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药品使用的增加对患者用药管理的能力和安全性以及全科医生和其他卫生人员与患者互动和随访方式的变化提出了挑战。多剂量药物分发(eMDD)的电子处方是挪威正在测试的国家措施之一。
本研究的目的是探讨全科医生在挪威实施eMDD的挑战和好处方面的经验。
2018年至2020年期间,共对25名全科医生进行了定性深入访谈和小组访谈。转录后的文件保存在NVivo中进行分步内容分析。NVivo是一款用于组织、管理和分析定性数据的软件工具。
研究表明eMDD有很多好处。与此同时,还存在一些与信息、培训和启蒙有关的挑战,以及对药物的责任、相互作用和不正确用药的风险。启动阶段的一项重要活动是与药店和技术供应商举行信息会议,并就如何开始与药店交换信息和指导。通过数据提取,出现了四个分析主题:(1)以eMDD(“耐心”)启动;(2)培训的需要;(3)交互、安全、高效;(4)有eMDD的工作日。
不同的全科医生在培训和信息方面的需求存在差异,在使用数字工具方面的能力和动机也存在相当大的差异。对药物链中其他参与者的日常工作也有不同程度的理解。特别强调的是,在引进阶段协调与使用时间、支出和技术解决方案有关的药物清单是一项挑战。总体而言,已经开始使用该系统的全科医生报告了巨大的效益;这在很大程度上与增加对患者总药物清单的概述有关,减少了在处方上花费的时间,并增加了与药房和护士的合作,无论是在家庭和养老院的服务提供者。
数字化和使用电子系统来管理药物是发展未来医疗保健服务的重要因素,这些服务具有当前的政治、临床和研究重点[
2000年代初,为了减少差错和简化市政卫生服务的药物分配,引入了MDD [
电子处方药物的错误,即不正确用药,可能是一个严重的问题[
如今,超过90%的处方都是以电子处方的形式送到药房的。
从纸质药物列表到电子药物列表,还使急诊室和医院的医生可以在处方数据库中获得药物信息,从而在护理过渡期间更容易获得药物信息。此外,全科医生还会收到药房的通知,如全科医生尚未开始的药物治疗有任何改变[
研究显示,与以纸张及传真处方的重度抑郁症相比,全科医生及药房的药物清单差异显著减少[
正在实施的数字解决方案的目标是提供一个基于电子程序和更新药物清单的更安全的系统。如上所述,卫生当局希望eMDD能够减少不正确的药物使用,但该领域的研究很少,由于其他国家的eMDD系统和常规,其他国家的研究不能直接转移到挪威的背景下[
2018年至2020年期间,eMDD在挪威南部的24家全科医生诊所/办公室进行了试点。作为试点的一部分,我们进行了一项研究,调查全科医生如何经历从使用纸质和传真开具MDD处方到eMDD处方的转变。本文介绍了基于研究问题对全国不同地区的全科医生进行的访谈结果,
在全科医生实践中进行了深入访谈的定性探索性研究。这项研究的方法方法基于社会科学,采用了一种溯因策略,旨在揭示——然后解释——有关相关社会行为者的知识[
本文的发现建立在这些知识的基础上,并集中于gp在实施和使用eMDD方面的经验。研究了试点eMDD的经验以及系统是否满足预期。结果部分强调全科医生的工作情况和患者安全——患者在正确的时间接受正确的药物——分析将eMDD经验放在其复杂性的基础上,并确保患者安全和通过eMDD处方用药的患者正确使用药物。所有在2018年至2019年期间实施eMDD的全科医生都被邀请参加研究。在此期间,共有24间全科医生诊所/诊所参与测试eMDD。我们从挪威电子卫生总局收到了这些办公室的联系信息。来自10个医生诊所的26名全科医生同意参与,其中3名(11%)同意参加随访访谈。两位作者通过深入访谈进行了一项定性的探索性研究,以调查全科医生如何经历eMDD的引入。第三位研究员(EJ)与研究员TSB一起进行了访谈。
进行了2个焦点小组,每次访谈8名医生,9个个别访谈,其中4个为电话访谈。此外,1名GP在2封电子邮件中描述了eMDD的经历。全科医生有5到20名患者使用MDD。一些全科医生是领薪水的,而另一些全科医生是合同制的。一些人在使用eMDD 2-4个月后接受采访,另一些人在使用1 - 2年后接受采访;使用10个月后再次采访了3名全科医生(他们来自6英寸的全科医生诊所)
医生使用eMDD的体验如何
医生们是如何经历创业阶段的
全科医生的临床工作组织发生了怎样的变化
医生的经验是积极的和消极的
医生的感觉是可以改善的
参与者信息(N=26)和访谈细节。
全科医生一个诊所数量 | 参与者 | 受访全科医生,n (%) | 面试 | 设置 | 研究员 |
1 | 县1 | 8 (30.8) | 焦点小组f2fb | 城市 | TSB / EJ |
2 | 县2 | 1 (3.8) | 电话采访中 | 农村 | EJ |
3. | 县2 | 1 (3.8) | 电话采访中 | 农村 | EJ |
4 | 县2 | 1 (3.8) | 电话采访中 | 农村 | EJ |
5 | 县2 | 1 (3.8) | 电子邮件采访 | 农村 | EJ |
6 | 县3 | 8 (30.8) | 焦点小组f2f | 城市 | TSB / EJ |
7 | 县3 | 1 (3.8) | 电话采访中 | 城市 | MKG |
8 | 县4 | 3 (11.5) | 个人面试f2f | 城市 | MKG |
9 | 县4 | 1 (3.8) | 个人面试f2f | 城市 | MKG |
10 | 县4 | 1 (3.8) | 个人面试f2f | 农村 | MKG |
一个全科医生。
bF2f:面对面交流/会议。
这些深度访谈被数字记录,然后由专业公司逐字抄录。所有转录的访谈都以文件的形式保存在NVivo (QSR International),以便分析系统化[
我们请了专业机构把挪威语翻译成英语。
该项目得到了北挪威大学医院数据保护办公室(DPO)的批准。伦理认可不。02003)。参与研究的全科医生收到了关于研究的书面和口头信息,并在他们同意自愿参与之前保证匿名。他们提供的信息解释说,他们可以在任何时候退出研究。报告中的数据是匿名的。
本节将介绍全科医生使用eMDD的经验和描述,并提出以下研究问题:
在eMDD启动之前,计划与每个全科医生办公室举行联合介绍会,并与药店、挪威卫生部IT部门以及全科医生和技术供应商举行视频会议。是次会议的目的是检讨如何在技术上推行可持续发展管理,以及如何提交有关清单。全科医生认为这次会议很有用,药房寄来的关于MDD患者最初应该如何注册的手册也很有用。注册被认为是最苛刻的过程,负责几个重度抑郁症患者的全科医生报告说,在注册过程中,工作有了相当大的增加。在医生作为负责的MDD全科医生注册系统后不久,他们就可以开始登记病人和药物清单。几位普通合伙人强调了在创业过程中保持耐心的重要性。
(你必须)对它有耐心。一开始你可能会从药店得到很多信息,要做好心理准备。在充满压力的普通医学日常生活中,开始时它看起来有点像额外的压力。但最终,它成为工作的一部分,然后就变得简单多了。你也会得到很多关于药物治疗的家庭服务。首先要有耐心。
一些全科医生在登记病人时还遇到了一些技术问题。这项技术在启动时很慢,而且从添加信息到将信息处理到数据库之间有相当长的时间延迟。全科医生发现很难启动,并将其描述为一个缓慢的系统。这被揭示为他们日常工作中的一个主要障碍,因为当系统工作在存储信息时,不可能在计算机上执行其他任务。因此,许多全科医生选择在晚上和周末花时间进行注册。
全科医生的总体经验是,注册每个患者或MDD大约需要20-30分钟,协调在不同地方的列表(例如,在药房和医生那里),并注册药物的责任。在这方面,在开办之前确保名单的协调证明是一种优势。药房的清单和如何开始eMDD的信息已经在几周前一起发送,这使得完成注册更加容易。
首先,我们从药房拿到了一份清单,以了解哪些是重度抑郁症患者,然后我们开始清理药物清单并进行准备。就像预发行版一样。所以,这是一个很长的提前,所以我们有机会开始工作。但还是花了很长时间。然而,你必须检查每一个注册,看看它是否正确。所以,不管怎样,这都要花时间,尽管所有的工作都已经提前完成了。
根据一些全科医生的说法,虽然每个医生只有几个病人,但他们仍然认为将MDD电子处方转换为一项不方便但必要的任务。
这是一项艰巨的工作,但并不是无法处理的事情。我们要考虑的是该如何提供这些信息,因为自从我们有了一个试点项目,我们就为此开了会,在那里我们可以得到报酬。这种情况在广泛推广时不会发生。
有人指出,在引入阶段,拥有最多MDD患者的全科医生将有巨大的工作量,但一旦系统启动并运行,他们也可能从MDD中获得最多的工作量。与引入eMDD相关的一个问题是启动所需资源数量的不确定性。由于全科医生在日常工作中已经承受了相当多的工作量,因此他们担心新系统会增加工作量。为使介绍工作顺利进行,全科医生建议将与介绍工作有关的工作量公开。
我认为,当你开始一个项目时,这只是一个朝着更好的方向变化的开始,知道它需要什么是很好的。我希望项目经理能诚实和开放,并告诉我们加入时应该期待什么。
从访谈中得出的一个明确的期望是,eMDD将有助于简化全科医生的日常工作生活,并提高药物处理的质量和安全性。几位全科医生强调,这种系统的好处是安全:多剂量药物处方在纸上,使用传真进行各方之间的通信被描述为功能低下和过时的系统。他们指出,使用多剂量药物往往是麻烦和耗时的,而且很难跟踪药物的使用情况。因此,对改善的期望很高。
所以,多剂量有时是可怕的,就像纸张形式有很多错误来源和很多废话,传真,表格和三份清单,所有这些,所以我最终不得不对新患者的MDD说不,因为那个方案是低质量的。获得电子多剂量[系统]是受欢迎的,这是我们一直在等待的。
一些全科医生的动机是,任何花在新系统上的时间都是他们以后会得到的。
全科医生对新系统的使用培训有不同的经历。一些全科医生发现,一封来自药房的信就足够了,而另一些人则更愿意参加课程。那些对使用eMDD的培训感到满意的人报告说,当他们在某些事情上需要帮助时,有特定的人(如药房或技术供应商)联系是很重要的。对于全科医生来说,在其他几个人感兴趣并熟悉eMDD的医生办公室开始工作也更容易。
全科医生认为,如果无法接触到可以作为资源的人(即那些对系统有更深入了解的人),这是一个问题。如果没有资源人员,就会对执行产生负面影响。在这里,建议将一个“超级用户”的角色分配给某人,他将彻底了解所有事情,并可以作为其他人的资源。此外,有几位全科医生表示,他们既没有得到必要的资料,也没有接受培训,希望有人到办公室来介绍这个项目。还建议与项目负责人举行为期一天的信息和培训会议。
我希望他们能更清楚地说明何时开始,最好是,好吧,我们中有相当多的人不太擅长数据(技术使用),所以至少要考虑一个人是否能收集或创造…
全科医生指出,那些在员工较少的办公室实习的人,如果他们没有大量的病人登记到系统中,可能会在熟悉新系统方面遇到更大的问题。全科医生还指出,与培训有关的挑战源于教学缺陷和一些技术问题,这些问题使最初的工作量超出了应有的水平。这里强调了对简单、高质量培训的需求——特别是可以在工作日而不是在医生的空闲时间进行的培训。在采访中,全科医生希望了解更多关于系统的信息:例如,当医生发送信息时,药房在屏幕上看到了什么,医院医生可以和应该对正在服用的药物做什么(即患者的药物清单)。全科医生强调了适应与他们不同需求相关的培训的必要性,特别是因为他们对MDD数字化的兴趣和愿望存在差异。关于培训,会议强调录像片和同事的帮助是有用的。
在首次实施eMDD时,最重要的任务之一是用正确的信息清理和更新药物清单,所有的全科医生都认为这是一项艰巨的任务。他们还解释说,重要的是要批准这些清单,清楚说明给药的方式,并确保清楚地说明这一点;然而,当系统不能正常工作时,他们会觉得这很有挑战性。
有点混乱。我们认为我们必须删除旧的文件,对一些病人来说,保存了大量的旧处方。但后来我们发现,在不删除旧论文的情况下进行更新是可能的,这让一切都变得更容易了。
全科医生称这一过程相当劳动密集,对许多人来说,这令人惊讶。有几个人说,他们没有为这么多工作做好心理准备,即使他们事先被告知要更新药物清单。一位全科医生解释道:
我们收到了药房和家庭服务的清单,所以是最新的,我们认为这主要是按下一个按钮。我不太懂电脑,而且花了很多时间。问题出在时间的利用上[…]因此,要开始对所有清单进行概述,有很多工作要做。
另一位分享道:
是的,所以建议是你必须对你的病人的药物有一个概述,你必须不断地进入和清理药物清单。它必须是“最新的”。
全科医生描述说,他们不得不花时间清理医院医生开了新药,却没有删除已经存在的有效处方,因为官方规定规定这是全科医生的责任。因此,他们建议必须有一个执行期,在此期间拨出时间和资源进行培训,以便每个人都了解这样做的重要性。
全科医生描述了使用eMDD时与交互和安全相关的积极和消极体验。例如,全科医生和家庭护理人员之间的护理和护理电子消息被认为是智能的,并被定义为沟通药物清单变化的“安全阀”。全科医生认为这为所有参与者提供了关于确定正确药物的更好的概述。然而,向多剂量药房传达药物清单的变化更不确定:
我不太确定他们是否明白。它已经——或者我们必须在底部写一条信息,“我已经改变了某某。”我亲身经历过,他们并没有完全按照我所说的去做。
这一挑战被解释为部分原因是缺乏关于药房技术方面的知识(即,全科医生在向他们发送MDD清单时是否有可能犯错误)。问题是,是把它交给机器,让机器犯所有的错误,还是说,每个小包里装的东西是由人负责的。
访谈中出现了与患者用药安全性不足有关的几点。药品链中所有相关部门都强调的一个问题是,与电子处方处方的药物可以获得两次有关的安全漏洞很大。全科医生举了一个例子:如果一份电子处方在一年之内是合法的,那么该系统的结构并不会将其锁定在多剂量药物清单中。这意味着患者可以自己拿起药物,而不管MDD中包装的是什么。药房应该能够确定处方已经全部取走,但相反,它们被包装在MDD中,用户将得到双重药物。为了增加安全性和对各方的概览,全科医生因此指出,重要的是要强调对药物清单的彻底审查,这是他们日常工作的一部分。
重要的是要有更新的药物清单,我们必须确保我们没有任何权威的处方,或任何提醒我们自己的东西,或者在药物清单中有给家庭护理人员的信息。因为我们以前做过一些事情来让它起作用,如果你有e-多剂量,就根本不起作用。所以,清理这些列表花了一段时间。
全科医生在日常工作中对eMDD的使用也有不同的体验——这似乎与所有相关方之间是否有明确的沟通渠道有关。许多全科医生指出的一个挫折是,对系统所做的更改并不总是被登记。然后,他们会收到来自药房的消息,要求他们停止用药,并召回药物清单,重新开药。一位全科医生分享了这样的经历:
有时,我试着停药5次,但它没有起作用。然后从药房回来的信息,他们写了笑脸,试图对我们友好,说我们很抱歉,但实际上你不得不再次停下来,再次开处方。
一位全科医生建议用打电话给朋友的方法来解决这个问题。
有些电视节目有一个选项叫做“给朋友打电话”。你至少可以这样做一次,所以我可以告诉你,你可以在晚上给我打电话,但是坐在一起看这部电影,我认为这可能解决了他的沮丧和你的问题,所以可能每个人都节省了时间。
许多全科医生报告说,在最初的启动过程后,一旦系统使用了一段时间,它有助于更好的工作。有人说过,
列表中的错误——它们已经不存在了。所以现在在我们的工作流程中有一个良好的流程,所以它是我们日常生活中不可分割的一部分,我们不再想那么多了。
另一位全科医生分享了他的经验:
我很喜欢e-multidose,它很好。我们可以减少纸张的使用——只要它能起作用,这绝对是不可思议的。所以,这只是为了让它工作,但最近一切都很顺利,所以最近几周没有任何问题,家庭护士和药房发来的信息也很少。事情一旦确立,就会顺利进行。
虽然在推行阶段是一项挑战,但大部分全科医生都欢迎推行“可持续发展发展计划”:
我想没有人真正知道他们在做什么,所以每个人都很乐观,期待着最终放弃传真和其他东西。
在“结果”一栏,我们介绍了全科医生推行“可持续发展教育”的经验,重点介绍全科医生在资讯和培训方面的需要,以及他们在启动过程中的经验,包括统筹清单、安全性和有效性,以及改变他们的工作时间[
先前的研究表明,更好地获得患者的整体药物可增加患者的安全性,并增加不同医疗保健提供者之间的合作。此外,查阅病人的药物清单和健康信息可提高安全性,并节省全科医生的时间[
然而,正如结果部分所揭示的那样,仍然存在一些与此相关的挑战。关于组织和协作,全科医生报告了缺乏对每个相关个体的药物链的了解,他们认为这可能会影响药物管理的安全性和有效性。另一个挑战是将信息添加到患者药物列表和系统反映更新之间的延迟。对于这个问题,有几种可能的解决方案。这可能是一个机会,让医院医生停止使用应该从MDD列表中删除的药物。加强各行为体之间对截止日期的沟通和理解,以及与数字系统(如技术提供商)相关的良好支持服务,可以确保正确用药。当技术以适当的方式实施时,数字化有助于确保更快、更安全的信息传输[
在全科医生办事处推行eMDD的初始阶段和逐步推广过程中,有一些重要的问题需要跟进。在这项研究中,有几位全科医生期待着项目的启动,但许多人指出,处理额外的任务可能会很困难。总之,良好的例行程序对于培训所有利益相关者是必要的,包括全科医生、药房、市政卫生服务机构、技术供应商和患者(酌情)。任命一位负责eMDD的超级用户(他可以在需要时进行跟踪)也是非常重要的。特别指出,当发生并发症时,药房的全科医生和护士都有一个特定的联系人,这将有助于实施[
本研究在eMDD实施期间进行,并在3-6个月后进行了一些访谈,以探讨全科医生在eMDD启动过程中的经验。这项研究的一个潜在弱点是它同时依赖于对全科医生的实体和数字访谈。因此,如果面谈是亲自进行的,从面谈中获得的信息可能会有所不同。另一个缺点与使用不同的面试策略有关;然而,这也可能通过调查个人意见和一组全科医生的意见来加强分析。我们进一步承认全科医生对eMDD的经验存在差异,其中一些人只经历了2个月,另一些人经历了2年,这是一个限制。
关于这一主题的文献正在增长,但仍然有限,需要更多的研究来开发药物的数字处方,以提高所有包括部分,特别是用户的安全性。对早期研究和本研究中揭示的障碍的认识可能会加强动机,并建立包括利益相关者在内的常规程序,以及来自药房和技术提供商的支持,以启动数字解决方案eMDD作为全科医生的工作工具。有必要进行进一步调查,包括定性研究,以建立可靠的循证知识,有助于为多剂量吸毒者制定有针对性的药物处理。进一步的研究应侧重于服务用户的体验、不同利益相关者之间的共同创造,以及如何扩大eMDD的使用,同时确保eMDD的使用对最终用户(患者)、近亲和卫生服务提供者(如全科医生、药剂师和护士)是适当的、安全的和可用的。
多剂量药物分配的电子处方
全科医生
作者要感谢所有参与这项研究的全科医生(gp)和Elin Johnsen对数据收集的贡献。这项研究由挪威电子卫生研究中心内部资助。
两位作者都对手稿做出了重大贡献。该研究由MKG和TSB构思,并在密切合作下起草。MKG和TSB都收集数据并对分析做出贡献。研究人员EJ也收集了数据。该手稿由MKG和TSB撰写,两位作者都阅读并批准了最终的手稿。
没有宣布。