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患者门户是一种健康信息技术,允许患者及其代理人(如护理人员和家庭成员)使用移动设备和web浏览器访问其电子健康记录的指定部分。美国的“公开病历”倡议于2021年4月成为联邦法律,重新划定并扩大了医疗记录的边界。只有少数研究关注与儿科患者的父母或护理人员分享记录。
本研究旨在调查增加电子健康记录信息流的预期影响,特别是医生的每日住院进度记录,在儿童急性住院期间通过患者门户网站发送给父母——一个未被研究的人群和环境。
共进行了5个面对面的焦点小组,涉及34个最有可能受到与住院儿童父母分享医生住院记录影响的利益相关者:医院管理人员、住院医师、实习生和住院医师、护士以及父母本身。
从所有5个焦点小组中,明确的主题确定为儿科住院患者对父母的开放笔记的好处。这些主题是沟通、总结和加强、教育、减轻压力、质量控制和改善家庭-提供者关系。确定的挑战包括提供者负担、医学术语、沟通、敏感内容和信任度下降。
通过患者门户向患者和(在儿科的情况下)护理人员提供访问医疗记录的权限,这增加了信息的流动,反过来,也增加了他们参与护理讨论的能力。在这项研究中,父母不仅是儿童健康的监督者和监护人,而且是医院和儿童床边临床过程的观察者。这包括临床记录过程,从创建笔记到阅读和分享笔记。家长们不仅认识到笔记在临床医生工作流程中的重要性,而且认识到作为医疗团队的一部分,他们与提供者的合作也很重要。
2001年,美国医学研究所(Institute of Medicine)承认,在患者和电子健康记录(EHR)系统之间的“信息自由流动”是以患者为中心的护理原则的核心[
患者门户是一种健康信息技术,允许患者及其代理人(如护理人员和家庭成员)使用移动设备和web浏览器访问其电子病历的指定部分[
为了促进卫生保健数字化转型的成功并减少干扰,所有相关利益攸关方(患者及其护理人员和卫生保健专业人员)都需要相互理解卫生信息交换和相关技术。本研究的目的是调查增加EHR信息流的预期影响,特别是医生的每日住院进度记录,在儿童急性住院期间通过患者门户网站提供给父母——一个未被充分研究的人群和环境。
2010年,一项名为Open Notes的以患者为中心的运动大大加快了美国患者获取个人健康信息的速度。发起这项运动的合作实验包括马萨诸塞州的贝丝以色列女执事、宾夕法尼亚州的盖辛格诊所和华盛顿州的海港医疗中心。在这3个中心,2万名患者被邀请阅读他们的临床医生使用他们的患者门户所写的门诊就诊记录。结果是压倒性的积极,59%到77%的患者受访者同意,查看他们的临床医生的记录有助于他们感觉“更能控制他们的护理”[
“抄写信件”倡议始于21世纪初的英国,它提出了一个与“公开笔记”类似的有趣而相关的倡议。这项倡议于2004年4月推出,同样基于所有病人都应携带一份病历摘要的理念[
病历透明的提倡者认为有许多额外的好处,包括加强医患沟通,提高患者对自身病情和自我护理能力的了解,以及提高患者的参与度[
尽管“公开笔记”和“抄写信件”计划都已在全国范围内被采用,但只有少数研究关注于与儿科患者的父母或护理人员分享笔记。早期对抄写信件进行研究是因为一些儿科医生担心分享临床内容对青少年患者和家长读者的影响[
“抄写信件”研究的主体反复记录了父母作为孩子健康的家庭管理者,将自己视为医生的沉默伙伴的方式[
在美国,开放笔记运动始于成人门诊病人。研究人员现在才开始调查住院患者的访问行为以及他们对内容的反应,从药物信息[
凯利等[
我不知道医生们是否一定会保密,但在我儿子的整个医疗史上,我只有一个医生真正把屏幕转向我,坐在那里说,“这是我们看到的,这是正在发生的。”所以,如果我能在这里看到笔记之类的东西,那就太棒了。
家长们建议,笔记可以提供信息的概括,有助于记忆,并提高他们的理解和为孩子辩护的能力:
有时说和写是不同的。有时我会忘记重点。有了笔记,我们就能知道问题出在哪里,下一步该怎么做。
当你阅读时,你能更好地理解它。
另一些代表表示,他们希望在上午查房时无法查阅笔记:
(查房期间)我不在这里。所以,如果他们说医生的病历在上面,我就能读一下,看看医生有什么建议。
然而,一些家长担心病历可能会引起过度焦虑,并对分享对医生的影响持保留态度:
我不知道(医生们)会有多舒服。这可能会让人感觉侵犯了(医生的)隐私。
这项研究建立在这些早期发现的基础上,并延续了我们的系统方法[
这项定性研究于2018年10月至11月在中西部一家学术性儿童医院进行。共开展了5个面对面的焦点小组,涉及5种不同类型的利益相关者,这些利益相关者被认为最有可能因与住院儿童的父母分享医生的住院记录而受到影响。没有排除标准;其中4组由医院工作人员组成,他们的角色稍后会介绍,而家长则从医院的患者和家庭咨询委员会(一个由志愿者组成的常设委员会)招募。针对每个利益相关者角色进行了单独的焦点小组,以鼓励参与者自由地做出回应,而不必担心遭到报复。青少年被故意排除在焦点小组之外,因为获得青少年健康信息的问题很复杂。
焦点小组参与者通过电子邮件招募。所有参与者都得到了一份信息表,描述了这项研究的风险和收益。获得知情同意;参加者没有得到补偿。
本研究获得了威斯康星大学麦迪逊分校机构审查委员会的批准(协议ID号:2018-0913)。
每组在一个私人会议室举行一次会议;会议持续1.5至2小时,并进行音频录制。通过一份由开放式问题组成的半结构化主持人指南,主持人询问了所有焦点小组成员关于为年龄≤12岁患者的父母提供在孩子住院期间使用床边平板电脑实时获取每日住院进度记录的潜力的意见。为了促进讨论,主持人提供了一个每日进度记录的例子,并与所有焦点小组参与者一起审查了这些记录的一般内容。然后,参与者被要求反思与父母分享进度记录的情况。
焦点小组会议的音频录音由专业服务转录,并使用Dedoose(版本8.3.17,社会文化研究顾问有限责任公司)对文本进行鉴定和编码。三位研究人员使用常数比较方法参与编码[
5个焦点小组包括6个
从所有5个焦点小组中,明确的主题确定为儿科住院患者对父母的开放笔记的好处。这些主题是沟通、总结和加强、教育、减轻压力、质量控制和改善家庭-提供者关系。
不同的焦点小组参与者,尤其是住院医生,都对《开放笔记》在改善住院医疗保健团队与患者家庭成员之间沟通方面的价值发表了评论。他们还认为笔记是改善父母和照顾者之间沟通的一种方式:
我能想到的一个潜在好处是,在这些有四个孩子的家庭中,其中一个在医院,所以父母不能总是在那里……爸爸或妈妈,如果他们那天不得不呆在家里,可以读那天的纸条……
卫生保健团队成员与患者家属之间的沟通可能会得到加强。多名参与者认为,在查房前让患者了解治疗计划有价值,可以增加家庭的理解,并可能改变家庭动态或与团队的讨论:
[M]你一夜之间遇到的大多数问题都与计划有关……我们在做什么?What’s going to happen tomorrow? [W]hat are we waiting for? [T]he plan is something that may benefit [them], and their having it may reduce the questions.
一位能够在另一家机构住院期间查看孩子的医生记录的家长指出,看到这些记录给了她关于沟通的信息,这是另一个好处:
我有幸看到了一些医生的诊断书。它能让你更多地了解正在发生的事情……Did so-and-so understand, or did I understand what was being said?
护士们指出,“公开笔记”作为一种向家庭提供信息的工具很有用,使父母不必向医院工作人员询问澄清问题:
家庭也知道,我们这些护士很忙,医生也很忙……当天晚些时候,他们可能会和爸爸或其他家庭成员交谈,这只是给了他们一个工具……能够在不打扰我们的情况下交谈和回顾。因为很多时候,他们都是这么说的。“哦,好吧,我们不想打扰你。”这将给他们一个额外的工具来回顾过去……
家长们重视“公开笔记”的想法,因为它为家庭提供了基于文本的信息来源,重申和加强了已经口头传达的内容。这对于在短期内重新掌握知识很重要:
[P]目标的艺术是谈论目标和出院之类的事情。有时这些是多步骤的,而且有很多,仅仅从口头对话中很难记住。
随着时间的推移,获取这些信息也很有价值:
[H]把它放在你的指尖,当你不得不……记住以后要给学校或社工的东西……你可以快速回头看看。当他做神经测试时,他的体重是多少?
一名医院医生评论了便条对家庭的潜在价值,作为一种教育干预,可用于不同学习情况下的人:
[F]家庭可能最终会有更好的理解,更好的健康素养作为结果,因为他们会有他们错过的单词,当有人说话太快或……用一种他们以前没有听过的口音,或者使用他们以前没有听过的词,他们现在可以在空闲的时候抬起头来,而不会因为问了他们不确定是否应该问的问题而感到尴尬。
一位母亲描述了一个可见的计划如何为她提供了一个减少焦虑的结构:
对我来说,我最大的问题是我的精神状态和我对女儿的焦虑,当事情发生时,我没有计划。我觉得我在试着联系某人,你知道…想要进去,想要被看到,就像有个问号一样。我不知道是不是很严重。我不知道是不是很严重……我……作为父母,当我知道我们正在采取措施来改善情况时,我自然而然地感到更轻松。就像有一个路线图一样。
一位护士表达了她的观点,向家属展示正在收集的病人信息的广度和深度本身就有助于减轻父母的压力:
我认为我们可以消除一些家长的焦虑…解释一下,我们不认为它是这个,但我们要排除这个,这个,这个以确保我们涵盖了所有的基础。
不出所料,医院管理人员谈论最多的是开放式病历在提高医疗服务质量方面的潜力:
...我think what [Open Notes] will also do is prompt further discussion...if there’s information in the medical record...that a family doesn’t understand or that we’ve written incorrectly, that’s in the medical record now. And so...it’s almost like another set of eyes on what we’re thinking about the path for either the patient or, in this case, our parents.
然而,医院医生和家长也评论了将公开病历用作质量控制机制的潜力,描述了家长在提高病历准确性方面的潜在价值:
希望(家长们)会觉得他们更了解这个计划。也许他们会检查,他们会发现有些东西是不准确的。
[T]这里可能有一些关键的信息,这些信息可能没有得到足够的强调,或者在这段时间内可能会被忽略,所以它给了你一个机会说,嘿,另一个话题……这对我来说很重要。只有用第二双眼睛,你才能捕捉到这些信息……我认为这非常重要。
医院管理人员认为,“公开笔记”可以在安抚家长方面发挥作用,一位家长表示同意:
有时你只在房间里,所以可能只有5到10分钟,但这实际上是一个非常复杂的案件……我在房间里的时间很短,但我的笔记很广泛。这可以让[父母]更放心,事实上,我确实想过所有我们可能没有谈论过的事情……但是他们会说,哇,那个人真的在考虑我的案子。
一旦我有了适当的步骤,我们就会检查这个,排除这个,继续这个,我…作为父母,当我知道我们正在采取措施来改善情况时,我自然而然地感到更轻松。
焦点小组参与者还指出了住院病人开放笔记所带来的特殊挑战。5个主要主题是提供者负担、医学术语、沟通、敏感内容和信任度下降。
“公开病历”最常见的挑战是,家长对病历的透明度和可访问性会给医院提供者带来不必要的负担。每个提供者焦点小组都提到了这个主题,尤其是住院医生:
现在,我们工作16个小时……而且now if you’re going to add on top of that having to run to the parents’ bedside to explain our note, that’s going to delay all our other responsibilities. [I]f you are going to add extra documentation...that’s going to be more work that we aren’t necessarily going to have time to do.
一位医院医生承认增加了病人家属作为笔记的新读者,并谈到了在写作过程中考虑额外的读者所涉及的额外工作。他们预计,对于那些仍在磨练笔记技巧的居民来说,学习为父母写笔记可能是一项挑战。他们用了父母教孩子写字的比喻:
如果你的孩子正在写东西,你会让他们回去自己编辑……这是一种期望。如果他们在这方面有问题,那么你就说这是你需要寻找的东西的清单。每个句子都有大写吗?是不是每个句子都有标点符号?所有的单词都拼写正确吗?所以,在类似的情况下,我们几乎需要一份清单,让住院医生说,……你做过这个吗,你做过这个吗,这个准确吗,在你提交给我之前。因为这也可能会减少我花在这上面的时间。
此外,家长团体的一名成员也表达了类似的担忧,他说:
我不明白医生们需要把它调整成另一种格式。这听起来对实施这一计划的人来说是一项艰巨的工作。你会怎么做?
参与调查的家长猜测了“公开笔记”对他们孩子的医疗保健提供者的潜在影响。家长们一直在质疑开放式笔记计划的基本原理,而不是在这家医院或儿科环境中具体实施开放式笔记。一位家长直言不讳地说:“如果医生真的想要它,我会感到震惊”(家长)。
另一位家长推测了开放笔记计划的可能动机:
...我f physicians are wanting this...is it because they are hoping that parents become more involved?
一位家长回顾了她作为不同专家在孩子床边咨询的证人的角色,并提到了所有这些医生合作工作的临床文件的重要性:
有时很难让不同的专家聚在一起。根据我的经验,他们通过给对方写笔记来玩他们的大脑,或者他们读对方的笔记。
其他家长表示担心,增加临床记录的透明度会抑制或阻碍临床思考和医生之间的对话。这些父母抗拒这种潜在的改变:
[D]医生必须能够有笔记,他们可以自由交流,这样他们就能弄清楚这些孩子的情况,因为很多时候他们不知道……
我认为非常重要的是,如果我们要这样做,我们就不会扼杀护理和扼杀医生的工作。
我希望医生们彼此之间总能自由地说,“我们不知道,我们还在旅途中”……我希望他们有自己的空间来做这些,因为这就是奇迹发生的时候。
另一位家长指出,干扰医生与其他医生的沟通可能会对患者和他们的家庭产生下游的负面后果:“我不希望他们因为担心让我不安或引起我的警觉而隐瞒任何可能有助于孩子的事情”(家长)。
最后,一位家长担心开放式笔记对住院护理工作流程的潜在影响:
我不想让他们作为医生的工作变得更加困难,我也不想让护士和其他医务人员因为这些可能会带来的问题而感到负担。我是说,我对护士的时间很敏感。有时候,护士们没有足够的时间来照顾所有的病人。
一名护士对笔记中出现的医学术语表示关切,并认为有必要根据自己对向患者提供的典型教育材料的经验简化语言,以供家长阅读:
[E]我们给病人和家属的教学材料都被送到我们的学习中心,并被改写成…大概五年级的水平。因此,即使[在说明中]没有医学术语,我担心这种语言远远超出了大部分家庭的阅读能力。
一位家长想知道,现在是否需要两名医生互相交流时重复记录:
如果你要在七年级的水平上写医疗记录,那就不再是医疗记录了。现在他们必须有一个不同的系统,他们可以把真正的医学术语放进去,这样下一个专家就能确切地知道他们在寻找什么。
所有5个焦点小组都提到沟通主题是一项好处;然而,这也被认为是Open Notes提出的挑战。例如,一位住院医生指出,由于笔记的制作涉及多个读者和作者,因此很难解释其含义:
夜班团队,两位负责整个医院的住院医生,如果他们现在不得不开始回答关于一份便条中的措辞的问题…我可以想象,越来越多的护士会说,嘿,[家长]想让你来谈谈这张纸条。那个晚上的人也不是写纸条的人。他们不一定能准确地说出那个人在那个时间点的意思。
这些家长还意识到,当作者在笔记中代表读者时,涉及到一种复杂的平衡行为:
[P]提供者注意到家庭动态并评论……可能会变成非常困难的事情,如果有一个家庭动态表明过度的控制或虐待……把它写在每个人都能看到的笔记里……情况也很微妙。
另一位家长评论说,笔记的透明度是一种沟通挑战:
我感到紧张的原因是,它一下子改变了受众、时机和表达方式。这是很多。
在卫生保健专业人员中,居民对敏感内容带来的挑战直言不讳。潜在问题笔记的具体例子包括对家庭本身的评论:
如果有些事情你不想让家人知道,比如你在考虑……他们忽视了自己的孩子,你要怎么写才算友好呢?
一位居民描述了对未来父母读者的潜在负面影响,他们可能会被笔记中编码的鉴别诊断过程所吓倒:
[S]有时我们把……恶性肿瘤的鉴别诊断。而父母们,一旦他们读到“恶性”,他们就不关心其他的东西了。就像一旦有人听到“癌症”,就好像这是他们思维模式的终结。因此,这将影响我们的评估,因为我们将无法如此清晰或彻底……像父母一样思考……对这些信息做出反应。
一位家长在他们的焦点小组中阐述了这一现象:
我认为没有什么比获得信息更糟糕的了,就像这意味着什么?这听起来真不吉利。你知道,你看到像“病变”或“肿瘤”这样的词……突然之间,你的创造性思维就失控了。周末和晚上做这样的事情真的很困难。
住院医生和护士都表示,允许父母查看病历可能会降低父母对孩子医生的信任。一名护士举了一个例子,在这种情况下,决定对家属隐瞒某些信息:
我只是想起了我最近的一个病人…我们担心潜在的转化障碍,这是医疗团队讨论过的问题,但没有和家人讨论过,因为这个家庭已经非常焦虑,非常……对我们所做的一切都很挑剔。我已经收到了关于…这家人对医生很恼火。很明显,我们会支持我们的团队。但是…(公开笔记)会让我们更频繁地陷入不舒服、尴尬的境地,我猜?我们有时已经得到了。
一位居民谈到了增加透明度对信任关系的另一个可能的影响——父母们假设,如果一份文件对他们开放,一切都可以而且应该是透明的:
如果你参照……的先例。分享一些笔记,而不是其他的,为什么不呢?我认为这将以一种消极的方式进一步伤害两国关系……你为什么要躲起来?你一点都不坦率。
一位家长表达了同样的担忧,她评论说,与直觉相反,家长可能会因为透明度的提高而降低对医生的信任。她认为,他们会知道,他们的医生的写作,即他们思维过程的记录,正在因为家长读者的期望而被改变:
我会觉得我不能相信我的医生,因为…他们通过这种新工具的希望来过滤自己。我想要透明度。我希望(医生们)说,嘿,我们可能是错的。我希望医生总是有自由说“我在考虑这个。我可能会走错路。”有了这个工具,没有医生会想在病历里说这些。
开放笔记的倡导者已经举出了令人信服的理由,向患者和护理人员实时开放临床文档。然而,关于这一问题的研究几乎完全集中在成人门诊患者身上。这项调查包括了以前在公开笔记研究中代表性不足的参与者——住院儿童的父母。所有的焦点小组都确定了住院病人开放病历的许多潜在好处。这些措施包括加强保健团队和缺席家庭成员之间的信息共享;增加家长复习的信息,从而增加他们的知识基础;为父母提供结构感,使他们能够计划和组织;通过让父母作为观众、评论人和潜在的记录矫正者,改善医疗保健系统的质量保证;并阐明临床沟通过程本身,从而教育和安抚家长的护理过程。
他们还谈到了潜在的挑战。笔记的完全透明带来了反思的风险:父母可能会读到关于他们自己的信息。此外,所有焦点小组的成员都表示关切,这一过程改变了便条的性质和书写便条的过程本身,给保健提供者带来了负担。家长们担心这些变化会对他们与孩子医生的关系产生负面影响。
家长焦点小组讨论的几个好处是复制信件研究文献中反复出现的主题。一位家长指出,说明能够加强和概括已经传达的信息。帕特里奇(
信里的东西是有用的,比如给药的剂量。当你在那里的时候,它往往是一个耳朵进一个耳朵出……你在医院里说话的时候,我们都很担心,所以你听不进去,所以这封信帮了大忙。
利亚皮等[
本研究参与者提出的两个挑战与医生在几项复制信件研究中提出的挑战相呼应。医学术语的使用和可读性被认为是几乎所有焦点小组中反复出现的一个潜在问题。早期的抄写信件研究也提到了临床医生对行话的潜在恐惧,并以此作为不提供抄写信件的理由。他们认为,一方面是担心家长无法理解医学语言,另一方面是因为避免使用专业术语,因为未来的患者读者会要求医生“压低音量”,降低与其他医生的交流,从而影响信件的内容和质量[
对于敏感内容的担忧也是如此。在这项研究中,一位家长告诉他们的焦点小组的其他成员:“你知道,你看到像‘病变’或‘肿瘤’这样的词,
焦点小组对开放式笔记的思考让人想起电子病历实施后数字中断的两种特定“症状”:数字减速和高度警惕。受数字减速影响的医疗保健系统效率降低;数字高度警惕的人在面对变化时容易焦虑和过度反应。
如果有一个家庭动态表明过度的控制或虐待……如果把它写在大家都能看到的笔记里……情况非常微妙。
他们仔细关注了临床记录的过程,从创建笔记到阅读和分享笔记,并认识到笔记在临床医生工作流程中的重要性。在这样做的过程中,这些家长反复假设这种观点,因为他们提倡临床团队。这些发现强调了父母和提供者之间继续就文件进行明确沟通的必要性,包括关于笔记共享本身的沟通。
本研究有一定的局限性。从焦点小组中获得的定性数据并非泛化,而是提供了丰富的背景,为制定干预和实施战略提供必要的信息,在这种情况下,是共享住院病历。所有参与者都是志愿者;他们的观点可能并不代表儿科住院患者的家长群体。例如,一些焦点小组参与者可能在其他临床环境中有使用Open Notes的经验。本研究参与者的预期收益和担忧是否会转化为实际结果是未知的,也是一个重要的研究领域。分享其他临床医生(如护士、物理和职业治疗师)的记录的影响,也是未来研究的丰富领域。在青少年患者的情况下,笔记共享的好处、挑战和影响是未来研究的重要领域。
社会学家马克·伯格(Marc Berg)认为,医疗记录“本身就是一种力量,调节着相互之间的关系,并通过它发挥作用
医疗保健专业人员篡夺了在系统中代表病人的权力。而健康记录是实现这一目标的最主要和最有力的手段……一个lthough the (subjective) voice of the patient is heard, regarding each problem articulated by the nurse, the patient is not a full-fledged member of the fellowship of discourse, is not a reader of the chart and has no responsibility for exchange of the written text.
因此,通过患者门户向患者和(在儿科的情况下)护理人员提供访问医疗记录的权限,从而增加了信息的流动,反过来,也增加了他们参与护理论述的能力。
与此同时,我们必须承认,这一变化对卫生保健团队的工作和活力具有变革性和潜在的破坏性。这是儿科患者家长自己感知到的动态。在这项研究中,父母不仅是儿童健康的监督者和监护人,而且是医院和儿童床边临床过程的观察者。这包括临床记录过程,从创建笔记到阅读和分享笔记。家长们不仅认识到笔记在临床医生工作流程中的重要性,而且认识到作为医疗团队的一部分,他们与提供者的合作也很重要。
电子健康记录
这项研究得到了医疗保健研究和质量机构拨款K08HS027214,威斯康星大学(UW)麦迪逊分校国家卫生研究院临床和转化科学奖拨款1UL1TR002373,以及威斯康星大学医学院和公共卫生威斯康星州合作伙伴计划拨款3086的支持。资助者不参与数据收集、分析或解释,也不参与稿件提交的决定。
MMK和CAS进行了概念化、数据整理、形式分析、写作审查和编辑。资金的获取和监督由MMK完成。原稿由CAS完成。
没有宣布。