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社会倾听是监测和分析对话,为沟通活动提供信息的过程,是信息管理的重要组成部分。它有助于为在文化上可接受并适合不同亚群体的特定环境的传播策略提供信息。社交倾听是基于目标受众自己可以最好地定义自己的信息需求和信息的概念。
本研究旨在描述在2019冠状病毒病大流行期间,通过一系列基于网络的讲习班,为危机沟通和社区外展开展系统的社会倾听培训,并报告讲习班参与者实施项目的经验。
一个多学科专家小组为负责社区外展或在不同语言人群之间进行交流的个人制定了一系列基于网络的培训课程。参与者之前没有接受过系统数据收集或监测方面的培训。该培训旨在为参与者提供足够的知识和技能,以根据他们的具体需要和现有资源开发社会倾听系统。讲习班的设计考虑到了大流行的背景,并侧重于定性数据的收集。关于培训参与者经验的信息是根据参与者的反馈和他们的任务,并通过对每个小组的深入访谈收集的。
2021年5月至9月期间举办了一系列6次基于网络的研讨会。讲习班采用了一种系统的社会倾听方法,包括听取基于网络和离线的资源;快速定性分析与合成;开发沟通建议、信息和产品。在讲习班之间组织了后续会议,与会者可以在会上分享他们的成就和挑战。大约67%(4/6)的参与团队在培训结束时建立了社会倾听系统。团队根据他们的具体需求定制培训期间提供的知识。因此,团队开发的社会系统的结构、目标受众和目标略有不同。所有由此产生的社会倾听系统都遵循系统社会倾听的关键原则来收集和分析数据,并将这些新的见解用于进一步发展沟通策略。
本文介绍了一种基于定性查询的、适应当地优先事项和资源的信息学术管理系统和工作流程。这些项目的实施导致了针对目标风险沟通的内容开发,解决了语言多样化的人群。这些系统可以适应未来的流行病和大流行。
“信息大流行”的定义是流行病期间出现的信息过多,有些准确,有些不准确[
同样,芬兰在2019冠状病毒病大流行期间也出现了广泛的信息大流行。例如,轶事数据指出,在COVID-19疫苗接种运动开始时,有传言称疫苗是为了伤害特定种族背景的人而提供的。还有一些广为流传的谣言称,这次大流行是制药公司为了通过销售疫苗赚钱而制造出来的,或者某些国家应对这次大流行负责。
世界卫生组织(世卫组织)的信息学术管理框架促进了公平,因为它强调了社会倾听的重要性和确定针对具体情况的信息以定制适合文化的信息学术反应的必要性[
在过去的几十年里,芬兰在文化和语言上变得越来越多样化。到2020年底,使用芬兰语、瑞典语或萨米语等官方语言以外语言的人口约占芬兰总人口的8% [
社交倾听是一种使用标准工具收集基于网络和离线数据的持续过程,在大流行期间有所增加。社会倾听项目在世界范围内有多种形式。例如,在越南,建立了一个社会倾听项目,以探索公众对流行病的关注,而最近的另一项研究则集中在英语推特上,以确定全球主要的流行病主题[
2020年2月,芬兰卫生和福利研究所(
本研究描述了在2019冠状病毒病大流行期间通过一系列基于网络的讲习班开展系统的社会倾听培训的情况。它还报告了讲习班参与者在执行项目方面的经验。
社会倾听研讨会背后的总体概念是,一般的风险沟通信息在接触不同的亚群体或改变目标群体的行为方面是无效的。因此,有一个系统的过程,帮助卫生当局更好地了解各种亚人群的需求和动机,将导致更有效的沟通,可能导致更可持续的行为改变。针对具体情况的信息传递还确保减少卫生当局与公众之间的误解,这可能有助于增进两者之间的信任[
讲习班由THL的一个多学科专家小组设计。一位具有行为科学背景和社会倾听经验的人类学家主要负责培训讲习班的内容。一名教学法和风险交流方面的专家负责风险交流的内容和讲习班的总体结构,包括小组练习的时间安排和方法。此外,一名移徙和文化多样性方面的专家是主要协调员,他也严格审查社会倾听项目,确保这些项目在文化上是适当的。
讲习班的设计考虑到了大流行的背景。例如,培训必须短而密集,以便参与者有时间参加。培训的目的是为参与者提供足够的知识和技能,以根据他们的优先事项,系统和可用资源开发自己的社会倾听项目。这些工作坊是基于一系列工具的精心组合,这些工具促进了知识的参与和内化,并将其应用于现实生活中的项目。工作坊的结构是基于主动学习的原则[
该设计还包括家庭作业,旨在让参与者练习他们在研讨会中学到的知识,从而促进他们自己的社会倾听项目设计。研讨会的预期结果是每个团队的项目计划草案,包括项目流程、目标和目的、数据收集和分析计划。社会倾听方法是基于定性数据的收集和分析,其理念是深入的定性数据为风险沟通内容的开发提供了丰富的基础[
社会倾听训练是为负责社区外展工作和负责向文化不同的人口传播信息的交流的个人设计的。THL的多语言和多渠道沟通工作组邀请了来自各城市和芬兰红十字会的合作者,后者负责协调20个当地非政府组织之间的多语言和多渠道项目。邀请包括组建一个团队,其中包括能够收集和分析数据的人,以及能够开发通信信息和产品的人。每个小组都被要求有外联工作人员和至少一名传播专家。
每个团队在培训结束时分享的最后报告中收集了社交倾听项目实施经验的数据,随后由通讯作者(ALL)于2021年11月对每位参与者进行了30分钟的一对一电话访谈。没有在工作坊之后继续实施社会倾听的团队被要求解释其原因。作者还使用NVivo (QSR International)对访谈进行了主题分析,并与团队分享了研究结果以进行验证[
社会倾听是使用不包含个人或敏感数据的公开数据实施的。每个进行社会倾听的团队都根据各自机构(赫尔辛基市、埃斯波市、万塔市和FRC)的指导遵守道德考虑。所有团队都通过匿名化数据来确保机密性。没有收集个人身份信息。从数据收集到报告的整个项目周期都保持了机密性。
2021年5月至9月期间,由THL的3名专家组成的多学科团队负责工作坊的方法设计,举办了一系列6个基于网络的研讨会。前4次工作坊的时间间隔为1至2周。第五、六期工作坊在暑假后进行,较前两期工作坊有近两个月的休息时间。每次工作坊最多持续2小时,包括简短的讲座、讨论和练习。在研讨会之间,参与者被分配了作业,重点是在研讨会期间学到的技术的实施。工作坊的架构如下:(1)建立社会聆听计划,明确角色和责任,并订定目标和目的;(2)学习使用定性方法和如何进行定性思考;(3)定性分析与综合;(4)制定传播建议、信息和产品;(5)关注如何简化定性数据收集程序; and (6) learning to facilitate qualitative data collection procedures. A total of 2 consultations were organized by the trainers in between the workshops, during which participants shared their achievements and challenges. All team members were invited to the consultations (
所有6个讲习班都是在网上进行的,并精心策划了一套学习目标、主题和结构,以确保他们在培训期间保持参与者的兴趣和注意力。因此,工作坊结构是基于短期活动,以理论会议开始,然后是互动小组工作。在小组工作中,要求团队通过反思和讨论来应用理论,以确保理论及其应用真正内化。小组工作总是在参与者自己的社会倾听团队中进行,除了定性分析,每个人都自己练习数据编码。在工作坊之间,参加者还完成了3份家庭作业。在接下来的研讨会中,每个小组都向其他小组展示了他们的作业。研讨会的详细计划载于表1
研讨会参与者还收到了一份资源列表,他们可以使用这些资源来加深对研讨会期间介绍的方法、技术和概念框架的理解,如下所示
培训车间的结构。
共有6个来自芬兰不同地理位置的社会倾听小组参加了研讨会。共有4个小组实施了该项目。在退出的两组中,一组没有足够的人力资源来进行这个项目,而另一组不知道如何接触到他们的目标受众。其余的小组由外联工作人员和传播专业人员组成。参与者很少或根本没有在他们的工作中应用研究方法的经验。以下部分描述了团队如何在培训后制定他们的社交倾听过程。这些项目的摘要载于
社会倾听项目总结。
项目 | 目标 | 数据源 | 方法 |
赫尔辛基市 |
确定公众关注的主要问题,以编制和传播适当的资料 发现并纠正错误信息 |
多个社交媒体渠道和与客户的面对面接触 |
每周的手工流程包括审查帖子并将相关帖子提取到电子表格中,然后由团队讨论所需的沟通行动类型 |
万塔市 |
跟踪与大流行和COVID-19疫苗相关的主要讨论和主题 |
与客户面对面交流 |
外联工作人员通过讨论和实地观察收集数据 项目团队每月召开一次会议,分享、分析和集思广益如何使用观察结果,然后开发通过已知渠道分发给目标受众的消息和材料 |
埃斯波 |
创造疫苗需求 |
与客户和社交媒体面对面交流 |
在例行会议期间进行的非正式讨论用于制定沟通反应 |
芬兰红十字会 |
制定有针对性的宣传材料 |
与使用不同语言群体的合作伙伴组织进行面对面的讨论 |
伙伴组织与芬兰红十字会项目管理人员分享了它们与不同语言群体接触的经验,后者根据这些接触编写传播材料 |
花在社交倾听上的平均时间和人力资源。
参与者 | 埃斯波市 | 赫尔辛基市 | 万塔市 | 芬兰红十字会 |
参加培训的人数 | 6 | 6 | 9 | 3. |
参与数据收集的人数 | 6 | 5 | 12-20 | 2 |
参与数据分析的人数 | 4 | 6 | 12 | 2 |
沟通专家人数 | 2 | 0 | 4 | 1 |
平均每人每周花在社交倾听项目上的时间(SD) | +1或-1 | N/A一个 | +1或- 1 | 4 |
一个N/A:不可用。
赫尔辛基市的社会倾听项目旨在倾听来自不同语言群体的人们的信息需求。该团队由社交媒体专家组成,他们的数据来源包括一个由赫尔辛基市运营的社交媒体网站和几个开放的网站,在这些网站上,不同语言的人群进行交流。此外,在与客户面对面接触时收集数据,例如在赫尔辛基主要图书馆的咨询台。每个数据源都有一个联络人,他们在自己的工作笔记本电脑上独立记录数据,并将数据汇总到位于安全服务器上的联合Microsoft Excel表格中,该服务器只能由团队成员访问。没有收集到标识符。该文件的内容每周进行一次讨论,以指导为语言不同的人口提供信息的规划。在试点期间,社会倾听发现了关键的信息空白,这些空白在该市为促进COVID-19疫苗的吸收而组织的公开网络研讨会和弹出式咨询中得到了解决。这个项目开辟了新的社交媒体渠道,可以纳入未来的社交倾听活动。
万塔市的社会倾听项目侧重于倾听不同语言人群中关于COVID-19疫苗和大流行相关的讨论。社会倾听项目团队由一名专门从事多语言交流的传播专家和大约20名来自全市不同文化背景的外展工作者组成,他们与语言多样化的人群(如移民群体)合作,或者在一个重点主题下针对所有主要语言群体的受众(如创造就业)开展项目。数据的收集是基于与目标受众面对面的接触,并在这些接触中手工记录。每个外展工作人员都有责任将这些笔记保存在工作场所的安全位置。这些纸条上没有姓名或任何其他可识别的信息。社交倾听是作为一个持续的过程引入的,没有任何特定的时间表或每周的时间限制,而是基于与目标受众聊天的临时机会。社会倾听小组每月举行一次会议,通过公开讨论,分享、分析和反思对商定主题的实地观察,最终形成共同商定的沟通信息和行动。在试点期间,社会倾听确定了影响俄语和索马里语客户感染COVID-19的一些因素,这些因素被用于为该市组织的讨论活动制定有针对性的信息。在流程开始时,团队有一个联合平台来记录数据,这些数据后来因为耗时太长而从流程中省略了。项目工作人员强调,该项目有利于小组成员,因为它为外联工作人员提供了影响沟通的机会,并为沟通专家提供了制定具体情况的消息传递的机会。 Following the pilot, the group plans to continue the project by improving the working modalities and developing checklists that can better focus on observations and analysis in the future.
埃斯波市向一些不同的工作组和项目介绍了社会倾听模式,这些工作组和项目向语言不同的人口传播与大流行病有关的信息;然而,它并没有使这一制度正式化。相反,社交倾听被认为是一种可以在需要时定期使用的工具。外联小组成员在例行的两周一次会议上口头讨论了与客户就大流行病接触的结果,以改进他们传达的信息。社交倾听是基于回忆,不做笔记。小组成员强调,COVID-19疫苗接种计划受益于社会倾听系统,利用调查结果为其COVID-19和疫苗接种网络研讨会创建内容。该过程仍处于测试阶段;然而,未来的计划包括将社交倾听正式化,并创建一个更正式的结构来帮助监控这一过程。
社会聆听是财务汇报局多语言交流计划的一部分。该项目旨在根据FRC地区办事处和全国10多个伙伴组织收集的数据编写与大流行病有关的多语种材料。伙伴组织包括2个大型伞形组织,涵盖了许多较小的组织,所有这些组织都与来自不同文化和语言背景的人直接接触。各组织的联络人与财务汇报局项目协调员一起分享了他们的意见。该系统是根据合作伙伴的要求建立的,没有正式的结构、书面数据收集或文件,它利用了合作伙伴现有的会议,这确保了对资源的最少使用。数据收集者没有被要求做笔记或使用特定的时间进行观察,他们根据他们在会议期间记住的内容分享见解。所有的讨论都是保密的。讨论了观察结果,编写了材料,并在定稿前与联络点分享了反馈意见。还可以一对一地与联络中心协商,征求他们对某些信息和材料的意见。该系统定期提供给通信内容和开发材料的FRC,他们的合作伙伴已经意识到在将其作为通信信息和材料实施之前讨论感兴趣的主题的好处。 The new working modalities are expected to expand to include other topics and collaborations.
本研究为一系列快速社会倾听工作坊提供了有价值的见解,旨在为培训参与者提供基于定性数据收集和分析的知识和技能,以开发他们自己的社会倾听系统。据我们所知,这是第一篇描述社会听力训练的结构和内容的论文,该训练侧重于定性数据分析和综合,并针对没有以前研究经验的个人,他们负责开展社区外展工作。本文进一步展示了培训工作坊参与者如何将在工作坊中获得的知识和技能运用到不同的环境中,以便在危机期间在文化和语言不同的人群中实施社会倾听计划。这些项目有不同的目的、目标受众、数据来源和工作方式;然而,他们都能够产生有意义的见解,这些见解被进一步用于为属于不同文化和语言群体的人开发可接受和适当的交流信息。
大约67%(4/6)继续设计自己的社交倾听项目的团队完成了所有提供的培训工作坊,设计了自己的社交倾听计划,并成功实施了这些计划。基于网络的方法加上简短但重点突出的会议,使参与在后勤上更容易。远程学习甚至可能是一些参与者在繁忙的大流行病工作日程中参与的先决条件。然而,与此同时,培训参与者没有机会相互了解。因此,团队之间的非正式学习在面对面培训中经常发生在咖啡休息讨论期间。在未来的危机情况下,很可能也应该在网络上进行类似的培训。然而,在小组工作练习和反思会议期间,可以在研讨会中嵌入更多的团队混合,以促进不同团队之间的同伴反思和学习。培训师并没有要求参与者在培训期间保持相机的状态。然而,在未来,培训讲习班可能是强制性的,以促进社区。
这个项目中引入的社会倾听方法是基于定性调查,这通常被认为是难以实施的[
然而,这些项目没有使用培训期间引入的任何特定的行为框架或检查表,这些框架或检查表旨在促进数据收集和分析过程。调查其中的原因是很重要的,因为他们已经被发现在其他地方的社交倾听项目中很有帮助。例如,在Côte科特迪瓦,基于电话热线的数据管理人员根据行为理论框架几乎实时地对谣言进行编码[
知识共同创造是每个项目的一个关键特征,突出了对重视反思的定性方法本质的理解[
培训参与者在与不同语言背景的人交流时使用社会聆听数据的例子表明,他们内化了文化相对主义的精髓,即重视目标受众的想法,而不是根据专家的意见来判断他们[
所有项目都避免采用高度结构化的系统,而采用非正式和灵活的方法,以减少数据收集和记录过程的耗时和复杂性。灵活的结构更能适应不断变化的话题和目标受众,这对旨在提供相关话题实时信息的社会倾听项目非常有益。正式的结构很可能被视为组织不愿意或不能在没有专门预算的情况下做出的承诺,因为它们都没有用于社会倾听目的的预算。社会倾听项目在其结构和正在进行的活动中合并得越灵活,项目的成本效益就越高。一个正式的结构将使社会倾听制度化,作为未来危机期间常规风险沟通的一部分[
所有团队在参加了工作坊后,都展示了基于社会倾听的有针对性的沟通材料。这些内容包括网络研讨会、弹出式咨询、面对面会议和印刷材料。世界其他地区的试点也有类似的社交倾听项目,这些项目从数字和非数字来源获得了三角化的见解,也发展了有意义的沟通;然而,并没有进行影响评估[
设计了一系列培训讲习班,以便根据定性数据收集和分析,为负责社区外联的个人和在研究方法方面很少或没有经验的传播专家实施社会倾听。在整个培训过程中,学员们根据培训中介绍的框架和技术,设计出了自己的社交倾听系统。这些社会倾听系统是基于其具体的优先事项和资源。这些系统的实现导致了针对语言多样化人群的目标通信消息的内容开发。可以对它们进行调整,以便在未来的流行病和危机中使用。未来的研究应着眼于对项目的实施和影响评估进行更长期的跟进。
一系列工作坊的课程,让参加者准备发展社会聆听计划。
培训生资源。
芬兰红十字会
芬兰卫生和福利研究所
世界卫生组织
作者要感谢埃斯波市社会倾听团队的成员,包括Sari Hammar, Ulla-Kaisa Pihlaja, Mari Ala-Mikkula, Arja Filpus, Kati Ojeda和Maria Tiilikkala,以及赫尔辛基市团队,包括Marja Säikkä, Aino Hautsalo, Hanna-Kristina Einmann, Shangzhi Sun, Susanna Kaajaluoma和Sari Kettunen,他们在开发和试点社会倾听项目中做出了杰出的努力。作者还要感谢万塔市社会倾听团队,包括Larissa Mäkinen、Kristamaria Hellström、Salli Allen、Paula Hännikäinen、Tiina Kentta、Ilona Korhonen、Päivi Oikarinen、Sanna Heikkinen、Katariina Kuronen、Arttu Rajala、Katja Bister和Kaisa Sunimento,以及芬兰红十字会团队,包括Erika-Evely Ee Eisen、Marian Ismail和Petri Öhman,他们来自芬兰俄语中心合作组织。
SA和NS由欧洲社会基金支持的"在特殊和危机情况下应对残疾人和移民原籍者——基于COVID-19期间的经验建设未来(建设未来)"项目资助。资助机构未参与本文的审查或批准。
ALL, KS和SA将社会倾听研讨会概念化,并将在NS领导的“建设未来”项目中实施。所有人都构思并写出了手稿的初稿。所有作者都提供了重要的意见,并参与了手稿的修改。所有的作者都同意寄给期刊的手稿的最终版本。
没有宣布。