JMI JMIR Med Inform JMIR医学信息学 2291 - 9694 卡塔尔世界杯8强波胆分析 加拿大多伦多 v5i3e31 28912115 10.2196 / medinform.7707 原始论文 原始论文 全系统住院病人门户
实施:卫生保健团队认知调查 Eysenbach 冈瑟 Diviani 尼古拉 人力资源 赫夫纳 Jennifer L 英里每小时,博士 1
家庭医学系 医学院 俄亥俄州立大学 北高街2231号 哥伦布,OH, 43201 美国 1 6146856322 1 6142932715 Jennifer.Hefner@osumc.edu
http://orcid.org/0000-0001-8083-8038
丢掉 辛西娅·J 英里每小时,博士 1 http://orcid.org/0000-0002-6517-885X 沃克 丹尼尔米 英里每小时,博士 1 http://orcid.org/0000-0001-5434-3162 韦尔塔 蒂莫西·R 女士博士 1 2 http://orcid.org/0000-0002-9978-3564 McAlearney 安舍 谈到女士 1 3. http://orcid.org/0000-0001-9107-5419
1 家庭医学系 医学院 俄亥俄州立大学 哥伦布,哦 美国 2 生物医学信息系 医学院 俄亥俄州立大学 哥伦布,哦 美国 3. 卫生服务管理和政策司 公共卫生学院 俄亥俄州立大学 哥伦布,哦 美国 通讯作者:Jennifer L Hefner Jennifer.Hefner@osumc.edu Jul-Sep 2017 14 09 2017 5 3. e31 16 3. 2017 15 7 2017 23 7 2017 21 8 2017 ©Jennifer L Hefner, Cynthia J Sieck, Daniel M Walker, Timothy R Huerta, Ann Scheck McAlearney。最初发表于JMIR医学信息学(http://medinform.www.mybigtv.com), 2017年9月14日。 2017

这是一篇开放获取的文章,根据创作共用署名许可协议(https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/)的条款发布,允许在任何媒介上不受限制地使用、分发和复制,前提是正确引用了首次发表在JMIR医学信息学上的原创作品。必须包括完整的书目信息,http://medinform.www.mybigtv.com/上的原始出版物的链接,以及此版权和许可信息。

背景

住院患者门户是一种专门为医院环境量身定制的新型患者门户,它允许患者访问最新的健康信息,并与他们的护理团队交换安全通信。因此,住院门户网站为患者提供了一个机会,在强调关注患者健康的严重危机时期,患者可以更多地参与他们的护理。虽然有大量关于门诊病人入口的研究,但也有关于住院病人入口的问题被特别提出,例如在繁忙、压力大、以团队为基础的医院环境中,如何将它们纳入病人护理流程。

客观的

我们的目标是提高对医院护理团队成员对入院患者的交互式患者门户的价值的理解,以及确定员工对这种新技术的定位。

方法

在2016年期间,一个住院患者门户网站MyChart床边(MCB)在五家医院的卫生系统中实施。该门户是一个基于平板电脑的应用程序,包括每日日程安排、实验室/测试结果、与护理团队的安全消息传递、记录笔记的地方以及访问教育材料。在最初推出的一个月内,医院护理团队成员完成了一项5分钟的匿名在线调查,以评估对MCB使用和员工新技术培训的态度和看法。

结果

在整个卫生系统中,共有686名工作人员完成了调查:193名医生(23.6%)、439名护士(53.7%)和186名辅助人员(22.7%)。关于MCB的重要性、对患者使用MCB时的自我效能以及对足够培训和资源的感觉的问题表明,每组中平均有40-60%的受访者对MCB技术和接受的培训表示积极的态度。这种积极倾向在支持人员中最高,在护士中较低,在医生中最低(所有工作人员角色的差异在统计上显著 P<措施)。此外,62.0%的受访者表示培训“不够”。

结论

尽管进行了强有力的培训工作,类似于在该卫生系统中使用的以前的卫生信息技术实施,但医院护理团队成员对MCB及其潜力只报告了适度的积极取向,大多数人希望进行更多的培训。我们认为,由于住院门户的独特元素-患者和提供者使用的交互功能需要解释和协作-传统的培训方法可能是不够的。因此,引入住院门户作为一种新的协作工具可能需要新的培训方法来支持增强患者和他们的护理团队之间的参与。

病人门户 住院治疗 医学信息学 病人参与
简介

患者门户-与电子健康记录(EHR)绑定的一类电子个人健康记录(PHRs) -允许患者查看实验室和药物信息,安排预约,并与提供者交换安全消息[ 1].患者门户可用性的增长几乎完全局限于门诊环境,研究将门户的使用与改善慢性疾病的自我管理联系起来[ 2- 6]并提供证据证明它们有改善健康和降低成本的潜力[ 7- 9].住院患者门户正在成为一种专门为医院环境量身定制的新型患者门户,并为患者在强调患者健康的严重危机时期增加与门户的接触提供了机会。

由于门户是交互式的,为患者提供最新的健康信息,并能够与他们的护理团队进行安全通信,因此提出了关于住院门户的具体问题,例如在繁忙、压力大、基于团队的医院环境中,如何将它们纳入患者护理流程[ 9].然而,关于住院病人门户的研究很少,只有不到10项发表的研究研究了住院病人门户技术在小规模实施中的使用和接受情况[ 10- 13].此外,虽然初步研究报告了与住院患者门户使用相关的普遍积极结果,但所研究的技术还不包括与护理团队的安全消息传递等交互元素。例如,最近在五个不同的学术医疗中心进行的住院患者门户使用案例研究发现,门户功能的可用性存在差异,这强调了研究住院患者门户的这些新颖的交互式元素的必要性[ 9].

MyChart床边(MCB)是一个住院门户,是一款基于平板电脑的应用程序,患者可以在配备epic设备的医院住院时使用它访问自己的数据,并具有交互式功能。MCB由epic开发,该公司是一家专利软件公司,其EHR已被服务超过50%的美国患者的医院采用,为患者及其家人和护理人员提供针对住院环境定制的信息。它包括每日日程安排、实验室/测试结果、与护理团队的安全消息、记笔记的地方以及获取教育材料的途径。最近在中西部一个大型多医院卫生系统中实施MCB,为在初始实施阶段调查员工提供了机会,从临床医生的角度探讨患者门户对入院患者的感知价值,并确定员工对部署这项新技术的态度。这项研究增加了我们的期望,将是一个不断增长的文献,确定与住院患者使用患者门户相关的独特动态。

方法 研究背景

整个2016年,MCB在一个大城市的五家医院三级护理学术医疗中心的所有单位实施,有近1400个住院床位和5000多名提供者。MCB的实施伴随着一项培训和参与计划,其中包括确定和培训单位“领军人物”,他们有专门的时间来致力于这一角色,在每个单位举行信息会议,使员工了解技术和平板电脑供应计划,在最初的“上线”期间让信息技术人员在单位上工作。并提供在线文档,详细介绍平板电脑配置程序和专注于MCB的电子学习模块。

调查过程

我们调查了整个卫生系统的医院工作人员,以评估他们对MCB使用的态度和看法,以及他们使用新技术的培训。具体来说,在MCB最初实施的一个月内,医院护理团队成员收到了一封带有调查链接的招聘电子邮件。在实施期间,这封电子邮件通过特定于单元的listservs发送到所有5000个提供商。该方案得到了研究地点的机构审查委员会的批准。

调查工具

这项匿名的在线调查工具耗时约5分钟完成。问题包括受访者在学术医疗中心的角色(医生、护士、单位文书助理[UCA]、患者护理助理[PCA]),以及一系列关于受访者对技术的定位和培训的问题,如MCB的重要性、使用MCB的自我效能感,以及对足够的培训和资源的感受(5点回答类别从“非常不同意”到“非常同意”)。此外,还列出了MCB的七个功能——按需用餐、教育、安全消息、药物清单、问题清单、日程安排和护理团队描述——受访者被要求对“根据您期望患者使用它们的程度对MCB的功能进行评分”(5分回答类别:“完全没有”到“很多”)和“根据您期望患者从中受益的程度对MCB的功能进行评分”(5分回答类别:“完全没有”到“非常”)。

调查分析

对每个调查问题进行描述性统计计算,并在适当时,对类别之间进行交叉表和卡方检验,以比较各调查组之间的回答选择。在这些分析中,上一节中列出的5点响应类别也被分解为前两个响应类别的二进制变量等于1(例如,“同意/非常同意”)。此外,UCA和PCA受访者群体由于人数较少,在住院医疗护理等级中扮演类似的角色,被分解为一个工作类别。这种工作类别在下文中称为“临床支持人员”。

结果

在整个卫生系统中,686名工作人员完成了调查:193名医生(23.6%),439名护士(53.7%)和186名临床支持人员(22.7%)。 表1回答了受访者对MCB的取向问题。我们发现,在MCB的重要性、使用MCB的自我效能以及对足够培训和资源的感受等问题上,每组中平均有40-60%的受访者对MCB技术和所接受的培训持积极态度。这种积极倾向在支持人员中最高,在护士中较低,在医生中最低(所有工作人员角色的差异在统计上显著 P<措施)。平均而言,62.0%(425/686)的受访者表示“培训不够”。在医生中,79.9%(154/193)的人表示他们缺乏足够的培训,相比之下,护士的这一比例为61.7%(271/439),辅助人员的这一比例为46.2%(86/186)。

当被问及患者可能最常使用的MCB功能以及患者将受益多少时,受访者对这些功能的评价有所不同( 表2).受访者表示,按需订餐是患者最有可能使用并受益的功能,超过三分之二的受访者表示,患者会“经常/经常”使用电子订餐(473/686,68.9%),并会“非常/非常”受益(449/686,65.5%)。接下来,几乎一半的受访者表示,药物清单和时间表是患者可能同时使用和受益的特征。安全消息传递被认可的频率较低,可能的使用率和受益率较低:分别为16.5%(113/686)和24.9%(171/)。值得注意的是,在教育功能的使用和收益之间存在很大差异,22.4%(154/686)报告了可能的患者使用,50.9%(349/686)报告了潜在的患者收益。

医院员工对MCB技术和培训的看法一个

非常同意/同意,%
所有(n = 686) 医生(n = 193) 护士(n = 439) 临床支援人员(n = 186)
我知道这个卫生系统实施MCB的原因。 75.2 57.8 78.5 85.2
我觉得卫生系统正在推广MCB的使用。 70.6 56.9 73.2 76.5
为这家医院的病人提供MCB是很重要的。 63.2 48.3 63.4 76.4
我相信患者会从MCB中受益。 57.0 41.5 55.9 73.9
我明白在我所在单位的护理团队中有责任回答MCB问题。 56.6 33.3 57.6 75.0
我可以在通过MCB帮助患者管理健康方面发挥重要作用。 47.3 36.1 46.8 58.6
我对通过MCB帮助患者管理自己的健康很感兴趣。 48.6 38.4 45.4 65.6
我的单位有足够的资源来有效地合并MCB。 42.4 19.7 43.7 59.5
我有帮助我的病人使用MCB所需的工具。 40.2 22.5 39.3 58.6

一个对于所有的陈述,组间的差异有统计学意义 P<措施。

医院工作人员对患者可能最常使用的MCB功能以及患者从中受益的程度进行评级。

患者会使用“很多/经常”,% 患者将“非常/非常”受益,%
按需就餐 68.9 65.5
教育 22.5 50.9
安全的消息 16.6 25.0
药物列表 41.4 43.9
问题列表 21.9 29.7
时间表 37.7 43.0
护理小组描述 27.3 37.7
讨论 主要考虑因素

早期实施调查的结果显示,员工对MCB工具及其潜力有适度的积极倾向,这因工作角色而异。临床支持人员(pca和UCAs)对该技术的态度最为积极,而护士和医生则不太相信MCB是一种重要的工具。此外,与其他组相比,医生对他们在这项技术中的作用以及他们是否接受过足够的培训来将MCB纳入他们的工作流程缺乏信心。与其他群体相比,该机构的医生较少参与培训和实施,这可能是他们对该技术不太积极的原因。医生对MCB的主要使用是安全信息通信,这是医院环境中的一个新功能,因此他们对MCB的不舒适表明需要对医生进行侧重于这一功能的培训。

我们关于护士不那么积极的感觉的发现不太清楚。尽管在整个卫生系统中,MCB的发放程序因单位而异,但护士和支持人员都参与了MCB的分发、使用和收集。越来越多的护士参与直接患者护理已被强调为住院环境中门户使用的重要因素[ 9].考虑到护士可以经常使用门户网站与患者互动,无论是在患者房间回答问题,还是通过安全消息,我们的研究结果表明,额外关注提高护士对这一工具的看法可能很重要。

限制

这项研究有几个显著的局限性。首先,鉴于调查是匿名的,我们没有任何关于非受访者的信息。对这项新技术的满意度可能存在无反应偏差。例如,那些态度更消极的人更有可能不做出回应。如果是这样的话,那么消极情绪的真实水平甚至更低。也有可能人口统计学因素,如年龄和性别,在组织的任期,或在该领域的经验,可能发挥作用,影响对住院门户网站的态度。这篇简短的论文是该研究小组关于在大型医疗中心实施和使用住院患者门户的研究项目的第一篇报告结果。与工作人员和提供者的访谈正在进行中,将提供有关促进因素和障碍的关键信息,以改善提供者对这种新技术的态度,并增加他们使用这种新技术的信心。

结论

对于MCB的实现,医疗中心进行了与以前的健康信息技术(HIT)实现类似的强有力的员工教育工作。然而,与其他以医院为中心的HIT工具相比,这种通用方法可能无法解释住院患者门户的独特功能。首先,住院门户包括患者使用的功能,而不仅仅是护理团队使用的功能,并且这些功能可能需要额外的解释来支持它们的适当使用。其次,住院患者门户引入了通过安全消息传递进行通信的能力,并为患者和护理团队之间的协作提供了一种新的途径,这在以前的住院患者环境中是不存在的。在门诊环境下的研究表明,这种类型的合作对患者和提供者来说都是特别具有挑战性的,因为它需要各方参与的新规则[ 14].因此,引入住院门户作为一种新的协作工具可能需要新的培训方法来支持增强患者和他们的护理团队之间的参与。

缩写 电子健康档案

电子健康记录

打击

卫生信息技术

MCB

MyChart床边

主成分分析

病人护理助理

PHR

个人健康记录

UCA

单位文书助理

本研究得到了卫生保健质量研究机构的资助(资助#P30HS024379, #R01HS024091和#R21HS024767)。本研究的进行得到了作者的机构审查委员会的审查和批准。作者希望感谢Lindsey Sova,她隶属于作者组织,为这个项目提供了帮助。

没有宣布。

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