JFR JMIR表格 形成性研究 2561 - 326 x 卡塔尔世界杯8强波胆分析 加拿大多伦多 v6i1e28895 34989692 10.2196/28895 原始论文 原始论文 探索有特殊卫生保健需求儿童的家庭照顾者的经验,为数字卫生系统的设计提供信息:形成性质的研究 Eysenbach 冈瑟 Sezgin 埃姆雷 麦克斯韦 乔安妮 坦南特 瑞安 过时,例如 1
系统设计工程系 工程学院 滑铁卢大学 大学大道西200号 滑铁卢,ON, n2l3g1 加拿大 1 5198884567 ryan.tennant@uwaterloo.ca
https://orcid.org/0000-0002-0932-9510
Allana 萨那 1 https://orcid.org/0000-0002-4485-218X 美世 凯特 博士学位 1 2 https://orcid.org/0000-0001-6958-3396 伯恩斯 凯瑟琳米 彭博士, 1 https://orcid.org/0000-0002-6182-958X
系统设计工程系 工程学院 滑铁卢大学 在滑铁卢 加拿大 图书馆 滑铁卢大学 在滑铁卢 加拿大 通讯作者:Ryan Tennant ryan.tennant@uwaterloo.ca 1 2022 5 1 2022 6 1 e28895 18 3. 2021 11 5 2021 25 8 2021 17 11 2021 ©Ryan Tennant, Sana Allana, Kate Mercer, Catherine M Burns。最初发表于JMIR Formative Research (https://formative.www.mybigtv.com), 05.01.2022。 2022

这是一篇在知识共享署名许可(https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/)条款下发布的开放获取文章,该许可允许在任何媒体上不受限制地使用、分发和复制,前提是原始作品首次发表在JMIR Formative Research上,并适当引用。必须包括完整的书目信息,到https://formative.www.mybigtv.com上原始出版物的链接,以及版权和许可信息。

背景

有特殊保健需要的儿童的家庭照顾者负责管理和交流有关其子女在家中的健康的信息。虽然家庭护理人员目前通过非数字方法获取信息,但数字医疗保健应用程序是一种很有前途的解决方案,可支持整个儿童医疗保健团队中复杂家庭护理的信息管理标准化。然而,在数字卫生保健工具采用率较低的地方,家庭护理人员继续使用基于纸张的方法。随着对有复杂医疗保健需求的儿童的家庭护理的增加,了解护理工作领域,为支持家庭儿童安全的技术设计提供信息是很重要的。

客观的

本研究旨在探讨家庭照护者如何在复杂家庭照护中进行资讯管理与沟通。

方法

这项研究是一项更广泛的研究的一部分,该研究旨在探索护理人员对复杂家庭护理整合和设计数字医疗保健工具的看法。更广泛的研究包括关于设计语音用户界面以支持家庭护理的访谈和调查。本研究以半结构式访谈资料为基础,探讨家庭照护者的居家照护情况。采用归纳主题分析法对信息管理和传播过程进行分析。

结果

我们收集了来自北美7个家庭照顾者的数据,并确定了5个主题。首先,家庭照顾者 不断学习提供照顾.他们也 更新护理人员团队孩子的地位和 告诉护理人员他们的护理情况.随着护理团队的壮大,他们发现自己在工作 与孩子的教育工作者沟通.除了管理孩子的健康信息,家庭照顾者也 浏览官僚程序他们的孩子在家照顾。

结论

家庭照顾者照顾CSHCN的经验因环境而异,并随着孩子病情的变化和成年期的成长而发展。家庭照顾者使用基于纸张的工具记录信息,这些工具不能充分支持信息管理。在总结信息和协调与照顾者就孩子健康细节进行双向沟通方面,她们也承受着巨大的压力。数字医疗保健系统和复杂家庭护理工具的设计可能会改善护理协调,如果它们通过提供特定情况的见解和适应独特和动态的家庭护理环境,为信息交互和重要效用提供直观的方法。尽管这些发现提供了一个基本的理解,但仍有机会进一步研究以推广这些发现。

孩子们 照顾者 数字医疗 家庭护理 定性研究 技术
介绍 背景

在家庭环境中照顾有特殊卫生保健需要的儿童(CSHCN)涉及几个复杂的过程,大量使用卫生保健服务,依赖医疗技术,以及家庭照顾者分享信息的责任增加[ 1]。绘制最复杂的CSHCN的互连图揭示了卫生保健系统的几个系统和子系统之间的多层交互和操作,所有这些系统和子系统都包括家庭照顾者和他们的孩子。这些系统包括但不限于儿童医疗团队、身心发展团队、诊断团队、教育团队和其他医疗支持[ 1]。

居家护理被认为是儿童健康护理网络的理想环境[ 1 2]。在医院中,对于需要通过医疗技术、肠内喂养、复杂的药物治疗方案和精神卫生服务获得支持的有复杂健康需求的儿童来说,发生错误和不良事件的风险很大[ 2]。然而,现有的技术、服务和政策,旨在帮助家庭照顾者在儿童家中协调照顾,目前还不能满足他们的需求[ 1 3.]。护理人员使用的非数字记录方法在家中创造了越来越多的身体健康数据,由于与手工记录保存相关的沟通挑战和信息管理限制,可能导致错误、不良事件和再次住院[ 4]。

尽管文献表明需要开发电子健康记录(EHRs)来组织、整合和交流复杂家庭护理中的健康信息[ 1],电子病历的发展仍然是复杂家庭护理的根本挑战[ 5- 10]。由于没有足够灵活、可靠和可信的数字技术,纸张记录仍被继续使用[ 11- 13]。在医疗保健互操作性的背景下,目标是 在需要的时间和地点提供信息 12]。然而,当数十亿的文档仍在纸上创建时,实时协作、查找信息、分析和理解其含义变得具有挑战性[ 12]。

个人电子病历应用程序和连接到医院或家庭护理机构的基于web的门户可以改善护理人员团队之间健康信息的组织和沟通[ 14]。不幸的是,护理人员对这些技术的参与度很低。基于web的门户网站的年采用率在5%至12.4%之间[ 14 15]。目前正在研究的数字医疗保健技术并没有涵盖护理人员的完整信息需求[ 16- 18]。此外,与这些工具进行交互通常涉及信息的视觉层次,增加了交互负担[ 11]。由于支持家庭护理的新兴数字医疗保健工具的参与有限,护理人员无法体验到改善家庭健康管理和沟通的潜在好处。 14 19]。

研究目标

鉴于CSHCN的寿命延长和家庭护理的日益普及,了解提供家庭护理服务的家庭护理人员的复杂工作领域至关重要[ 20. 21]。很少有研究调查了新型家庭护理技术对支持护理者的潜在参与和影响。对于家庭照护者如何浏览信息、发展管理和沟通流程,也有有限的基于证据的理解。为了支持数字健康工具的设计和改进,这些工具可以集成以有意地促进更好的沟通,改善健康信息的共享,并最终有助于改善家庭护理,本研究捕捉了CSHCN家庭护理人员的不同经验和观点。

方法 研究设计

这项研究是一项更广泛的混合方法研究的一部分,该研究涉及数字技术设计,以支持复杂家庭护理中的护理人员,其中包括访谈,调查和改进的绿野仙踪互动[ 22]。在修改后的《绿野仙踪》互动中,参与者听取了预先录制的音频示例,并提供了他们对某人在家庭护理环境中与不同设计的语音用户界面交互的观点。本文的重点是解决在理解CSHCN的家庭照顾者在管理和沟通健康信息方面的经验差距。我们以叙事医学的讲故事原则为指导,进行了定性的半结构化访谈,以增强知识,并使用归纳主题分析对访谈数据进行了分析[ 23 24]。

这项研究是在北美偏远地区进行的。本研究获得滑铁卢大学研究伦理委员会的伦理批准。

合格标准

符合条件的参与者年龄≥18岁,并且在北美的家中是CSHCN的家庭照顾者。在本研究的背景下,CSHCN包括有以下任何组合的儿童:慢性病、精神健康问题、药物相关问题和社会脆弱性。家庭照顾者是任何为CSHCN提供或协调照顾的人;他们帮助孩子进行药物治疗、喂养、医疗、医疗技术的使用或其他与家庭健康相关的任务。

招聘

新冠肺炎限制措施导致2020年6月28日至2020年9月25日期间完全通过网络招聘。我们通过电子邮件和Twitter、Facebook等社交媒体平台联系了医院、家庭保健和护理人员支持机构或团体,然后对现有联系人进行滚雪球抽样。研究结束后,参与者会收到一封感谢信,感谢他们的参与,并且没有任何报酬。

数据收集

共有2位研究者(RT和KM)进行了访谈。微软团队被用来记录采访,并且只使用音频录音进行转录。其中一名接受采访的研究人员是经验丰富的采访者和定性研究人员(KM),另一名是系统设计工程专业的MASc候选人,具有进行访谈(RT)的经验。每次访谈结束后,完成现场记录。本探索性质的研究分为两部分:护理人员人口统计学和护理人员工作领域。参与者在他们照顾孩子的家中通过视频接受了采访。访谈的第一部分主要是了解照顾者的背景和他们的家庭护理情况。访谈的第二部分捕获了护理人员管理和沟通家中信息和护理责任的工作领域。采访者要求参与者描述他们如何在家里照顾别人,如何与其他照顾者沟通,以及影响他们家庭护理环境的因素。

数据分析

对访谈数据进行归纳主题分析,具体步骤如下:(1)逐字抄录访谈内容;(2)课题组成员阅读笔录,听录音,熟悉数据;(3)核心团队成员对数据进行主题编码;(4)初步制定了规范和主题;(5)将数据提交给整个团队进行讨论和细化。使用QSR NVivo 12和Microsoft Excel 2021存储和组织数据。在转录过程中,所有的名字和标识符都是匿名的。通过使用不同的地理区域、多个编码器和多学科研究团队对结果进行解释,实现了数据的三角测量。在没有确定其他主题的情况下,经过7次访谈,数据达到饱和。

结果 研究人群

共有7名CSHCN的家庭照顾者参与了本研究( 表1).在这7名照护者中,2名(29%)家庭照护者来自美国,5名(71%)家庭照护者来自加拿大。来自加拿大的5名参与者中,4名(80%)来自安大略省。在这项研究中,最年轻的参与者年龄为33岁,最大的参与者年龄为40岁。所有的参与者都是女性,照顾者在家里照顾孩子的经验从4到18年不等。家庭护理人员为在家中支持其子女而使用的医疗设备和工具包括胃造口术或胃空肠造口管和咳嗽辅助机,以及呼吸机和活动装置。虽然样本量很小,但本研究的目的是探索基于年龄、护理经验和位置的不同参与者群体的丰富经验,从而得出在这个复杂的医疗保健领域中有关信息管理和沟通的有意义的主题。

参与者人口统计学和护理特征(N=7)。

特征 家庭照顾者,n (%)
年龄(年)
25 - 34 2 (29)
35-44 5 (71)
性别
7 (100)
男性 0 (0)
位置
加拿大安大略省 4 (57)
加拿大亚伯达省 1 (14)
密苏里州,美国 1 (14)
美国明尼苏达州 1 (14)
护理经验(年)
0 - 5 1 (14)
6 - 10 3 (43)
11 - 15号 2 (29)
16 - 20 1 (14)
医疗设备或工具
止咳机 1 (14)
胃造口术或胃空肠造口管 3 (43)
矫正器 2 (29)
氧气浓缩器 2 (29)
氧气瓶 1 (14)
冲击工具 1 (14)
脉搏血氧计 2 (29)
动摇背心 1 (14)
分流器 2 (29)
吸引器 2 (29)
呼吸机 3 (43)
轮椅或助行器 2 (29)
专题分析

研究小组进行的编码工作鉴定出47个密码( 表2).代码列表分为5个主题和4个副主题,描述了CSHCN家庭护理人员在家庭护理领域的信息管理和沟通过程。

复杂家庭护理中信息沟通与管理的主题。

主题和副主题 代码
不断学习提供关怀

与其他家庭联系

向卫生保健专业人员学习

向治疗师和技术人员学习

从培训中学习

学习医疗技术

通过观察学习

我自己想办法

为复杂的孩子浏览信息

学习在紧急情况下该怎么做

学习过程

更新护理人员团队
维护记录

物理文档

识别模式

文件负担

记录生命体征、健康状况和药物

记录护理的整体方面

记录设备设置

对数字记录的渴望

根据孩子的情况变化调整文件

记录的透明度

对资讯保安的关注

简化记录保存的愿望

在正确的时间以正确的方式与正确的人分享正确的信息

在家里为其他看护者发布信息

感觉压力

经济后果

与卫生保健专业人员沟通

确保态势感知

总结变化

记忆的信息

与护理团队一起制定护理策略

共享最近的运行状况信息

排除医疗保健问题

确定适当的治疗方法

告诉护理人员他们的护理情况

文档教学

需要护理人员的背景知识

分享他们孩子的旅程

分享对家庭护理任务的期望(例如,喂养)

教学护理人员的沟通挑战

在护理人员培训的共识上挣扎

培训的有效性

对照顾者的信任

与孩子的教育工作者沟通

收到学校发来的健康信息

为学校创建医疗跟踪文件

驾驭官僚程序

向理事机构传递信息

准备照顾者时间表

协商个人护理时间

管理护理人员招聘

收购资金

记录护理人员信息

COVID-19对家庭护理服务的影响

持续学习提供关怀

CSHCN的家庭护理人员解释说,他们不断收集信息,了解孩子的情况,然后将这些知识应用到他们的家中。他们解释说,他们从各种来源收集信息,包括受过培训的专业人员(3/ 7,43%);媒体,如书籍、视频和其他文档(4/ 7,57 %);通过观察其他护理人员(2/ 7,29 %);家庭照顾者网络将他们与有类似情况的儿童的照顾者联系起来(2/ 7,29 %)。

在开始进行家庭护理时,参与者1及其护理团队的护士从当地儿童医院获得了具体的医疗信息和培训:

一旦我们的团队被雇用,我们就可以把他们都送到(医院)接受培训,我和丈夫必须通过一门课程……基本上表明我们可以在我们从新生儿重症监护室出院之前挽救我们(孩子)的生命。

参与者1

然而,由于CSHCN疾病和治疗的独特性,有时罕见且难以诊断,本研究中的家庭护理人员在专业培训或提供给他们的资源方面有不同的经历:

只有一种类型的育儿指导。孩子有这么多复杂的需求……你只需要知道如何导航或帮助你通过所有这些。

参与者4

没有接受过专门培训的家庭护理人员依靠他们的观察技能来模仿他们在诊所或医院看到的必要过程:

有了我们的抽吸机,出院那天,我们刚带着它回家时,有人递给我抽吸机,“这是你的机器。”回家吧,再见。”没人告诉我……我have never seen a user manual for those ever...At that point, I had gotten used to seeing them at the hospital...the wall-mounted suction machines. I kind of had a basic idea...Like, “OK, can somebody at least show me how to turn it on?”

参与者5

在网上与护理网络沟通的家庭护理人员解释说,这些工具可以减少他们对医疗保健团队的依赖。他们利用这个网络来讨论他们的担忧,并与其他孩子有类似经历的人一起工作:

我从妈妈的小组里得到了很多信息……You don’t necessarily want to be calling the clinic every time something comes up...unless it’s serious...So, you know, we might say, “Oh, I noticed she’s starting to get stomach aches. What has the group seen?” That kind of thing. It also helps us to try a few things before we call the clinic and say, “She’s experiencing these symptoms. We’ve already tried X, Y and Z,” which those X, Y and Z I usually get from the mom’s group, for things that they’ve gone through similarly. They’re the people who know, they’ve been there.

参与者3
更新护理人员团队 概述

儿童健康网络的家庭照顾者往往是其子女信息的主要知识持有人[ 25]。在这项研究中,每个参与者都讨论了在所有照顾者中保持对孩子病史和当前健康状况的认识的压力,以确保他们的孩子得到最好的照顾。它们的传播责任概括为下列分主题: 维护记录,和护理团队一起制定护理策略,并确保他们分享 在正确的时间以正确的方式向正确的人提供正确的信息。

维护记录

家庭照护者更新其照护团队的一个关键过程是编制文件。本研究中的护理人员在开始管理孩子的病情时实施了纸质文件,并记录了诸如生命体征和药物(5/ 7,71%)、孩子生命维持设备的状态(2/ 7,29%)或其他整体方面,如行为和感觉(2/ 7,29%)等信息。在7名照顾者中,3名(43%)继续每天在纸质记录中记录孩子的详细信息,研究时孩子的年龄为4至13岁。其他护理人员(4/ 7,57 %)很少记录健康信息。

在这项研究中,对于每天都在记录的家庭照顾者来说,保留关于孩子照顾的详细信息是一种负担,当他们描述必须不断地为其他照顾者浓缩和总结这些知识时,这一点很明显。例如,参与者4表达了与他们保留的信息量相关的挑战,以及这对他们在护理团队中保持主要知识共享的期望的影响:

总是有新加入的人,似乎总是由父母来填补下一个照顾者,下一个专业人士,关于发生了什么,并回答他们的问题,他们可能从之前的专业人士那里得到了什么。这一切都归结为父母是孩子的专家这一概念。但我们不应该一直扮演那个角色,这是非常令人沮丧的……We have team meetings at the school once a month with teachers and board members and all that stuff, and I'm expected to come in with my binders of information and fill them in on everything that’s happened in the last month...It’s crazy exhausting. It was stressing me out considerably.

参与者4

在这项研究中,一些家庭照顾者提到,在家里维护孩子的健康记录并不是他们自己的责任。多名护理人员(4/ 7,57 %)描述了与其他护理人员分担文档责任,并制定了通过清单和签章表简化文档处理的方法:

我还有一个活页夹,严格来说,我有三个,但我们不要得意忘乎所以。我有一本我称之为[我孩子的]卧室活页夹。在[我孩子的卧室活页夹]里有用药时间表和签收单,所以每个月的每一天都有机会签收[我孩子]当天服用的每一剂药物,谁给了……

参与者2

我会让他们做一个小清单这样他们就不会忘记做医学检查之类的。

参与者7

然而,由于COVID-19大流行,纸质记录和与其他护理人员的口头交流减少了。其中一位看护人表示,他们花了更多的时间用电子邮件来接收其他看护人关于孩子病情的最新消息:

(我们一直使用纸质记录,面对面交谈)直到最近,现在他们会通过电子邮件向我通报最新情况……“今天我们发现……This is what you need to be working on...”

参与者4

最终,本研究中没有参与者描述使用数字健康工具来记录和跟踪信息,尽管他们对数字化当前流程感到兴奋和希望。只有一位参与者(参与者6)使用谷歌家庭语音助手来提醒他们的孩子有关药物和预约的事情。另一位参与者(参与者2)明确表达了他们试图在家中使用支持护理信息管理的软件应用程序的挫败感。然而,导航应用程序所涉及的相关步骤和有限的自定义使得它毫无用处:

最烦人的一点是,它是我手机上的一个应用程序,每次我点击它都必须登录。这让我很生气……我actually don’t use this because it doesn’t accept a couple of [my child’s] diagnoses. It doesn’t recognize them. It doesn’t recognize some of [their] medications, and it has rendered itself useless because these are [the] things we do every day...I had pretty high hopes and was really excited. And I’m just really frustrated and disappointed that it’s not what I wanted it to be.

参与者2
与护理团队一起制定护理策略

除了提供护理外,参与者还描述了他们的护理团队还负责制定和实施改善家庭护理质量的策略。获取孩子的健康信息是制定护理战略过程中的关键一步,在这项研究中,许多家庭照顾者(5/ 7,71%)解释说,他们向照顾团队提供了必要的细节,以确定孩子健康的相关性和模式:

当[我的孩子]在[儿童医院]看到复杂的护理团队时,如果我们需要临床医生为我们解决问题,我们会随身携带这张图表。

参与者1

在学校和家里之间,对于他们的行为和可能的癫痫发作,我们都会记录下来,这样我们就可以把它带给医生……我当时不在(学校),我只是试着按照(他们的老师说的)去做。

参与者6
在正确的时间以正确的方式与正确的人分享正确的信息

与记录和交流子女健康信息有关的一个因素是在正确的时间以正确的方式与正确的人分享正确的信息。在这项研究中,照顾者表达了与适当过滤大量信息相关的认知需求和后果,他们必须确保他们有效地与需要它的人分享必要的细节:

我认为,记得在正确的时间以正确的方式与正确的人分享正确的信息,让他们听到他们需要听到的,这样他们就会愿意帮助我们,这是我存在的悬崖……每次和他们谈话,我都感到有压力。

参与者2

记住在正确的时间与正确的人分享具体细节的经济后果也影响了家庭照顾者的压力(2/ 7,29 %):

如果我们去预约物理医学专家,而我忘记告诉他们(我孩子的)脚的活动范围很好,所以(他们)只需要僵硬的(踝关节足矫形器)……我可以怀念拿afo的处方。如果没有这个处方,我就无法给它们买保险或做假牙因为如果你没有政府资助,这个地区的供应商甚至不会给你做一副假牙。

参与者2
教护理人员了解他们的护理情况 概述

信息管理和健康沟通对家庭照顾者起着至关重要的作用,他们讨论了家庭环境、护理计划和专业医疗技术方面的教学和培训照顾者,这占用了他们照顾孩子的时间(6/ 7,87%)。参与者表示,他们需要3到80个小时来培训每个新的护工。参与者2解释说,他们经常需要每6个月培训一次新的护理人员。

为了支持照护教育,并确保家中的照护者了解孩子照护需求的细微差别,本研究中的家庭照护者将孩子的健康照护信息发展成实物教材、文件和培训方法。在参与者2在家制作的几个活页夹中,有一个是专门教其他照顾者如何有效地与孩子沟通的:

活页夹里还有一些关于与孩子基本交流的内容,我还开发了一个我称之为“手势字典”的东西……我(聘请的护理人员)一开始就会说:“你需要读一下这个。当你不明白(他们)告诉你什么时,你需要参考它。这真的很重要。”

参与者2

除了物理记录外,本研究中的家庭护理人员还依靠面对面的培训来传达他们家庭护理的细微差别:

注意(我孩子的)小迹象,这就是……我必须告诉他们,因为…很难把它写下来。这真的是一个展示和讲述……你必须听到才能理解它。

参与者5

它试图教会员工如何区分“我不想”和“我不能”。

参与者6

虽然分享与照顾孩子相关的信息和具体过程是他们培训的一个方面,但一位照顾者特别表达了沟通孩子成长的额外重要性:

我一直想分享的信息是[我的孩子]来自哪里……The fact that [they were] in a vegetative state for the longest time, [they] couldn’t walk, [they] couldn’t talk, [they] couldn’t do anything and now [they run], [they do] track and field, [they play] basketball, [they] can talk...[They] can do a lot of stuff...I think it’s important for people to always know where you’ve been.

参与者6
教学护理人员的沟通挑战

尽管在本研究中,家庭照顾者具有弹性,但他们作为照顾教育者的角色仍然遇到沟通挑战(3/ 7,43%)。当参与者表示培训已经拥有知识库和自己的最佳实践的护理人员所面临的挑战时,这一点尤为明显:

一个有一颗愿意的心,一个有思想的人,一个渴望观察我们的世界的人,比在这个领域,在机构里工作了十多年的[卫生保健助理]或[执业护士]更容易训练,因为他们有模式、节奏和对他们很重要的东西,而我对在家里拥有这些东西并不感兴趣。

参与者2

参与者6描述了他们雇佣的看护者接受培训和他们孩子的特殊需求的挑战:

…以及你愿意接受的信息,对吧?就像我可以训练你100次如何进行转移,但如果你不接受训练,你就会按照你想要的方式去做。

参与者6

在COVID-19大流行的背景下,培训护理人员尤其具有挑战性。例如,参与者2表达了在与他们聘请的护理人员就在家中正确佩戴口罩进行沟通方面的挑战:

在这整个COVID的情况下,我现在真的很难过。让来我家的女孩有效而恰当地戴上口罩……The biggest problem I have is that they are always touching their face, and it’s like, every time you touch your mask on your face, you have to wash your hands.

参与者2

培训的有效性是本研究参与者的另一个关注点。他们表示不确定他们的照顾者是否恰当地应用了他们的培训知识来照顾他们的孩子:

有几个为我工作的女性根本没有医学背景…我can explain to them why I want them to do this, and they don’t really get it. They don’t understand contamination...And I don’t know how to effectively explain that to people and get them to work through it. That’s really difficult.

参与者2

他们无法相信他们的培训得到了实施,这是参与者7不再雇佣看护人的原因之一:

我不能相信别人能做正确的事或做出正确的决定。即使他们不能做出正确的决定……只知道打电话给我。有些时候,他们把(我的孩子)带到医院,而(他们)不需要去医院,他们把(孩子)带到错误的医院,而不是直接打电话问我……

参与者7
与教育工作者交流

学龄前儿童的家庭照顾者在与孩子的教育工作者沟通方法和信息管理方面经常面临额外的挑战(3/ 7,43%)。与孩子的学校分享信息是通过面对面的口头交流或电话、书面便条或电子邮件完成的。在这项研究中,一些家庭照顾者在获得有价值的信息以跟踪他们的孩子如何发展以继续在家中发展方面遇到了困难:

[我的孩子]在学校是谁?不同的…而不是家里的人……We need to know what’s going on there so we can mimic here...How did we get to this year with this many children who have needs and their people still don’t understand how to do these communications.

参与者4

用于支持孩子的教育工作者之间信息共享的技术并不一致。看护人描述了教育工作者用来收集和传递孩子信息的不同方法,这引起了人们对孩子安全的担忧:

可以是口头聊天,或者是电子邮件,或者……我们更频繁地使用电子邮件,因为我不再接电话了……我喜欢把事情写下来。或者在(他们的)午餐桶里有一张废纸之类的东西……我do know now with the different portals, and stuff that different doctors have would have been easier in the moment...I had three adults that were being paid...[my child’s] school supports...videotaping [my child] and walking around with that on their cell phone. So, there’s no security or confidence that...it just opened up a whole can of worms. Or it had a potential of opening up a whole can of worms, but it’s all we had...If there were secure ways of doing it, it would have been a little bit safer.

参与者6

在其他情况下,本研究中的家庭照顾者(2/ 7,29 %)要求他们孩子的教育工作者在认识到工作量的同时,使用他们个人设计的跟踪表继续跟踪他们孩子的医疗保健指标:

你可能会想——他们班上只有4到6个孩子——你可能会想,他们的老师会很快填好一张表格……但她从来没有这样做过。然后我意识到“好吧,也许是因为她觉得工作量太大了,”所以我把它改成了……大致就是把它圈起来……年代o, the more people have to fill out, the less likely they are to do it. That’s what I’ve realized...People are lazy, is what I’ve learned. [laughs] Even the really good ones. She’s a fabulous woman, but like they’re still lazy.

参与者7

另一名家庭照顾者使用了一本通讯簿;然而,尽管他们孩子的教育工作者写了这些信息,但这些信息并没有提供他们孩子的照顾或发展的洞察力。

(他们的)沟通手册会回来,就像,“今天(他们)度过了美好的一天。”

参与者4
浏览官僚程序

虽然与健康信息管理没有直接关系,但在官僚主义的家庭护理中管理孩子的信息是一个增加了另一个层次复杂性的过程,这一点在本研究中得到了一些参与者的表达(2/ 7,29 %)。参与者表示,他们有责任组织必要的文书工作,以聘请照顾者,如日程安排,时间表和工资单:

对家庭管理的家庭护理计划的主要批评是家庭需要大量的文书工作。但现在我们已经这样做了两年了,我和我丈夫每个月可能要花两到三个小时来处理工资和文书工作。

参与者1

工资单是我雇佣的东西,所以我必须制定时间表并计算时间表,但我有一个非常可爱的公司,我从第一天起就与他们互动,他们救了我很多次,我都记不清了,他们向我收取象征性的[费用],他们做我所有的EI和CPP,他们代表我与CRA互动。他们代表我与WCB互动。我寄给他们签了名的支票。这就是我对这家公司的信任,他们从来没有做错任何事。如果有的话,他们救了我的命。

参与者2

COVID-19大流行的影响进一步影响了参与者获得家庭护理支持和服务的能力,要求他们自己管理孩子健康信息和沟通的更多方面。本研究的参与者报告说,由于公共卫生限制或他们自己的选择(限制孩子的接触)以及在COVID-19大流行时代对家庭护理解决方案的迫切需求,他们减少了支持:

所以我们实际上失去了所有的关心……我would say 98% of the families out there in Ontario lost all of their services when the COVID lockdown happened because they were not deemed essential...We went from having 11 hours of support a week to having zero.

参与者6

我知道,与我交谈过的家庭,我们都在努力寻找获得支持的方法,但却无法提供支持。

参与者4
讨论 主要研究结果

本探索性研究探讨了家庭照顾者如何在复杂家庭护理中导航信息和涉及健康沟通的过程,以支持数字健康信息系统的设计。在这项研究中,CSHCN的家庭照顾者在可用的工具方面服务不足,以支持他们在家中管理孩子的医疗保健[ 11]。鉴于在一些北美地区,患有复杂疾病的儿童占所有儿童保健支出的三分之一,了解他们的经验对于设计能够改善家庭护理的数字信息管理工具至关重要[ 26]。

家庭护理服务的重要背景

虽然认识到所有CSHCN从根本上都是独特的[ 27 28],家庭照护者的家庭照护情境在CSHCN的信息管理和沟通体验中起着至关重要的作用。先前的文献表明,健康的社会决定因素会影响卫生保健提供方面的不平等[ 29]。我们还需要使用数字健康工具来更好地解释我们的医疗保健系统在临床环境中的这些不平等[ 29]。正如本研究所观察到的,数字健康技术的设计需要考虑支持家庭护理的背景。例如,对于本研究的参与者来说,卫生保健系统提供的信息支持要么很容易获得,要么需要代表家庭照顾者进行大量工作才能获得。受过正式培训的雇佣看护人的机会也很容易获得,或者根本没有。维持生命的医疗设备往往是慢性重症家庭复杂护理的重要组成部分[ 27 30.]。然而,本研究中的一些家庭也无法获得必要的指导或正式的培训,他们承担了相当大的责任,通过自己收集信息和制定标准的家庭护理实践来确保他们的孩子得到安全和高质量的照顾。Schaepe等[ 31认为家庭照顾者是必要的,他们为孩子的家庭照顾提供了价值和知识。然而,在危及生命的情况下,如果没有正式向家庭照顾者提供所需的知识,就会对病人的安全构成重大风险[ 31]。福斯特等人提出的建议[ 32是通过与儿科医疗保健系统合作,包括家庭健康培训,改善有复杂医疗问题儿童家庭的家庭护理政策。在数字卫生工具的背景下,有可能设计出能够提供可获得的卫生保健知识和培训信息的信息技术。通过网络或移动平台普遍获取信息,可以解决家庭的不平等问题,否则,这些家庭无法安全地协调家庭护理,也无法为病情复杂的儿童提供保健服务。

在提供家庭护理与护理压力和对护理服务的支持有关的社会属性的背景下,一些家庭护理人员分享了在获得经过医学培训的雇佣护理人员进行临时护理方面的具体问题。Keilty等[ 33]确定了对患有复杂医疗问题的儿童的家庭照顾者造成的严重后果,这些儿童经历了睡眠障碍,可以通过解决喘息需求来缓解。虽然这项研究中的一些参与者最终获得了专业训练的护理人员来支持他们的24小时家庭护理,但其他人则通过招聘过程和医疗培训,独立地监督被雇佣的护理人员。有人可能会说,这些过程反映了小企业或全职工作的过程[ 34 35]。在这项研究中,接受临时护理的挑战要么是因为来自当地机构的受过专业训练的护理人员的可用性有限,要么是因为地理位置,特别是当家庭生活在没有当地机构的农村地区时,正如Weaver等人所确定的[ 36]。数字技术颠覆了传统的商业模式和交付服务,特别是在2019冠状病毒病大流行期间[ 37],数字健康工具在支持临时护理方面具有越来越大的潜力,通过与聘请的护理人员建立联系,为CSHCN的家庭护理人员提供更有效和高效的体验。

培训没有医疗经验的陌生人的额外挑战给家庭护理人员带来了相当大的压力,他们可能没有时间、资源和整体能力。她们在维护子女健康和安全的同时,还对有关人员进行培训,使其了解自己开发的护理方法和流程。对家庭照顾者的临时护理可能是最少的,而有效地培训没有医疗经验的人。正如本研究所确定的,培训一个新的照顾者可能需要长达80小时的时间,通过几次1到8小时的轮班,然后家庭照顾者和受训者才能舒适地独立照顾孩子。这项研究进一步指出,用于支持培训的资源往往很少。当材料可用时,家庭照顾者有责任以有组织的方式分享材料,以支持有效和高效的学习。由于照顾孩子的责任越来越重,许多家庭照顾者辞去了全职工作,留在家里,自己照顾孩子的健康。 27]。

CSHCN家庭照护者居家照护复杂性的演化

家庭护理人员的信息管理和沟通过程是动态的[ 38]。然而,本研究发现,家庭照护者仍然是纸质系统的忠实用户,这并不能完全支持他们的照护任务需求。随着他们的孩子长大,他们需要的支持类型也会改变,新的照顾者会进入和离开他们的孩子的照顾者团队。此外,照顾者不断了解有关其孩子健康状况的新信息。因此,他们追踪的信息可能会从最初提供护理时记录生命体征转变为记录护理的整体方面,如行为和感受。他们还设计了这些表单的替代版本供其他护理人员使用。在某些情况下,家庭照顾者记录信息的频率可能会降低。家庭照顾者可能只需要在孩子出现异常症状时跟踪信息,以识别潜在的模式和趋势,并通过电子邮件向临床医生团队报告。电子邮件消息传递不提供有效通信健康信息的标准化或安全方法。此外,在本研究中,照顾者使用的基于纸张的方法来支持动态过程,需要家庭照顾者通过更新他们在计算机上创建的非标准化记录保存模板或通过设计和打印新的模板来不断适应。

尽管记录过程可能会根据孩子不断变化的医疗保健需求改变或减少频率,但在孩子上学期间进行双向沟通方面出现了新的挑战,Mikles等人也发现了这一点[ 39]。虽然教育工作者通常不是受过培训的医疗专业人员或健康传播者,但当他们负责在课堂上支持CSHCN时,他们可以被视为护理团队的一部分。本研究中的护理人员目前使用电子邮件、语音邮件和书面笔记等技术来满足家庭和孩子学校之间的信息交换方法。在本研究中,没有护理人员使用旨在支持健康信息管理和沟通的数字健康应用程序。由于他们使用的技术主要包括纸质文件或将照片和视频存储应用程序中的信息保存在他人的设备上,因此存在敏感信息放置不当或个人无法安全地访问信息的隐私问题。

不遵循需要共享的信息类型的定义协议的非标准化通信方法也带来了挑战。这些挑战包括传播对改善儿童护理提供价值的健康见解,并促进这些信息的组织,以便护理人员将来有效地获取这些信息。虽然已经开发了技术支持,例如基于网络的门户,以便安全地交流来自医院和其他护理设施的健康信息,并且在某些情况下,可以向家庭提供标准的实物文件和移交协议,以支持交流儿童在学校的发展情况[ 39],数码科技的设计并未考虑儿童健康中心的家庭照顾者与孩子的教育工作者进行双向沟通的一般需要。

数字医疗保健技术的设计建议

本研究发现,CSHCN的家庭照顾者在与其他照顾者准确、简洁地分享有关其孩子健康的完整信息方面存在显著的认知和时间负担[ 40- 42]。信息共享发生在家里的照顾者交接中,在诊所和学校的照顾者团队会议上,以及与孩子的医生和专家之间[ 39]。数字健康工具在减轻家庭照顾者管理子女信息的压力方面具有巨大潜力[ 11 43 44]。鉴于家庭照顾者目前为克服与缺乏照顾支持和资源相关的挑战所做的工作,设计数字工具以支持自然互动,同时提供重要的效用至关重要。设计建议见 图1

复杂家庭护理中数字健康工具的设计建议。

首先,重点应该放在减少家庭照顾者手动整理收集到的信息的需要,防止意外重复和减少工作量的设计上。目前许多护理人员可用的工具需要费力的数据输入,是严格的系统,不允许定制,并且不能实时连接卫生保健专业人员或其他护理人员[ 11 45]。在对儿童健康和健康问题家庭进行医疗保险跟踪方面也提出了类似的建议[ 46]。虽然存在自动监测健康状况的系统,例如可穿戴设备(例如Apple Watch、Fitbit、Garmin和Polar)或其他环境非接触式跟踪系统[ 47 48],对于儿童而言,CSHCN家庭护理的复杂性和独特性以及需要跟踪的数据可能并不总是适合使用这些技术。还可能存在其他障碍,阻碍将这些技术引入家庭护理人员家中。作为一种潜在的解决方案,收集口头健康指标或其他信息的语音交互技术可能是一种替代方案,使护理人员能够在不需要他们或他们的孩子与设备进行物理交互的情况下跟踪数据[ 11]。虽然口头信息可能是非结构化的,但系统可以被设计为识别关键字、意图和措施,以便在结构化数据库中实现实际的数据存储和信息检索。

其次,数字健康工具应提供及时访问信息、见解和特定于需要共享信息的护理人员背景的模式。由于家庭照顾者在与他人准确分享信息方面面临认知负担,数字工具应支持照顾者根据他们与谁互动以及他们当前的工作环境高效和有效地获取信息。例如,在临床环境中,Shin等人描述了数字卫生技术开发的设计建议,以支持儿科骨髓移植患者的卫生保健管理[ 42]。虽然没有明确描述用户将如何与该技术互动,以获取有关健康数据的见解,但他们的研究结果同样指向了一种数字健康工具的想法,这种工具可以在跟踪患者症状、咨询访问和药物方面提供通用功能,支持护理人员的认知负荷,以准确地记住细节。 42]。Shin等[ 42进一步建议向护理人员提供访问概述,以促进对信息的可访问性理解,以支持有吸引力的诊所访问。以前还提出了一些建议,以设计数字卫生技术,促进提供者、家庭照顾者和教育工作者之间的文件共享[ 45]并自动将新信息发送给需要它的护理团队[ 39]。在这些建议的基础上,应优先开发以家庭照顾者需求为中心的数字卫生技术,以确保正确的人在正确的时间获得正确的信息,以减轻认知负担。

第三,数字健康工具应该允许显示器输入和输出的灵活性和定制,以满足长期复杂的家庭护理需求。在复杂的家庭护理中,当儿童的健康状况随时间不断变化时,适应是必不可少的。在教育机构中与儿童发展密切相关的照料领域,也提出了类似的新建议——设计数字卫生技术,支持适应不断变化的照料信息和沟通需求[ 39]。Mikles等人的建议[ 39指向可配置的患者转诊报告,提供与相关利益相关者相关的定制。研究人员还建议将测试结果、描述和注释、药物、语言、种族和民族、护理摘要和健康摘要纳入其中[ 39]。

最后,任何开发的数字健康工具都应该提供一个浅层的学习曲线,以促进所有需要与信息交互的护理人员更直观的交互。家庭照顾者已经花了相当多的时间来了解他们孩子的状况以及他们需要的复杂医疗技术和药物制度[ 3. 27]。提供一种提供自然交互的工具可以减少使用数字健康工具所需的学习曲线,并支持未来更广泛的用户群体的参与[ 11]。积极的结果是,易于互动的数字保健工具随后可作为辅助家庭照顾者以更有效的方式了解其子女及其医疗设备状况的额外渠道[ 49]。

优势与局限

本探索性研究捕捉了来自不同参与者群体的CSHCN家庭照护者的新兴观点,包括广泛的家庭照护背景和照护经验,以代表照护知识的广度。虽然这项研究没有明确关注2019冠状病毒病大流行的影响,但它确实发生在大流行期间,重要地考虑到了护理实践必须迅速转变的时期,这是另一个研究不足的领域。照顾者的观点、他们所经历的压力以及他们在家中管理和传达健康信息的能力可能受到大流行造成的持续变化的影响,未来的研究有机会进一步研究这一点。

由于在COVID-19大流行期间进行这项研究的探索性和实用性,参与者的人口统计数据有限,这影响了招募,因为照顾医疗复杂的儿童的潜在参与者的时间限制,这些儿童经常需要照顾或其他支持。此外,尽管本研究报告了地理位置和其他不同的人口统计数据,以提高样本人口的透明度,但只有2名护理人员来自美国。然而,这项研究以叙事医学讲故事的原则为指导,其中包括他们的数据引入了可能为未来研究确定途径的关键观点[ 24]。虽然数据分析达到饱和,允许开发有意义的主题,为本研究中家庭照顾者的经验提供丰富的理解,但更大的样本量将支持将这些发现推广到更广泛的照顾人群。未来的工作将以更广泛的人口统计数据为基础,包括对护理人员财务状况影响的见解,同时检查加拿大和美国医疗保健系统之间的差异,这些差异可以为设计提供信息。也有可能对这一人群进行更深入的检查,以获得具体的诊断和护理变化的长期影响。

结论

我们的形成性研究为复杂家庭护理中与家庭护理者的信息管理、沟通和护理支持相关的一些新挑战提供了基础。此外,它开始确定数字卫生工具的机会,以支持卫生保健系统中的差距。数字健康解决方案可以解决未满足的护理需求,包括获取医疗设备信息和培训材料、与其他护理人员共享态势感知以及获得护理服务(包括临时护理)。由于CSHCN的家庭护理人员每天都要参与复杂的信息处理,开发未来数字卫生技术的高级设计建议指向了促进直观交互的解决方案,同时通过及时访问有组织的、特定于情境的数据提供实用性。

用于复杂家庭护理的数字健康工具还可以改善与作为具有复杂医疗保健需求的儿童的家庭照顾者所涉及的医疗保健任务相关的认知负担,这些解决方案可能导致更安全的护理协调。随着数字健康工具的不断发展,未来的研究应侧重于与参与护理的多个利益相关者(包括不同的家庭照顾者)密切合作,设计数字卫生保健工具。最后,我们的初步研究结果可能为CSHCN家庭护理人员复杂家庭护理的数字信息管理和通信系统的设计提供有价值的见解。

缩写 CSHCN

有特殊保健需要的儿童

电子健康档案

电子健康记录

作者对参与者的慷慨表示感谢。这项研究由Telus Health和加拿大自然科学与工程研究委员会合作研究与发展基金以及安大略省研究生奖学金和滑铁卢大学Alumni@Microsoft研究生奖学金资助。作者还要感谢Adele Dobkowski对我们工作的评论和反馈。

没有宣布。

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