:采访和实地记录的摘录 采访,13号护士

1.我认为信息传达得更好了。沟通已经大大开放了,所以你不必总是坐在那里接听电话,然后他们回电话,你错过了电话,然后你必须再打一次。这些信息是直接存在的,所以如果他们想立即回应,或者有时间的话,他们就会确切地知道这些信息是什么。

现场记录,病房观察,11月27日

2.10:01:01,一名护士输入[一封电子邮件]:“1号团队:请求回电话——消息:病人继续经历胸痛。最后在8:30注射0.4毫克硝基喷雾。病人给疼痛打分5分(满分10分)。我会安排心电图。请打电话给单位。”

访谈,护士1

3.护士会来到护理站说:“琼斯太太的钾含量是2.7。你能呼一下照顾这个病人的住院医生吗?”现在它让我们更容易了,因为我们不再需要在白板上搜索或通过图表来查看谁是负责治疗的医生,因为我们只需要向团队(号码)发送一封普通的电子邮件,携带黑莓的人就会处理这个问题。他们要么把它转发给合适的人,要么自己处理。

现场记录,病房观察,11月2日

4.2点43分,护士来到病房的职员面前。她提到两封邮件之后就没人回复了,所以她要去呼叫。她先呼了一下,然后又打电话给另一个人(M),留言说病人X的心电图异常结果回来了,想让医生1知道。挂断电话后,她意识到她可以给黑莓打电话。“哦……我忘了。有很多方法可以找到医生。”她用黑莓打电话给1号医生。原来医生在上楼的时候就在楼梯那儿。医生1来到护士站,说:“对不起,我没有给你回电话。” Discussion for patient’s case commences between nurse 2 and doctor 1.

访谈,护士1

5 .……因为有时我可能会发现一些额外的问题再次出现,你必须能够通过整个系统....但我发现,如果我通读邮件,他们已经互相回了好几封邮件。所以如果你能拿起电话打给他们。我个人认为,我一直倾向于与人交谈,而不是只与技术交谈。

采访,住院医生4

6.我真的很喜欢使用黑莓手机,因为它能很快地传达护士想要接触的东西……

采访,住院医生2

7.尤其是当你试图与专家取得联系时。你不必守在电话旁等电话。你可以做你的事情,专家可以在他方便的时候给你打电话。

采访,住院医生1

8.当你的团队需要聚在一起讨论某件事或运行列表或做其他事情时,你会发出5页纸,这很荒谬。你得坐在电话旁等五个人给你回电话。通过这种方式,您可以向5个人发送一条消息,说“5分钟后13号开会。”所有人都来了。”

采访,住院医生1

9.当我和另一位医生为病人做咨询时,我会说:“这是我的黑莓手机。看完病人再给我打电话或者有了计划再给我打电话。“这是非常有价值的,这是我们从未有过的传呼,没有人会因为这太痛苦了而传呼你。

现场记录,实习医生4号

10.10点23分,黑莓团队启动。高年级学生拿起话筒,开始讲话。她10点24分挂了电话,走到电梯前。她看着团队的黑莓手机,开始打字。然后,她用前辈的黑莓手机给一位初级住院医生打电话,让他去7楼。10点25分,她又用老人的黑莓手机打了一个电话。她在10点25分挂了电话,去看7楼的一个病人,他看起来像是窒息/癫痫发作。10点26分,老人向护士要了一个永清吸盘,并照顾病人。初级住院医师到达病人房间。 (Looks like an emergency situation: about 7 staff nurses and doctors were in the patient’s room.)

中断

尽管居民们承认使用智能手机减少了回复信息信息的时间,但他们也意识到收到的信息和电话的总数量有所增加。大量的干扰反映在收到的电话和电子邮件数量上,这是由智能手机的使用情况和实习居民的工作情况决定的( 表2).通过分析电话和电子邮件的频率,一名通常同时携带团队黑莓(护理和联合健康人员的联络点和沟通工具)和高级黑莓(通常用于医疗团队内部沟通)的高级住院医师在24小时内平均会收到11.6个电话和25封电子邮件。在晚上和周末的时候,电话和电子邮件的数量可能会更高,因为居民们要为其他团队打掩护,因此会携带多部智能手机。( 文本框2,数据提取1)。

对专职医生的采访也强调了类似的观察,医生们注意到智能手机给他们的教学和病人护理查房带来的干扰( 文本框2从工作阴影课程中,在考虑所有直接电话、电子邮件和面对面交流时,住院医生平均每小时有4.6次中断( 表2).然而,这些干扰有时甚至更加频繁。例如,在与主治医生的40分钟团队会议中,观察到7次中断。其中包括5个直接打给居民的电话,在会议进行期间,居民接了电话并离开了会议室( 文本框2特别是,许多患者的互动被直接电话打断。经常观察到住院医生用他们的智能手机接电话,离开房间,然后在电话打完后恢复与病人的互动( 文本框2居民们确实注意到这对沟通产生了负面影响,尤其是在家庭会议中。

考虑到如此庞大的通讯量,难怪居民表示,他们对频繁的通讯中断感到不堪重负,这可能是由于有了更多的通讯选择( 文本框2,数据提取5-7)。工作医师也表达了类似的看法,他们观察到这些中断可能会产生有害的影响,如减少停机时间,并妨碍住院医师提供病人护理的能力( 文本框2数据提取8)。

中断:采访和实地记录的摘录 采访,住院医生3

1.7月份的时候,我带了6部黑莓手机,当时完全没有规定,护士们只是打电话给他们,4部会同时离开,你什么都做不了。

采访,3号主治医师

2.所以当我们在床边,当我们在教学时,甚至当我们围绕着病例交流时,他们会说:“哦,对不起。我最好接这个电话。“所以这是一把双刃剑。

现场记录,实习医生2号

3.3点04分,代表团队的人走进会议室。3点07分,初级居民的黑莓手机响了。她拿起智能手机,走出去说话(听起来像是病人的问题)。她在3点10分回到房间。3点13分,团队成员与社工、药剂师和主治医生一起检查病人的病例。3点14分,黑莓队响起。高级住院医师接电话。她看了看黑莓手机,然后开始回电话。当她走出房间时,她说:“嗨,我是team (number)。 Who paged?” At 3:14, another junior resident’s BlackBerry goes off. He leaves the room but returns quickly.

现场记录,实习医生11号

4.高级住院医师回到病人的房间,继续为她检查。在病房里,我(旁观者)能听到住院医生用黑莓手机说话。后来我问她在房间里打了什么电话。结果发现她有3个电话和2条短信。其中两个电话来自放射肿瘤学家,一个来自病理学家。她还收到了一条关于团队黑莓的短信,以及药剂师从老人的黑莓上发来的短信。

采访,住院医生1

5.我能想到的唯一的负面影响就是你收到的不可思议的通信数量,你知道,短信、电子邮件和其他一切。所以光是数字有时就会让人不知所措。

现场记录,病房观察,3月18日

6.8点40分,一号住院医生和二号住院医生谈话。1号住院医生抱怨说,他接手后拿到了大约1000页。

采访,住院医生3

7.(以前)别无选择。现在你可以选择翻页;你可以选择发短信。您可以要求无响应、电子邮件响应、回呼响应或呼叫。有六种选择,对吧?可能还有更多,但这是我一直在用的。

采访,3号主治医师

8.我知道这会带来很大的代价,因为其他人会打断他们,这可能会让他们付出个人代价,因为他们需要提高警惕和注意力,需要减少休息时间,就像他们的生活中有更多的干扰一样。

Interprofessional关系

在整个访谈中出现的一个强烈主题是这种新技术对专业间关系的影响。护士们评论说,新系统减少了面对面交流的机会,而这是许多人重视的。护士报告说,他们发现通过新技术建立专业间的关系更加困难。具体来说,智能手机和电子邮件的使用减少了口头交流,护士觉得这妨碍了他们了解住院医生,挫伤了他们对工作的兴趣,并减少了护士与住院医生直接交流的机会( 文本框3,数据提取1和2)。此外,护士发现,将团队黑莓作为主要接触点,而不是与特定的医生直接互动,这一过程是去个性化的( 文本框3,数据提取2和3)。

相比之下,医生们没有感觉到这项新技术带来的重大负面变化。由于护士在发送电子邮件时需要输入自己的名字,医生们觉得他们能更好地记住护士的名字,因此他们认为护士之间的职业关系实际上得到了改善( 文本框3,数据提取4和5)。

专业间的关系:采访和实地记录的摘录 面试,护士9

1.对于普通内科来说,住院医生每个月或每4周更换一次就已经非常困难了,所以很难与他们建立关系,了解他们的知识,甚至他们知道我们是谁。在黑莓系统的基础上,它很方便,但就建立团队动态而言,因为我们专注于跨学科护理,当很多都是通过技术来实现时,很难建立团队动态。

采访,护士2

2.我知道一些护士对新的传呼系统有些抱怨或担心,你失去了面对面的交流,你失去了了解住院医生的机会。现在他们只知道每个人都是一个团队。“哦,我把这个发给了团队。”他们错过了这一点,尤其是老护士,他们习惯面对面交流,在个人层面上更多地了解医生。

现场记录,病房观察,2月20日

3.护士键入一封电子邮件,“致团队(号码):请求电子邮件响应。信息:感谢您的回复。你能告诉我你的名字吗?这样我就可以在表格上写下口头顺序,以及多久检查一次[毛细血管葡萄糖]?病人说他不用胰岛素只用二甲双胍和格列齐特。谢谢你。”

采访,住院医生3

4.电子邮件系统的好处是,你有护士的名字,因为这真的很难,因为我们和很多护士一起工作。有时,我总是向护士介绍自己,但她们从来不会告诉我她们的名字,所以把黑莓手机放在你面前很好,如果你忘记了护士,你可以再查看一下名字,所以我发现,如果你知道他们的名字,和他们共事会容易得多。”

采访,住院医生4

5.你知道,实际上我想说,这可能有助于与护士的互动,因为当他们(发邮件)填写他们的名字。在过去,护士的名字很容易不知道,因为护士太多了,不过如果她们在邮件中说“请回复”,邮件中就会有琼的名字,你可以去病房说,“嗨,琼,我收到你的信息了。谢谢你寄来。”我真的很喜欢。通过它,我对护士的名字更加熟悉了……”

感知紧迫性的差距

从我们的数据分析中,我们发现医生和护士认为紧急的病人问题存在差距。如果医生没有意识到沟通的问题是紧急的,通常情况下,尽管护士已经提出了回应的要求,但也不会有回应,或者当护士要求打电话或其他方式时,住院医生会用电子邮件回复。

护士

护士认为既缺乏对信息的确认,也没有收到所要求的响应( 文本框4,数据提取1-3)。这种看法通过分析护士的邮件回复得到了证实,在这些邮件中,护士实际上只有50%的时间收到了要求的邮件回复。他们还认为,许多医生忽视电子邮件,就像他们之前忽视网页一样。当医生忽视护士的沟通时,护士感到沮丧和被轻视( 文本框4由于缺乏承认,护士经常觉得有必要重新发送信息。护士们还报告说,需要明确说明何时以及如何通知医生,例如有关异常生命体征或实验室结果的情况。据观察,护士之间会互相咨询,以确定是否应通知医生( 文本框4数据提取5)。

居民

医生们还评论说,有太多不重要的项目的直接电话和大量无关紧要的电子邮件( 文本框4数据提取6)。

这种紧迫感上的差距很大程度上可以归因于现在联系医生的方法太多了。尽管智能手机系统提供了联系住院医生的各种选择,但众多的选择往往造成了困惑和临床医生的反应不匹配( 文本框4数据提取7)。

感知紧迫性的差距:采访和实地记录的摘录 面试,护士9

1.但是,举个例子,如果我需要得到一个药物的订单,我就会给医生发邮件,但是如果病人或家属想和医生谈谈,他们真的需要马上和医生谈谈,或者有类似紧急的事情,我会让他们给我回电话。但后来我发现医生并不总是回电话。他们只使用电子邮件系统。

现场记录,病房观察,11月25日

2.11点38分,护士4在1号电脑上输入一封电子邮件:“团队(编号),请回电话:我刚刚收到你们关于X药物(剂量)的订单,您是否要停止X药物的静脉注射?”上午11:39发送,30秒。下午12点10分,4号护士找到我(观察员),告诉我她想要回电话的网页收到了医生的一封电子邮件。她说她没有查看收件箱。另一个看到邮件的护士通知了她(因为护士4发送的邮件上有她的名字),这就是另一个护士知道如何告诉护士4的方式。

采访,护士3

3.是的,这让我想,也许我不应该发送这些信息,或者(笑)如果病人想要什么,例如,他们想要见医生讨论检查结果或其他什么,但我没有得到回复,甚至连一个简单的确认都没有,比如,“好吧,我们今天下午找个时间去见他们”,或者其他更好的方式,而不是直接发送信息到虚空中。

采访,护士3

4.没有什么比这更糟糕的了,如果我在发送一条信息,我认为这很重要,这可能对医生来说并不重要,因为他们更深入地了解这个病例,但我可能会认为这很重要,或者这对病人来说非常重要。但有时很难,很难通过书面信息传达这种紧迫性,我不喜欢一遍又一遍地发送另一页。我可能会觉得我惹恼了医生(笑),但如果我没有得到这样的回应,我就会怀疑自己,就像好吧,我想它不值得得到回应或……

2月20日,现场记录,病房观察

5.护士E:“我拿到血红蛋白结果了,是X;我应该给团队发邮件汇报吗?”护士D说她不应该这样做,并解释了原因。

采访,住院医生2

6.我接到了一些电话,说我排便有问题,或者是要安眠药之类的;非常小的事情,我认为至少可以通过电子邮件来处理。

采访,联盟健康6号

7……要知道,联系一个人有500种方式。你会收到他们的邮件,他们的电话号码,他们的传呼机号码,你会和他们面对面。所以我认为,要建立联系某人的最佳方式,为什么不直接通过面对面或黑莓联系呢?你可以在黑莓上使用手机,也可以用黑莓发邮件。我认为,在如何沟通或找到某些人的最佳方式上,这个部门存在困惑,这就是事情发生的时间较长的原因……我认为,我们有时被赋予了太多与人沟通的方式,以至于我们不知道哪一种是最好的或最有效的与他们联系的方式。

专业

本主题关注的是医生在使用智能手机时的行为,以及护士、专职医疗人员和主治医生如何看待住院医生处理电话或电子邮件干扰的方式,这些干扰可能被视为不专业。

护士和其他相关的健康专业人员在与病房的住院医生交谈时,偶尔会报告说住院医生会用智能手机接电话,从而打断他们的交谈。护理和相关的卫生专业人员也发现,住院医生在跨专业查房时接听电话( 文本框5,数据提取1和2)。

同样,在查房或教育查房期间,主治医生提到,他们也发现住院医生使用智能手机的行为有时不专业( 文本框5一名主治医生观察到,虽然智能手机增加了住院医师对其他临床医生的可用性,但它减少了住院医师在本地的可用性,因为设备不断分散和中断。实际上,当地居民变得更加全球化,而不是本地化( 文本框5如一些人所指出的,持续的电话和查看信息常常占用了住院医生与主治医生及其跨专业同事互动的优质时间。

最后,这种行为也在患者的互动中被观察到,在与患者交谈或监督过程时,住院医生会接电话、查看或输入信息。虽然没有获得患者的看法,但其他临床医生评论说,这种行为可能会在患者中产生负面看法( 文本框5,数据提取7和8)。

专业性:采访和实地记录的摘录 采访,14号护士

1.我确实有几个来自其他团队的医生,他们在和护理人员交流的时候一直在电话里聊天。我觉得那有点不专业。

采访,联盟健康6号

2.在查房或指导新住户时,我发现,是的,黑莓手机确实会响,会响,有时会打断面对面的交流,或者居民在与人面对面交谈时查看电子邮件。所以这也是你不确定他们是否真的在听你说的话的地方。

采访,3号主治医师

3.有时,这可能表明他们并不刻意地表明他们对一直待在这里不感兴趣。他们很无聊。但我认为这很粗鲁,而且不守纪律。

采访,主治医师1

4.这可能比什么都烦人。黑莓手机也是如此,任何使用黑莓手机的人都是如此。任何有黑莓手机的人都会和你说话,看着你的眼睛,然后低头看他们的黑莓手机。

采访,3号主治医师

5.这无疑是一种便利,例如,他们能够呼叫其他服务,所以如果他们需要一种咨询服务,他们可以呼叫他们,四处走动,可以在任何地方立即拿起它,而不必回到办公桌或类似的事情。但我认为这也可能会限制他们与周围任何人互动的能力深度,因为他们总是有点分心,这种情况每小时都会发生。这种情况经常发生。

采访,3号主治医师

6.我认为,在某种程度上,这几乎是一种隐含的许可,被授予了教职员工去破坏他们自己的教学体验,破坏他们周围的人,因为每个人都在这么做,因为每个人都被“黑莓”。

采访,3号主治医师

7.我认为,大多数时候,黑莓被视为一个讨厌的东西和破坏性的因素。我想大多数病人都不会被打动不管你花多少时间解释你为什么需要它。

现场记录,实习医生2号

8.老病人一边用黑莓手机打字,一边走出病房。她打完电话,5点36分回到房间。老医生看了看她的黑莓手机,开始在病房里当着病人的面打字。她停下来看着病人和正在做穿刺的住院医生。她又开始发短信,在5点38分走出了房间。另一名居民走了出来,老人和这名居民交谈。医生回到病房和病人交谈。她问病人以前是否有过成功的穿刺。大四学生看着她的黑莓手机,开始打字。

讨论 主要结果

在这项研究中,我们描述了通信的本质和一种新的智能手机系统对居民繁忙的一般医疗服务的感知影响。居民们经常使用智能手机与患者进行交流。我们发现,与传统的寻呼系统相比,住院医生、护士和其他临床医生都能感知到效率的提高,这可能是因为智能手机似乎解决了许多已知的数字寻呼问题,如无法对信息进行分类或必须在电话前等待回电。然而,被打断的总数被认为可能增加了,因为现在护士更容易发起交流。随着更多的沟通通过书面方式进行,如电子邮件和短信,护士认为与医生的关系受到了负面影响,因为口头交流减少了。在这项研究中,智能手机的使用也突显了护士和医生对紧急情况的看法不一致。最后,住院医生在病人护理和教育学习活动中使用智能手机交流的行为有时被认为是不专业的。

虽然护士和医生对紧急情况的认知存在差异,但这在以前就已经被发现了[ 18,我们发现,随着临床沟通方法的增加,这种差距可能会变得更大。电子邮件交流也可能减少口头交流——许多临床医生认为这是最有效和最佳的交流方式——这可能会导致跨专业合作和关系的障碍[ 19].最后,数字专业素养问题是了解和教育医疗培训生正确使用新媒体这一更大问题的一部分[ 20. 21].虽然已有医疗专业精神的既定定义,但这些定义未必能跟上迅速发展的新数字媒体的步伐[ 22- 25].在没有得到使用这种新技术的正式指导的情况下,住院医生似乎通过努力提高效率和减少响应时间来处理中断,但以牺牲专业人员之间和患者之间的关系为代价。

我们的研究结果强调了在实施改善临床沟通的系统时需要考虑的重要方面。虽然增加整个团队的沟通和效率是重要的目标,但考虑可能和潜在的影响范围也同样重要,因为可能会发生意想不到的后果( 图2).考虑到这些主题(效率、中断、专业间关系、对紧急情况的共同理解和专业性)作为一个框架,可以帮助设计和评价通信系统。这可能有助于发展通信系统,在该系统中,适当的信息通过适当的媒介以适当的侵入性发送,同时纳入促进专业间关系和促进数字专业的过程。

使用智能手机时通信系统变化的潜在积极和消极影响

图2,我们的研究结果表明,电子邮件或短信对话似乎会产生上文所列的理想和不理想的影响。从传呼机到智能手机的交流方式增加了,包括短信和直接电话。我们的研究结果表明,沟通方式的增加似乎突出了在感知紧迫性方面的差距,并突出了专业问题。

与其他工作的比较

关于数字分页的问题已有详细的文档。这包括大量中断,某些临床服务平均每小时中断9页[ 26].虽然所有页面都会中断,但只有30%的页面需要紧急处理,而且大多数页面在一小时内不需要回复[ 27].此外,一项研究发现,14%的病历页被发送给了错误的医生,其中47%的病历页需要紧急处理[ 7].在一项观察性研究中,网页的回复率为90% [ 4].

据我们所知,这是首次对智能手机在医院通信中的使用进行综合混合方法评估。使用调查的研究发现,临床医生使用智能手机的效果明显改善[ 15 16].通过使用人种学观察和访谈,我们能够确定 如何智能手机的使用和它们对不同领域的影响,包括意想不到的影响。

限制

这项研究也有局限性。智能手机只提供给居民,如果给其他职业提供智能手机,行为和认知可能会不同。研究还在两家医院进行;因此,将其推广到具有不同医院文化的其他机构可能会产生不同的结果。然而,我们的干预使用了智能手机和电子邮件的标准组件,并进行了最小程度的定制,其他学术医院或许可以借鉴这一经验。未来的研究可以着眼于其他测量方法、结果和对患者护理质量的影响,如解决紧急事项的时间或中断对患者护理的影响。

结论

居民日常使用智能手机似乎比医生、护士和相关卫生专业人员使用呼机的效率更高。这被消极的沟通问题所平衡,如不断增加的中断、感知到的紧急程度的差距、减弱的专业间关系和不专业的行为。需要进一步的沟通干预,以平衡效率和中断,同时维持甚至改善专业间关系和专业精神。

我们要感谢安大略省卫生和长期护理替代资金提案创新赠款提供的资金。我们要感谢克里斯汀·普拉扎帮助设计这些人物。

没有宣布

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