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利用电子技术,病人可以方便地获取信息,管理和记录自己的健康状况。电子卫生干预措施已广泛应用于围手术期护理。以类似的方式,我们的目标是利用智能手机应用程序使术后患者能够部分地自我管理他们的术后疼痛。之前进行的关于应用程序的概念验证研究的结果是有希望的,护士和患者都对这一创新的移动应用程序持乐观态度。然而,在现实中,该应用程序的使用和整体实现似乎自引入以来一直停滞不前。采用创新的问题并不新鲜;已经进行了各种研究,以探索电子卫生应用实施成功率低的原因,并表明采用受到多个组织因素的影响。本研究调查了这些组织因素对采用过程的影响,旨在提供更多关于在医院护理工作过程中实施电子健康的注意事项的见解。
本研究旨在为如何在一般非学术性医院成功实施电子医疗技术创新提供见解。
本文通过定性研究探讨了影响创新采纳过程的组织因素。通过对11名利益相关者进行半结构化一对一访谈收集数据。数据分析采用主题分析,确定总体主题。
吸收能力是指组织在知识创造和利用方面的动态能力,可以增强组织获得和保持竞争优势的能力,被认为是应用程序采用的最具影响力的因素。因此,创新采用主要取决于吸收新信息并将其转化为生产性利用的能力和意愿,以及吸收新创新的能力。吸收能力受创新效益、所有权和责任感的影响。组织准备和管理支持也被认为是必不可少的,因为吸收能力似乎是由这些因素调节的。医院的规模通过可用资源的数量及其组织结构影响电子保健的采用。
总而言之,吸收能力对于采用电子保健至关重要,它受管理支持和组织准备程度的调节。建议通过增强相关性、吸引利益相关者和指派适当的领导人提供指导,提高采用电子卫生创新的意愿和能力程度。
迄今为止,由于人口老龄化、慢性共病发病率上升以及总体医疗成本上升等问题,医院护理、入院潜力、紧急和非紧急护理以及卫生保健专业人员都面临着压力[
利用电子技术,病人可以方便地获取信息,管理和记录自己的健康状况。电子卫生干预措施已广泛应用于围手术期护理(例如,远程监测、教育网站和远程康复)[
然而,在现实中,该应用程序的使用和整体实现似乎自引入以来一直停滞不前。采用创新的问题并不新鲜;进行了多项研究,以探讨电子卫生应用实施成功率低的原因,并表明采用受到多种组织因素的影响,如技术知识和技能、财务方面、社会和组织支持以及缺乏教育和培训[
定性研究于2020年3月1日至2020年7月31日期间进行。对参与应用程序开发和实施过程的利益相关者进行了访谈,以深入了解综合医院的环境如何促进或阻碍电子健康的采用。该研究是根据consortium - ehealth(电子和移动医疗应用程序及在线远程医疗报告试验综合标准)检查表(V.1.6.1)进行和报告的[
在这项研究中,调查了来自两家医院的信息技术(IT)、电子病历(EMR)、麻醉科和护理人员公约部门的利益相关者的看法。OLVG医院和Maasstad医院都是综合医院,每年为23 000名患者提供手术护理。
样本量由“信息力量”的概念决定,这取决于所包括的参与者的相关性[
参与者的特征。
身份证号码 | 医院 | 位置 | 年龄(年) | 性别 | 工作经验(年) | 技术背景 |
P1 | OLVG医院 | 麻醉师 | 52 | 米一个 | 17 | 术后6年的家庭监护和数字化术前筛查 |
P2 | OLVG医院 | 护士、应用专家 | 42 | 米 | 18 | 6年电子病历应用专家经验b |
P3 | Maasstad医院 | 麻醉师 | 39 | 米 | 6 | 1年CMIO工作经历c |
P4 | OLVG医院 | 神经学家 | 39 | 米 | 6 | 3年的创新专家,以人为本的设计和电子健康实施 |
P5 LKru | OLVG医院 | 部门经理 | 45 | 米 | 10 | 5年电子病历和患者参与管理经验 |
P6 | OLVG医院 | 护士组长 | 37 | Fd | 15 | 3年EPIC电子病历的主要用户 |
P7 | OLVG医院 | 部门经理 | -e | 米 | - | 6年的ICT经理经验f部门 |
P8 | OLVG医院 | 护士组长 | - | F | 28 | 在神经外科当了10年的护士组长 |
票数 | OLVG医院 | 业务经理 | - | F | 39 | 在神经外科部门当了4年经理 |
P10 | OLVG医院 | 胸腔科 | 62 | 米 | 30. | 做了2年CMIO |
赛 | Maasstad医院 | 临床计算机科学家 | 34 | 米 | 5 | 医疗设备和电子病历之间的专业连接 |
一个M:男性。
bEHR:电子健康记录。
c首席医疗信息官。
dF:女性。
e参与者没有回答有关年龄和工作经验的额外问题。
f信息通信技术:信息通信和技术。
数据是在研究学生(IK)进行的半结构化一对一访谈中收集的。访谈由以下主题问题构成:医院的规模、最高管理层的支持、组织的准备程度、决策和吸收能力的集中度。这些主题是基于从电子卫生采用模型(eHAM)衍生出来的预先确定的主题[
访谈以荷兰语进行;访谈指南最初是用荷兰语制定的,随后为本报告的目的翻译成英文(
在与研究人员BT和JS以及研究生IK的定期会议上讨论了数据收集和分析进展。采用专题框架方法分析定性数据[
这项研究是OLVG医院科学与研究咨询委员会(ACWO)于2019年12月30日批准的“闭环”项目的一部分,注册号为WO 19.167。
调查结果来自对利益相关人的访谈,共得出40多个与eHAM相关的主题[
吸收能力似乎非常重要。吸收能力是指组织的“与知识创造和利用有关的动态能力,它能增强组织获得和保持竞争优势的能力”[
大多数利益相关者表示,个人的意愿是影响吸收能力程度的一个重要方面。除了愿意吸收新信息外,这样做的能力也是成功采用创新的关键。
总而言之,参与者提到,重复面对面传播新知识比通过电子通讯或电子邮件等数字方式更有效。临床课程和试点测试也可以用来有效地引入创新或提高员工的技能。
影响吸收能力的另一个重要方面是医院内部的文化,因为一种更“开放”和更积极地接受新信息的文化可以增强组织的适应性和灵活性。
此外,这种采用某些创新的意愿和能力似乎也取决于各种主题,如个人特征、环境以及个人是否存在所有权和责任感。个人特征对吸收能力的影响变得明显,11个参与者中有9个指出,年龄(或世代)、与技术的亲和度以及早期或晚期采用技术等特征会影响个人是否吸收创新。因此,一名小组组长说:
当谈到吸收能力时,它也在很大程度上取决于人的类型。你能吸收多少信息?你是理论性的还是实践性的?你多大了?你对创新和技术有兴趣吗?
此外,6位(P9, P1, P4, P5, P3, P6)参与者认为医院员工通常不太能够获取、吸收、转化新信息,并将其与现有知识联系起来用于生产使用。他们认为,医院员工非常习惯于遵守协议,这限制了采用的潜力,特别是影响了他们将创新融入日常实践的能力。所有参与者提出的一个重要意见是,创新采用的环境对个人是否愿意吸收创新具有重要作用。很明显,创新解决和响应的问题的严重性或紧迫性应该被那些需要使用创新的人充分体验到。
此外,所有与会者都提到,创新的相关性是成功采用创新的关键因素,这主要取决于是否有实质性的利益来满足用户的需求。从6次访谈中得出的另一个主题是,为了让员工真正接受eHealth创新,创新应该引起员工的主人翁意识。
除了吸收能力之外,高层管理人员的支持似乎也有很大的影响,因为管理人员被认为有责任提供必要的资源,以促进创新的采用。一位麻醉师这样描述高层管理人员的影响力:
我认为他们肯定有影响。他们必须提供资金,才能引入电子健康工具,如OLVG疼痛应用程序,并支持ICT等。因此,如果他们说我们不会这么做,那么它就不会发生。
此外,最高管理层似乎还负责安排员工和实现项目结构。所有与会者都同意,为了成功采用电子卫生保健,应该有来自高层的承诺和创新的支持性愿景。更重要的是,一个小组领导说,所有管理阶层,特别是小组领导,都应全力以赴,因为他们在执行现场实际上很活跃:
你想让它在工作场所实现,所以你应该专注于那里。员工们对公司高层发生的事情一无所知。如果它是由团队领导传递的,那么他们就会相信并遵循它。
大多数与会者都认为现有的资讯科技基础设施足以促进科技发展。然而,P6确实提到,由于有限的财政资源和复杂的隐私问题,医院落后于当前的一些技术:
例如,我们还没有通过Wi-Fi自动将数据发送到患者数据管理系统(PDMS)的血压计。如今,系统必须能够自动通过蓝牙或Wi-Fi连接所有内容;为什么我们不可能认识到这一点呢?
一些参与者支持这一决定,因为他们认为医院不应该与第三方应用程序开发者竞争:
我不认为我们会在这方面做得更好,因为医院擅长治疗病人,而我们的核心业务不是开发应用程序。
大多数与会者提到,他们知道医院的财政资源相对较少。此外,大多数与会者认识到,电子卫生创新的财务准备程度主要取决于创新的意义和成功的潜力。P6是这样描述的:
是的,如果一位创新医生说:“是的,我们必须这样做,我知道这要花10万欧元。”创新委员会仍然可以反对说,没有钱做这个,因为它必须花在新的病人病床上,因为这比创新更重要。
大多数与会者同意,医院对电子保健实施的影响大小与可用资源和组织结构有关。例如,一名IT员工提到,医院越大,可用资源就越多,这反过来又提高了组织对采用电子医疗创新的准备程度。另一方面,较大的医院似乎有更多的管理层,因此被认为在其结构上更官僚。其中一位与会者(P5)相应表示:
所以,是的,你有资源,但你又太大了,太官僚了,实施创新的速度真的变慢了。
所有与会者一致认为,需要集中力量,对整个医院的利益进行结构化概述,并对所有项目进行更公平的选择程序。P5描述了集中式小组可以通过提供指导和资源对电子卫生保健的采用产生积极影响:
这个中心小组有助于清晰地了解创新是否真的重要,以及这是否是我们想要的,然后他们将帮助连接那些能够支持、构建、实施和培训创新的人。
本研究结果表明,吸收能力被认为是影响综合医院采用电子健康的最重要因素。此外,吸收能力的程度主要受管理支持的数量和组织准备程度的调节(
我们关于组织准备程度的发现与其他研究一致,这些研究表明,拥有有利环境、结构和所需资源的组织更容易吸收创新[
在财务准备方面,我们发现医院有限的预算可能是一个障碍,但不会是创新实际成功的决定因素。相反,创新的重要性和真正改善医疗质量的潜力,似乎最终将决定财政资源的可用性。
研究发现,医院规模对创新过程有影响,医院规模越大,组织资源越多,组织资源越多,创新实施效果越好。这与先前的文献一致,表明医院规模越大,成功采用的可能性就越大[
至于决策的集中,很明显,这一组织因素的影响因创新进程的具体阶段而异。尽管一个公认的集中式团队在指导创新实施方面具有潜在的积极影响,但我们研究中的利益相关者将这一因素列为成功采用的影响最小的因素之一。
与中介因素有关的吸收能力。
这项研究有几个局限性;尽管从两家不同的医院招募了利益相关者,但该研究的结果和关键信息主要适用于OLVG,因为绝大多数受访者来自该医院。这可能限制了获得关于某些因素的深入细节。概念模型的使用使本研究能够对组织因素如何影响采用提供更多的见解,并对这些不同因素在优先级方面如何相互关联进行概述。然而,如此广泛的组织因素也可能妨碍更深入地了解和探索每个因素本身的影响。因此,这也是为什么医院的“沟通结构”在我们的研究中只被简要地提到,因此在研究结果中缺乏彻底性的原因。
研究结果表明,创新的采用明显缺乏创新的效益和所有权和责任感,这反过来又对创新的吸收能力产生了负面影响。因此,我们提出三个政策焦点。
第一个焦点遵循“四重目标标准”这一概念,其重点是根据以下4个目标审查创新:降低护理成本,改善患者护理,改善健康结果,改善员工体验[
第二个重点是通过使用价值敏感的设计方法,从各个方面提高吸收能力,从一开始就让所有利益相关者参与进来,创造所有权和责任感[
第三个焦点与我们的发现有关,即管理对组织文化有重大影响,因此也对吸收能力有重大影响。因此,真正能够激发创新友好型学习文化的合适领导者应该让利益相关者参与进来。因此,大使或经理的配置可以帮助克服利益相关者参与变化的阻力,创造创新的利益。
本研究为综合医院如何成功实施电子医疗创新提供了启示。影响采用电子健康的最重要因素是吸收能力,这主要取决于创新的紧迫性和相关性,以及所有权和责任感。此外,我们发现吸收能力是由管理支持和组织准备调节的。成功采用电子卫生保健的三个重点是加强创新的相关性,从一开始就充分吸引利益相关者,并分配大使或管理人员支持利益相关者的参与,并提供适当的指导和培训。
面试指南。
已确定主题的概述。
采访数据。
科学研究顾问委员会
电子和移动医疗应用程序及在线远程医疗试验报告综合标准
定性研究报告的综合标准
采用电子健康模式
电子病历
信息技术
病人资料管理系统
本研究系在OLVG医院健康与生命科学专业硕士管理、政策分析与创业专业实习,课程代码:AM_1120。该实习是当地医学伦理委员会和OLVG董事会批准的闭环研究的一部分(WO 19.167)。研究者II和BT对这篇手稿的最终版本贡献相同。
没有宣布。