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随着人口老龄化,家庭护理人员为老年人和残疾人提供越来越复杂和密集的护理。人们越来越有兴趣发展以社区为基础的服务,以支持家庭照顾者。护理工作是全天候进行的,由于护理的需求,护理人员在方便的时间获得基于社区的服务方面面临挑战。基于web的资源有望提供可访问的实时支持。护理人员资源信息系统CareNav (TM)是一个基于网络的平台,旨在支持实时通用护理人员评估、客户接触记录、制定护理计划、定制信息和资源内容、访问基于网络的护理人员资源、跟踪服务授权和合同的能力以及安全通信。评估包括受照顾者和照顾者的需求和健康状况;当前资源;以及支持、信息和转诊的优先顺序。2019年,加州卫生保健服务部资助了11个非营利性加州护理人员资源中心(CRC),以扩大和改善家庭护理人员服务,并加强CRC信息技术服务。世界杯时间比赛时间全州信息系统的部署提供了一个独特的机会,可以检查促进实施的结构和流程,向站点提供反馈,并为将来类似的项目提供经验教训。
本文的目的是描述综合CareNav系统在全州范围内的实施情况,使用实施研究综合框架作为综合评估的组织结构。
这项混合方法研究使用了两种主要方法来评估实施过程:对完成培训的所有工作人员进行调查(n=82),并对11个CRC团队和3名关键线人进行深入定性访谈(n=35)。我们首先使用定性描述方法分析访谈记录,然后确定子主题和观点之间的关系,将结果映射到实施研究的统一框架。
我们提出了关于外部环境、内部环境、干预的特征、工作人员的特征和实施过程的研究结果。成功的关键因素是领导、沟通、跨站点过程的协调,以及以更容易访问和方便的方式为客户服务的动机。
这些发现对希望加强基于网络的服务的各种社区机构的技术部署具有启示意义。
在美国,大约20%的成年人为家庭成员或朋友提供无偿照顾[
尽管他们在优化老年人的功能和健康方面发挥着至关重要的作用,但护理人员在医疗保健中相对来说是不可见的。护理人员提供有关接受护理者的宝贵信息,但卫生保健专业人员很少评估护理人员在日常健康接触中提供护理的能力、准备情况或心理健康状况[
在缺乏常规护理人员评估和临床支持的情况下,人们对开发社区服务以支持家庭护理人员的兴趣日益浓厚。护理工作是全天候进行的,由于护理的需求,护理人员在方便的时间获得基于社区的服务方面面临挑战。基于网络的资源有望提供可获得的实时支持,并且针对特定受众(如癌症患者的护理人员)开发了有针对性的干预措施[
大多数基于网络的支持都强调一个要素,比如心理教育或压力管理。尽管许多研究存在质量问题,但有针对性干预的积极结果包括提高自我效能、提高自尊和减少压力[
基于网络的照顾者支持研究显示了3种倾向。首先,痴呆症患者的照顾者人数过多,因为照顾与记忆、思维和行为问题有关的要求很高。许多关于基于网络的痴呆症护理支持的研究,如iSupport [
其次,基于web的支持类型的异质性导致了不同的结果。为照顾癌症病人的人士提供网上支援的研究[
第三,在基于网络的模式中,护理人员支持的广度和范围提供了特定于子群体的知识,而不是关于实施优势和挑战的详尽知识。例如,在一项视频健康技术干预改善心衰患者照护者自我护理的实施研究中,Hirschman等[
护理人员资源信息系统CareNav是一个基于web的平台,旨在支持交互式通用护理人员评估、客户接触记录、护理计划的制定、量身定制的信息和资源内容、访问基于web的护理人员资源、跟踪服务授权和合同的能力以及安全通信。评估包括受照顾者和照顾者的需求和健康状况;当前资源;以及支持、信息和转诊的优先顺序。评估可以在网上自行进行,也可以由工作人员通过电话或亲自进行。评估后,工作人员顾问与护理人员会面,确定优先次序并制定护理计划,其中可能包括合同服务,如暂时休息,转介到教育产品或支持小组,或法律援助或咨询券。
家庭照顾者联盟(FCA)是11个加州照顾者资源中心(crc)之一;世界杯时间比赛时间加州护理人员支持系统(California State System for Caregivers),利用私人资金开创了CareNav的先河,并在作为试验点的3个中心部署了该系统。2019年,加州卫生保健服务部资助了11个非营利性CRC,以扩大和改善家庭护理人员服务,并加强CRC信息技术服务,在3年(2019-2022年)期间将CareNav部署为全州的通用数据集。
FCA与技术开发人员质量过程(QP)合作,领导了CareNav的实施团队。FCA与加州大学戴维斯家庭护理研究所签订合同,对实施过程进行评估,并对全州范围内的数据进行分析,以确定项目的有效性和质量改进机会。该系统于2020年1月开始实施,到2020年9月全面部署。
实施评估由以健康为重点的CFIR指导[
CareNav实施的综合实施框架研究模型。CRC:看护者资源中心;世界杯时间比赛时间DHCS:卫生保健服务部。
这项混合方法研究使用了两种主要方法来评估实施过程:与中心的关键举报人进行深入访谈,以及对完成培训的所有工作人员进行调查。深入访谈从多个角度探讨了执行过程的所有方面,而调查则用来描述执行该系统的工作人员的准备情况和自我效能。这种方法将使评估小组能够随着时间的推移使用定量分数来评估准备情况和满意度,同时发展对变化动态的更深入的理解,并通过定性访谈对多种观点进行欣赏。
评估小组对每个儿童权利委员会的小组进行了焦点小组访谈,并对执行小组的关键举报人进行了个别访谈。11个中心的现任领导和工作人员均有资格参加本研究。为每个儿童权利中心设立了一个焦点小组,包括来自同一站点的所有感兴趣的工作人员。这些访谈引出了对执行和培训活动的看法,包括对CareNav的利益和关切的看法。我们对焦点小组和个人访谈使用了半结构化访谈指南,询问实施过程、挑战和促进因素、预期的系统和客户结果以及对过程的满意度。由于COVID-19大流行对服务提供的广泛影响,我们向所有参与者询问了COVID-19大流行如何影响其客户作为护理人员的实施过程和体验。使用Zoom进行访谈,并在参与者同意的情况下录制音频并进行转录。
评估小组设计了一项培训前和培训后准备情况调查,以确定实施过程的准备情况、准备情况和信心,并确定培训前后的自我效能感和可感知的利益和关注点。我们邀请所有员工在一整天的CareNav正式培训之前和之后立即完成调查。
训练前准备调查包括10个项目,评分为5分制,其中1代表最积极的反应。当前样品的Cronbach α为0.83。调查还评估了参与者是否熟悉CareNav,了解其目的,以及如何进行摄入和评估。开放式问题确定了CareNav的好处和担忧。
培训后调查重新评估了参与者的知识、实施准备、信心,以及知道在哪里获得CareNav的帮助。培训后调查还评估了培训是否满足了参与者的需求,以及他们是否愿意采取行动支持CareNav的实施,例如鼓励员工或同事使用CareNav,并确保新员工接受如何使用CareNav的教育。
将访谈记录导入Dedoose定性数据分析软件。定性描述方法用于分析调查记录和开放式回复[
定量资料采用描述性统计进行分析。为了使有意义的解释和可视化,10项准备程度量表被重新编码为5分制,分数越高代表准备程度越好。训练前和训练后得分采用配对双尾法进行比较
该研究被加州大学戴维斯分校机构审查委员会决定免除伦理审批。我们没有收集调查参与者和焦点小组的身份信息。参与者被告知研究的目的和参与的自愿性质,通过完成调查或继续录制Zoom访谈表示同意。
总共有86名工作人员完成了培训,其中82名(95%)参与者提供了培训前数据,56名(65%)参与者提供了培训后数据。工作人员包括儿童权利中心主任、与照顾者客户互动并提供资源和支持的家庭顾问,以及管理客户和财务数据的分析师。这些调查是匿名的,没有工作人员的身份数据。准备和自我效能的结果将在CFIR模型的后续章节中作为员工的特征提出。
在2020年5月至8月期间,我们进行了11次焦点小组访谈(规模从2到6人不等)和5次重点个人访谈,共35名参与者。参与者代表所有11个站点和实施团队,包括所有角色(主任、临床和技术人员)。为了保护参与者的隐私,我们没有收集与这些访谈相关的人口统计数据。
我们将评估结果映射到以下CFIR领域:外部环境、内部环境、干预特征、员工特征和实施过程。与这些领域相关的具体发现将在后续章节中展开。
跨CRC站点的访谈揭示了站点层面上与外部组织的关系和网络的可变性和异质性,以及客户特征和需求的多样性(
外设置。
一些crc作为独立的组织存在。更复杂的站点嵌入或托管在具有自己信息技术平台的大型卫生保健系统中,这需要额外的努力来集成CareNav,并遵守额外的卫生系统隐私和安全策略。此外,各地点的资金来源和服务组合各不相同,影响到文件和行政方面的需要。这对从现有本地数据库到CareNav平台的过渡提出了挑战。例如:
因为这是一家医院,安保措施很严密。所以,我需要访问的网站,看看他们在我们系统中最初上传的数据是否正确,被封锁了。所以,我在我自己的组织内努力让那个网站畅通。
地理差异反映在农村站点上,这些站点为缺乏可靠接入互联网平台所需的适当技术结构和宽带连接的社区提供服务。客户的英语水平和使用技术的能力也各不相同。几位与会者提到,低计算机素养和缺乏技术和互联网安全技能是老年护理人员使用技术的障碍。尽管如此,一些工作人员报告说,他们对客户的参与程度感到惊讶,他们认为这些客户通常不会使用技术。这一观察结果部分归因于2019冠状病毒病大流行的后果:
但我认为他们中的许多人对技术持开放态度。我认为这次大流行迫使很多家庭护理人员现在使用更多的技术……我对那些我认为不会使用科技的人感到惊讶。在COVID之前,有很多我从来没有想过他们可以和我一起做视频。我从来没这么想过,因为你把人一概而论……因为年龄……一个lot of them are facetiming family, they are video conferencing with their family care navigator...so we just have to start thinking differently as far as how we get them used to CareNav.
与实施启动同时出现的COVID-19大流行加剧了护理人员福祉面临的现有风险和威胁。家庭咨询师报告说,他们的客户压力更大,财务问题更多,住房和食品不安全状况加剧,失业,护理用品(如手套和口罩)的成本不断上升。支持资源的丧失,包括成人日托、家庭帮助、面对面支持小组的可用性,以及由于寄宿护理机构广泛报告COVID-19疫情,在某些情况下老年人死亡率更高,此时不愿考虑辅助生活或熟练护理替代方案,加剧了这种压力。许多护理人员面临着额外的家庭需求,要照顾多名家庭成员,还要照顾在家上学的孩子。大流行增加了他们的孤立感,家庭顾问报告说,他们的客户出现了更多的抑郁和焦虑症状。最后,当家庭成员生病时,由于无法隔离,护理人员的健康进一步受到损害,从而增加了护理人员的接触。护理人员还表示,由于担心感染或没有时间照顾自己的健康,他们不愿获得正式服务:
我认为,我们已经看到了这种风险的增加,因为我们的许多支持系统现在都不可用。[...我认为,对护理人员影响最大的,或者能影响他们整体健康和幸福的,是他们能得到的支持水平。
大流行病为实施新的主要制度创造了特别具有挑战性的气氛
我认为冠状病毒显示了一切都在网上是多么有帮助。我们为护理人员提供的服务确实没有太大的中断。我认为这是一个巨大的优势,能够看到当事情发生时,它可以很好地过渡,我们仍然能够获得我们需要的东西。
实施CareNav的内部设置是州级CRC系统和11个单独的CRC (
内部设置。
加州于1984年颁布了《脑损伤成人家庭和照顾者综合法案》,启动了CRC系统,从而建立了一个支持照顾者的网络。目前,加州卫生保健服务部(DHCS)资助了11个中心,为受慢性健康状况影响的家庭照顾者提供支持,包括阿尔茨海默病和相关痴呆以及其他退行性疾病。
中心是为照顾家庭提供服务的一个切入点,覆盖了加州的每个县。虽然每个中心都根据其地理区域量身定制服务,但所有中心都有一个核心组成部分,即为护理人员提供统一的护理人员评估、信息、教育和支持。个别中心还从县合同、基金会、商业伙伴和捐款中获得资金,以提供额外的服务。三十多年来,中心通过工作人员与护理人员的面谈和量身定制的相关资源转介,为所在地区的护理人员提供支持。由于资金的波动,这些项目变得分散,在过去十年中,11个中心相对独立地运作。为实施全州网络平台提供的资金为新的合作和联系提供了机会。
社区中心提供各种收入类别的服务,最初的授权立法包括经常被忽视的中等收入家庭,他们的服务很少被针对。各中心通过强调选择、协作、创新、质量、参与、尊重和多样性的共同价值观团结在一起。
这一实施在三个主要方面促进了文化变革:通过联合松散关联的站点,使整个州的中心系统正规化;制定标准化评估;改变向客户提供虚拟服务的新方式。资金和随后的过程促成了CRC董事之间的共同目标,即为整个州服务并相互合作。致力于共享技术平台需要在小组之间进行更多的讨论和信息交流,并认识到整体大于部分之和。一种受欢迎的文化变化是在实施的最初一年里巩固起来的同志情谊和互助;
我感觉就像在CRC系统内对这个项目的真正热情。只要拥抱它,即使世界上还有其他疯狂的事情(COVID-19大流行)。
深入的访谈揭示了集体积极的态度,愿意改变,员工的奉献精神,不断学习,以及耐心地完成过程的各个阶段和步骤。所有受访者都对采用CareNav表达了热情,并相信这种变化在他们的实践中具有积极的潜力:
我觉得大家都很喜欢。我们期待这一刻很久了。我对此非常兴奋……We have some folks that were really excited and got right in there and started playing with it and working with it. Others I think are a little bit, you know, we're learning as we go.
与会者对转向技术平台表示犹豫,但认识到社会对护理人员的需求正在发生变化,系统必须发展以满足不断变化的需求。
这个想法是创新的,而且是为了照顾者,因为随着事情的发展,我们的年轻人已经习惯了更多的自我指导和上网。因此,随着时间的推移,它有增长和变化的潜力。我们将继续通过精简系统来实现这一目标。
从执行小组到站点,从主任到其工作人员,以及站点之间的所有级别的沟通都是至关重要的。沟通包括开发过程和结果的共同愿景,以及协调实施的后勤方面。准备技术部署的过程揭示了工作流和过程,这些工作流和过程最初并不明显,或者被认为是理所当然的,当技术应用于自动化过程时,必须解决这些问题。团队之间的沟通对于理解工作流程和根据需要建立新的操作方式至关重要。
来自FCA和CRC站点之间的沟通和支持在成功实施中发挥了重要作用,特别是当站点面临延误或障碍并能够从其他地方吸取经验教训时:
现在的新情况是,我们正在与其他协调中心进行沟通和接触,我相信这是多年来从未发生过的。所以,如果我们有问题或疑惑,在我们的项目中有不同的做事方式,我可以联系任何你在加州认识的人,得到他们的帮助和意见,这真的很好。
实施过程和共享平台都促进了站点之间更深入的合作,并能够与全州的同事一起提出当地问题,从而增强了建议的力度,以更全面地解决护理人员的需求。
在实施工作开始时,包括FCA在内的3个CRC站点已经在使用CareNav。随后的站点受益于可靠性和可用性测试,以及FCA和QP在最初更有限的部署期间所做的改进和改进。
领导是执行小组和儿童权利委员会现场一级取得成功的必要条件。强有力的领导,管理者的保证和鼓励,加上有效的沟通,建立了总体愿景,对目标的共同理解,预期的过程和结果,并激励各地点的员工参与实施:
我认为这背后有领导力和远见……葬礼is [a] very unique organization and that [sic] they are really sitting in this point where they're both policy wonks as well as clinical experts. And I think that this allows FCA to bring vision and be forward looking of where we're going. And I think that the other CRCs are benefiting from that.
重点访谈指出,CareNav的属性既促进了它的实施,也阻碍了它的实施(
CareNav特征。
干预的一个关键因素是,与CRC站点使用的以前的数据收集工具和软件相比,它具有相对优势,这些工具和软件用于收集和汇总他们所服务的护理人员及其管理的项目的站点级数据。使用CareNav可以减少文书工作,简化文档编制,提高制图效率和安全性,并采用更环保的方法。其他优势包括CRC容量的增加和客户的全天候访问。几位与会者强调了CareNav的设计如何支持护理过程:
现在,当一个新人开始…这是我们使用的计算机系统。这是工作流程,因为我认为它的布局很好,在护理旅程的顶部的工具栏。你要遵循一个工作流程。它就在一个地方,只要你有一个安全的连接,你就可以访问它,所以它会节省很多时间。我认为人们最终会非常高兴,因为他们的指尖上有这些信息,他们不必把它写在纸上或在他们的客户文件中费力地搜索它。
临床医生和管理人员都报告了CareNav在管理职能方面的优势。跨crc的系统标准化被认为是允许站点协作进行咨询、评估和宣传。使用统一的工具支持行政和管理功能,包括病例数据记录保存以及实时评估组织的过程和结果:
对于一个经理来说,能够拉出报告,而不必将其转储到Excel中,然后对所有不需要的不同内容进行排序。看起来数据收集将变得更加简单和容易……一个s a manager it’s easier to measure staff productivity on a system like that because you can go in their notes.
实施CareNav最常见的好处和关注与CareNav对所服务地点和人群的外部环境变异性的适应性有关。地点在多个维度上有所不同,包括服务的人口、地理特征、资金来源、与主办组织的关系以及规模。CareNav提供远程访问的能力,特别是在农村地区,被认为是一项好处,即使几个中心客户的地理分布存在差异,并且受到COVID-19大流行的影响。
然而,数字鸿沟(公平获得技术和宽带连接的问题)构成了一个持续的障碍,特别是对农村、低收入和非英语客户而言。此外,一些偏远地区的护理人员重视自给自足,对政府项目持怀疑态度,不愿在网络上分享信息,无论是否有宽带连接。集水区的一些社区没有可靠的宽带连接,许多客户可能负担不起互联网服务或相关技术。该平台以英语提供,限制了不会说英语或文化水平低的护理人员的访问。
但是语言对我来说可能是我最大的担忧,因为我们有很多讲西班牙语和越南语的人口。这是一个非常重要的群体。
托管在大型医疗保健和信息系统中的站点遇到了与缺乏灵活性和数据迁移相关的困难,增加了复杂性,增加了员工的时间和精力需求。例如,某些crc需要双重数据录入,以确保跨各个资助机构的财务报告和报销数据及时准确。
机密性呈现出另一个层次的复杂性。虽然CareNav是一个安全和私密的系统,但对于员工来说,了解护理团队和客户固有的隐私和安全保护是一个学习曲线。为了确保一个安全的环境,与客户的书面直接沟通随着CareNav的变化,需要用户认证过程来维护客户的隐私:
一开始,我遇到的一个问题是,举个例子,当我在接受治疗的时候,如果我发邮件,我是通过CareNav发送的。但是人们没有回复,因为它会给他们发送一条信息到他们的实际电子邮件中,但它会转到垃圾邮件....人们只是更喜欢我直接给他们发邮件。
在预算谈判期间,资金延迟和失去资金的威胁引发了对CareNav持续资金和支持的担忧。一些站点对与国家合同和系统准备相关的延迟表示失望。时间有限的资金,没有明确的可持续发展道路,给董事们的长期规划带来了挑战。
培训前调查是评估CRC员工对CareNav知识、自我效能感和变革准备程度的早期机会(
护理人员资源中心(CRC)工作人员的特点。世界杯时间比赛时间
训练前准备调查(N=82)。
项 | n (%) | |
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见过或听说过CareNav一个 | 73 (89) |
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了解如何在CareNav中进行吸收和评估一个 | 30 (37) |
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该方案旨在改善护理人员获得服务的机会一个 | 79 (98) |
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CareNav将提高记录业务的能力b | 64 (74) |
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CareNav为护理人员提供量身定制和可访问的信息b | 59 (68) |
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准备实施CareNavc | 43 (49) |
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有信心实施CareNavc | 73 (84) |
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能够实现CareNavc | 59 (68) |
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扩大轨道交通服务是积极的c | 71 (82) |
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对搬到法国持肯定态度c | 66 (76) |
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愿意尝试新事物c | 72 (83) |
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确保定期使用CareNav需要时间b所有员工都同意 | 73 (90) |
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知道从哪里获得帮助b | 47 (54) |
一个工作人员的回答是“是的”。
b工作人员表示“非常同意”或“有点同意”。
c工作人员报告“非常积极/愿意/有准备/有信心/有能力”或“有些积极/愿意/有准备/有信心/有能力”。
几乎90%(73/82)的员工在培训前见过或听说过CareNav,几乎所有(79/82、98%)的员工都认为CareNav旨在改善护理人员获得服务的机会。培训前,三分之一(30/ 82,37 %)的工作人员报告了解如何在CareNav中完成接收和评估。工作人员还认为,CareNav可以实现更好的结构和护理过程,包括提高记录服务的能力(平均4.3,标准差0.9),并为护理人员提供量身定制的可访问信息(平均4.0,标准差0.9)。
工作人员在感觉准备(平均3.3,SD 1.2)、自信(平均4.5,SD 0.9)和能力(平均3.9,SD 1.2)方面表达了高度的自我效能感来实施CareNav。
关于改变的准备程度,参与者表达了做新事物的强烈意愿(平均4.5,标准差0.7),但认为每个员工都需要时间来熟悉使用CareNav(平均1.5,标准差0.8)。
实施的要素包括制定总体项目计划、与利益相关者接触、准备扩大规模的技术、一般培训以及在每个CRC站点提供技术专长和支持(
实现的过程。
由FCA和QP的员工组成的实施团队制定了一个项目管理计划,该计划涉及文化变革,建立现场准备,员工培训以及技术实施和支持。
基于CareNav在3个站点上的成功和实用性,实现过程涉及到在另外8个站点上扩展该技术的计划。正如在内部和外部设置部分所描述的,这些站点在几个方面是不同的:它们所服务的客户、服务和资金来源的组合,以及它们与提供信息技术的母公司的关系。早期准备工作包括评估每个系统在技术兼容性和互操作性、安全性以及遵守适用法律(例如《健康保险流通与责任法案》)方面的要求。技术团队与每个站点一起映射数据流程、识别数据源和报告需求。
整个项目计划包括确定主要里程碑以及必要的资源和协调以确保进展。技术团队的一项主要任务是通过协调跨站点的数据和将源数据字段映射到CareNav平台来准备可扩展的技术,以确保标准化和数据完整性。当站点审查CareNav软件时,他们要求定制以适应他们的特定程序、资金需求和工作流程,因此需要对平台进行特定站点的修订。
FCA团队认识到在整个过程中让利益相关者参与的重要性。他们赞赏扩大CareNav涉及文化变革,并为创造以新方式参与的共同愿景和承诺作出了重大努力。在2020年1月的全州启动会议上,crc的董事和工作人员聚在一起建立关系,加深对CareNav及其部署的了解,并对这项工作产生兴奋。CRC站点之间相互分享最佳实践,并开始形成更强烈的集体资源意识和承诺,以满足加州不同护理人员的需求。
一般培训是通过最初的亲自启动会议完成的,随后是全州范围的网络研讨会。参加网络研讨会的人数众多,并提出了解决诸如管理变革、利用远程保健和技术支持的评估和支持以及利用数据提高质量等总体问题的主题。
技术和临床支助是通过个别地点一级的培训提供的,目的是使工作人员为技术部署做好准备,解决具体地点的工作流程和学习需要。从2020年3月开始,为期两天的课程包括使用CareNav的实践机会,审查新的工作流程,创建护理人员行动计划和服务授权,生成报告以及使用CareNav中可用的资源库。在实施过程中,实施团队为站点提供了广泛的个人指导和问题解决方案。
2020年3月开始在8个站点实施,包括与培训、沟通和安装CareNav相关的所有活动,最后一个站点于2020年7月下旬上线(见时间表)
项目时间表。CRC:看护者资源中心;世界杯时间比赛时间家庭照顾者联盟;洛杉矶。
除了在每个站点进行培训的全州启动会议之外,还组织了定期的全州网络培训,以解决最佳实践、质量改进和其他广泛感兴趣的主题。由于国家合同的延误,整个执行进度滞后。在某些情况下,培训在2020年3月进行,技术部署延迟到2020年7月。这就需要进修培训和不断的支助。总的来说,面试参与者认为培训是优秀的、反应灵敏的、定制的和个性化的。
技术团队开发并实现了跨站点部署CareNav的复杂流程。根据对具体场址技术问题和需求的初步评估,他们与工作人员合作,将现有数据源的数据字段映射到CareNav。对于卫生系统内托管站点的安全性和与现有信息技术平台的互操作性的系统级要求提出了复杂的挑战,需要经过多个级别的审查和批准。对于一些网站,特别是那些更偏远的网站,宽带连接对于远程工作的员工来说是一个问题。在映射过程之后,技术团队与站点一起执行数据迁移和验证。在整个过程中,执行小组提供了临床和技术支持,以协助这些地点有效地进行过渡,并协助当地工作人员成为同行的资源。
所有网站都赞扬了实现团队的支持,包括他们的响应能力和解决网站特有挑战的能力,以及他们积极解决问题的方法。很明显,在所有组织中,现场主任和工作人员都高度承诺并致力于使实施取得成功。持续不断的交流使人们能够不断获得不断发展的信息和知识。
该系统的长期持续维修已被强调为维持中心业务活动所需的关键结构组成部分:
我认为当事情陷入困境时,有一个可以求助的人会很棒……我们不会自己去修复这个系统……年代o someone maintaining the system is gonna be real important for us to keep it going...that’s part of the whole licensing process- we’re licensed to use the software and support.
除了员工培训,几位受访者还强调了培训客户如何使用CareNav系统的重要性。目前,工作人员向客户发送关于如何登录系统的信息,但他们认为可以加强这一点,以帮助那些对网络环境缺乏经验或对英语课程有语言障碍的客户。一些网站已经确定了营销和外展的重要性,以帮助护理人员找到CRC服务,以促进获取:
对我来说,这就像,好吧,那我们现在怎么卖这个,我认为这很重要,要让他们习惯它。当我的家庭护理导航安排视频缩放家庭咨询…要做很多教育工作,让他们习惯。我认为我们必须在内部做出改变来帮助护理人员使用它。
每周一次的数据质量会议由评估研究人员、CareNav应用程序开发人员和FCA客户服务总监参加。这些会议的重点是完善定义和实施评估指标,为评估定义数据过滤器,识别和处理总体和CRC站点的数据输入差异,并将评估数据集中的活动计数与CareNav生成的报告中的活动计数相协调。每个季度,数据质量团队都与11个CRC站点单独会面,分享活动计数和服务授权数据,以征求意见,并确定任何特定于站点的数据输入问题。工作组每年约与儿童权利委员会主任会晤4次,分享进展情况。
反思和评价的另一个要素是培训的有效性和对客户和员工的结果。培训后的调查和与所有中心员工的深入讨论,提供了对培训有效性、参与者对实施过程的满意度,以及在系统和客户层面实施CareNav的早期结果的见解。
比较培训前和培训后的实施准备情况调查数据显示,员工对如何使用CareNav的知识、在需要时从何处获得帮助以及他们的准备情况的信心显著增加。表示了解如何在CareNav中完成入职和评估的员工比例,由培训前的27%显著上升至培训后的97% (
几乎所有(n=57, 93%)的员工都表示愿意调整现有服务或使用CareNav提供服务。如果对如何使用CareNav有疑问,所有参与者都会寻求支持,如果有疑问,55名参与者(90%)会向同事提供支持;52位(85%)参与者将确保新同事了解如何使用CareNav, 50位(82%)参与者将鼓励同事使用CareNav。
受访者认为培训是有用的和有帮助的:82% (n=50)认为培训是有用的,14% (n=9)是中立的,5% (n=3)不认为培训有用。对于培训是否满足他们的需求,76% (n=46)的受访者表示同意,11% (n=7)的受访者表示中立,13% (n=8)的受访者认为培训不满足他们的需求。最后,近80% (n=48)的人认为他们有足够的时间来练习新技能。
重点访谈探讨了对系统和实施过程的满意度。总体而言,访谈参与者对实施过程表达了高度满意,肯定了愿景对中心下一阶段工作的重要性,并将变革视为一种积极力量。受访者表示,学习和使用新系统是多么容易,他们很容易看到新系统为他们的工作流程和客户带来的好处。尽管面临着不可预见的挑战,但许多人对这一进程的顺利进行表示惊讶。
我的意思是,我认为推出一个如此规模的新平台,进展得非常顺利。
这是一次非常积极的经历。所以,我认为这对我来说很容易导航,我认为习惯于在网上做任何事情的人都很欣赏这个系统。
来自最后一个实施该计划的两个网站的受访者不太满意,对其长期效益持怀疑态度。与其他站点不同,这些站点遇到了系统障碍,包括与更广泛的主办组织的信息系统集成以及难以将其现有记录与新平台协调一致。尽管有这些挫折和延误,网站仍然保持开放的态度,并愿意继续前进:
我认为这只是进一步重申了我们的员工是灵活的,我们会在大多数时间里配合它,是的,这是令人沮丧的事情,我们将尽最大努力,不管情况如何,这只是我们对大多数事情的态度。
访谈参与者认识到,该平台的许多功能在大流行背景下更具相关性,保持身体距离准则以意想不到的速度加速了各机构和客户的采用。重要的是,在整个大流行期间,中心不断创新,为比以往任何时候都更需要它们的客户提供服务:
我认为我们都了解到,我们非常惊讶的是,我们发现了这么多新的机会,因为大流行。因此,我们的服务范围或可用性得到了扩展。我的员工继续对他们与客户的关系表示非常满意,他们现在有令人满意的电话交谈,他们有令人满意的在线支持小组,我们继续有我们的教育研讨会和在线,人们对此感到满意。所以,是的,有失望和挫折,但同时我们也发现了很多机会。我们被赋予了权力,我们对社区说:“我们在这里。我们是开放的,我们不去任何地方,打电话给我们,我们在这里为你服务”所以这是一个很好的惊喜,我的员工,我自己,整个组织,我们现在感到更自信,知道如何远程工作,知道如何使用缩放,知道如何使用我们的新数据库,我们只是觉得,我们把它放在一起。我总是对我的团队说,他们是摇滚明星,每天都让我印象深刻。
重点访谈还探讨了基于网络的平台在系统和客户层面实施的早期成果。最后,与会者分享了在此过程中的经验教训。
最常见的好处是改善了访问和便利性。在大流行期间,这一点在工作人员在家工作时尤为突出。访谈参与者提到了为客户数据提供一个单一无纸化位置的好处,任何工作人员都可以从任何位置访问该位置。家庭咨询师也重视更全面地跟踪服务的能力:
它使我们能够远程工作,使我们能够在COVID期间作为一个团队安全地工作,并仍然支持我们的护理人员。我们可以继续提供服务。我们可以继续记录和合作。
主任们重视该系统在生成数据以评估服务、提高质量、指导项目决策和为宣传提供证据方面的潜力。在现场层面,主管期望使用这些数据来指导战略方向并确定服务差距。在全州范围内,他们重视汇总数据为规划和政策提供信息的潜力。例如,护理人员的数据可以为加州老龄化总体规划的实施提供信息:
最终的另一大好处是,我们将拥有全州范围内所有11个护理人员资源中心一致的信息数据。世界杯时间比赛时间对我来说,这很重要,因为它有助于政府规划和政策制定,因为它与护理有关。
这一举措的一个积极后果是将这些站点聚集在一起,共同为整个州的护理人员提供服务,相互学习,共享资源。几位董事分享了以新方式合作的愿景,确保全州的护理人员都能获得文化和语言上一致的资源。例如:
我们可以调查一下我们的网站,看看谁有不同语言的家庭顾问吗?我们县有相当多的韩国人。我们目前没有韩国家庭咨询师,但如果其他网站有,他们能提供服务吗?如果他们有越南客户,我们能服务吗?换句话说,我们如何利用我们的全州网络来解决语言障碍?我认为有一个潜在的机会,以不同的方式使用这个公共平台的全州网络。
据报告,客户最大的好处是拥有一个平台,客户可以随时随地访问。此外,顾问们发现,该平台使他们能够根据评估为特定客户量身定制资源,这是有益的,这允许从基于web的图书馆立即交付。客户还可以访问有关授权服务的信息,例如网络上的缓刑或咨询。几位咨询师向残疾客户表达了他们的优势,他们发现基于web的导航比其他选择更容易使用:
我有一些残疾的客户,例如,我有一些完全失聪的客户,我们通过(CareNav)和电子邮件进行沟通。所以,这对她来说是一个很好的工具,因为她说过去获得服务真的很有挑战性。
新平台为客户在COVID-19大流行期间提供了联系渠道,并以前所未有的方式解决社会隔离问题:
我们的一名工作人员说:“我的在线西班牙语支持小组真的很难忍受这种孤立,他们非常感激每个月至少在一起一次,但他们想要见两次。我能一个月参加两次互助小组吗?”我说当然可以!
最常见的教训是
必须意识到人们的思维方式不同,学习速度也不同,沟通方式也不同,无论是个人还是组织,甚至他们的数据,他们存储数据的方式以及他们管理项目的方式都存在差异。是的,我认为每个地方都有一点变化。
我们的研究结果表明,有4个因素是成功实施的基本基础,并对未来的复制有影响[
其次,受访者强调了培训和持续支持在使用技术平台提高自我效能感方面的关键作用。建议持续提供培训和支援,作为吸引主要持份者参与实施或使用创新的有效策略[
第三,CareNav以两种主要方式代表了文化变革:将分散的站点聚集在一起,引入提供定制、全天候可用性和增强工作流程的新技术。此外,CareNav反映了社会文化的变化。在调查和访谈中,参与者表达了高度的改变意愿,并对提供和记录与护理人员互动的新方法持开放态度。这种采用技术的意愿是平台快速和成功部署的关键因素。
最后,访谈参与者提出了一个关键问题,即支持CareNav计划的持续资金问题。在过去的几十年里,国家对CRC系统的资助时起时伏,同时支持家庭照顾者的政治意愿也在减弱。在最困难的年份,中心主要作为独立实体运作,利用地方资金并相应地缩减服务。在当前的资助阶段,对CareNav的州级投资是重要的,涵盖了跨11个站点的技术推出,并支持QP CareNav开发团队提供持续的技术支持、系统改进、报告能力和构建系统元素,扩展门户用户界面的功能,通过该门户,护理人员可以完成接收和评估表格,并全天候访问信息。如果没有持续的资金来支持这项至关重要的工作,这一初始投资的影响将大大减少,任何利益攸关方(护理人员、crc和资助者)都无法充分利用其潜力。事实上,统一评估、数据收集和报告系统的长期效益尚未充分实现,未来有很大潜力传播干预措施,以支持家庭照顾者。
该研究与最近的实施文献相呼应,强调COVID-19大流行是一个外部背景结构,对实施没有决定性影响[
与此同时,CRC的工作人员自身也承受着更大的压力,他们要在工作之外处理自己的竞争性需求,因为生病而互相替班,应对员工离职,并转向在家远程工作,为客户提供基于网络的家庭咨询。这些因素可能增加或减少了员工使用CareNav平台以新方式开展工作的意愿,他们对变化的准备程度,以及他们对扩展服务的感知需求。此外,大流行可能已经减缓了将CareNav与其他系统整合的能力,特别是对于大型卫生保健系统内托管的站点,这些站点本身侧重于提供优先保健服务。同样,其他基于网络的技术的实施也遇到了重大障碍,原因是与COVID-19大流行相关的时间限制和相互竞争的优先事项[
这种实施评估还提供了解决先前研究空白所需的知识。一项针对痴呆症患者护理人员基于互联网的支持性干预的系统综述建议,为护理人员数字化干预的成功提供个性化的支持[
过去的研究表明,基于网络的支持可以增加照顾者的信心、自我效能和自尊,减少抑郁和压力[
本研究是对整个州已建立的社区中心的实施过程进行评估。在数据收集和报告方面存在权衡,以保护参与者的匿名性,否则他们很容易被识别出来。因此,这项研究没有提供参与者的人口特征,也无法将调查结果与工作人员的具体作用联系起来。但是,允许匿名的决定促进了更广泛的参与和对执行情况的更全面的看法,工作人员在调查和访谈中的高参与率证明了这一点。我们在实施的数据分析阶段应用了CFIR,并没有充分利用该框架来指导实施设计。这项研究的重点是实施过程及其对工作人员和客户的直接影响,而没有审查护理人员健康和福祉的变化。
在本研究中,我们应用了CFIR [
如前所述,由家庭照顾者提供的长期护理的价值超过了由政府资助提供的价值[
加州2030年老龄化总体规划的五个大胆目标之一是
实施的下一阶段应该包括对通过CareNav提供的丰富信息进行更深入的了解,确定具体地点和全州范围的报告,这些报告将对评估项目在社区的采用和传播、服务的有效性和差距、交付质量以及服务和支持对护理人员结果的影响最有帮助。数据拥有推动个人和系统变革的力量。在个人层面,评估可以作为确定风险和匹配服务以满足照顾者需求的基础。在系统层面,这些数据可以推动优先项目开发、资助和宣传的战略。未来的研究应该评估CRC系统对护理者健康和福祉的影响,并对护理轨迹进行更深入的描述,以及干预措施如何改善护理者和被护理者的结果。
一群决心坚定、致力于改善护理人员生活的领导和工作人员开始了共同的旅程。他们正在努力实现加州护理人员未来的愿景。
实施研究综合框架
护理人员资源中心世界杯时间比赛时间
家庭照顾者联盟
质量过程
这项工作是许多有奉献精神的人共同努力的结果,他们分享了一个愿景,贡献了他们的时间、精力和努力来为加州的护理人员服务。在整个评估设计、数据收集和数据验证过程中,评估团队与家庭护理联盟团队(由Christina Irving和KK代表)和质量流程团队(由Brad Silen代表)密切合作。作者感谢11名护理人员资源中心主任的领导和承诺,以及参与实施并提供高质量服务的敬业员工。世界杯时间比赛时间
作者得到了加州卫生保健服务部和戈登和贝蒂·摩尔基金会(家庭护理研究所和希瑟·M·杨博士后TRK和OT)的资助。
没有宣布。